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會計監(jiān)督與會計控制論文
一、會計監(jiān)督的真正涵義
職能是事物固有的功能,會計職能是會計本身的功能,而非會計身外之物。監(jiān)督的本義是外力對某一事物的制約或約束。嚴格意義上是不存在“怕我監(jiān)督”的,因為“自我監(jiān)督”即為“自覺自律”,屬于道德范疇;谶@一認識,我們認為內(nèi)在的會計監(jiān)督是不存在的,只有外在的會計監(jiān)督即監(jiān)督會計存在,而監(jiān)督會計已是會計身外之物,而非會計自身的職能。因此,用會計監(jiān)督來描述會計的職能是不妥當?shù)模菍ⅰ氨O(jiān)督”的詞義轉(zhuǎn)換為“控制”的意思?刂剖鞘挛铮ㄏ到y(tǒng))本身可以進行的活動,即為了實現(xiàn)自身目標而進行的一系列自我調(diào)節(jié)、自我約束行為。因此,用會計控制來描述會計的職能更恰當、更準確。
會計控制是單位(企業(yè))內(nèi)部控制方式之一,即單位會計人員通過會計反映來參與控制本單位經(jīng)濟活動,以保證會計信息質(zhì)量(可靠性、相關(guān)性等)的一種內(nèi)部控制方式。這就是我們所認定的會計監(jiān)督的真正涵義。上述定義已將對會計的監(jiān)督(監(jiān)督會計),除會計信息系統(tǒng)自身利用會計信息之外的其他利用會計信息的各種監(jiān)督,統(tǒng)統(tǒng)排斥在會計職能之外了,是符合職能本義的,也是符合會計本質(zhì)的。
認清了會計監(jiān)督的真實涵義,就能正確認識目前所謂“會計監(jiān)督弱化”現(xiàn)象,因為傳所要求的會計監(jiān)督大多根本不是會計自身所能承受,而是強加在會計頭上的監(jiān)督任務(wù),會計是無力完成的,因此,傳統(tǒng)的會計監(jiān)督弱化成為一種趨勢。會計的使命是“生產(chǎn)”會計信息,會計控制也主要是保證會計信息質(zhì)量,我們只有把會計控制限定在會計信息系統(tǒng)的自動控制功能上(有人稱之為會計的“自我實現(xiàn)機制”時能準確地把握會計控制作用的力度,才不至于夸大會計控制的功能。
二、重構(gòu)內(nèi)部控制體系,使會計控制成為企業(yè)的內(nèi)在需要
內(nèi)部控制是在一個單位內(nèi)部,為保護財產(chǎn)安全和完整,確保會計信息真實可靠,提高工作效率和質(zhì)量,保證經(jīng)營方針和目標的實現(xiàn)而對經(jīng)濟活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的總稱。內(nèi)部控制有控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控等五個方面。內(nèi)部控制方式包括組織規(guī)劃控制。授權(quán)批準控制、文件記錄控制、實物保護控制、職工素質(zhì)控制、計劃預(yù)算控制、業(yè)績報告控制、內(nèi)部審計控制等。就對企業(yè)經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制而言,財務(wù)控制、會計控制、內(nèi)部審計控制是三個主要的方面。
內(nèi)部控制能否真正成為管理的內(nèi)在需求,是內(nèi)部控制不至于流于形式的關(guān)鍵,也是內(nèi)部控制中的會計控制這一環(huán)能否起作用的關(guān)鍵。要使會計控制也成為企業(yè)的內(nèi)在需求,取決于兩點:企業(yè)決策是否依賴于會計信息以及企業(yè)是否通過提供真實的會計信息以取信于社會。當前這兩點企業(yè)都未能很好地做到。一方面企業(yè)決策仍憑領(lǐng)導(dǎo)主觀臆斷,根本認識不到會計信息之于決策的重要性;另一方面企業(yè)經(jīng)營績效不佳,就想發(fā)布虛假會計信息來蒙騙社會。這背后更深層次的原因,就是產(chǎn)權(quán)制度和代理問題。因此,只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代公司制度,企業(yè)才會有動力去實施會計控制,會計控制才會發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
三、加強外部監(jiān)督,使企業(yè)有壓力,督促其完善會計控制
當前會計信息失真問題從表面上看是會計控制未能保證會計信息質(zhì)量造成的,而實質(zhì)上是因為所有者監(jiān)督削弱以致會計控制失效造成的,是外部監(jiān)督乏力造成的,要解決會計信息失真這一痼疾,只有加強外部監(jiān)督,通過外部監(jiān)督對企業(yè)施加壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動力,督促企業(yè)實施會計控制。
企業(yè)外部監(jiān)督包括政治監(jiān)督、行政監(jiān)督、法律監(jiān)督、財政監(jiān)督、工商稅務(wù)監(jiān)督、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、計劃統(tǒng)計監(jiān)督、金融監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督、審計監(jiān)督及其他監(jiān)督等等。然而為什么這么大一個監(jiān)督體系其監(jiān)督效果還不盡
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