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計算機技術(shù)和企業(yè)信息化研究論文
摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質(zhì)量,降低運營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計算機應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進行了闡述,并且介紹了計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
一、計算機應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化建設(shè)的定義
1.1計算機應(yīng)用技術(shù)。計算機應(yīng)用技術(shù)的實質(zhì)是利用計算機軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計算機軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運用,能夠應(yīng)用計算機解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計算機應(yīng)用技術(shù)進行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計算機應(yīng)用技術(shù)操作簡單、安全,能夠進行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業(yè)的管理,促進企業(yè)工作效率的提升,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
二、計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢
企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,計算機應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準確的基礎(chǔ)信息制定科學(xué)合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計算機應(yīng)用技術(shù)進行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經(jīng)驗技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
三、計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
3.1幫助企業(yè)獲取準確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準確并且及時的信息不僅能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的發(fā)展機遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當(dāng)企業(yè)需要信息資源時,計算機應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準確的信息進行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負擔(dān),降低了企業(yè)的辦公效率。將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時?梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實力。將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個崗位的職責(zé)更加清晰,從而使員工以更強的責(zé)任感投入到工作之中。并且還可以促進企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進員工進一步學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠為企業(yè)提供更準確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進而提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]張新剛.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013(13):134-134.
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