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文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)論文
作為本科教育層次的文秘教育專(zhuān)業(yè)相對(duì)于高職院校的文秘專(zhuān)業(yè)，具有其明顯的獨(dú)特性。文秘教育專(zhuān)業(yè)在性質(zhì)上屬于師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)，為了拓寬就業(yè)口徑，因而將人才培養(yǎng)目標(biāo)定位為“將學(xué)生培養(yǎng)成基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的職業(yè)高中、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)師資及黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位高級(jí)應(yīng)用型秘書(shū)人才”。而現(xiàn)在部分高校在其教學(xué)過(guò)程中有意無(wú)意地將教學(xué)重點(diǎn)放在“師范”教育上，從而不可避免地忽略了“文秘”教育，以至于學(xué)生對(duì)自己的就業(yè)方向也缺乏一個(gè)明確的定位。事實(shí)上，文秘教育專(zhuān)業(yè)采用的是復(fù)合型人才培養(yǎng)模式，即兼具“文秘”教育與“師范”教育兩個(gè)方面，這是該專(zhuān)業(yè)的一大特色，為了能夠有效發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì)，凸顯“文秘”教育，本文僅從文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向探討教學(xué)體系的優(yōu)化方案。
1 文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系現(xiàn)狀分析
1.1文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向的教師在學(xué)生的實(shí)踐環(huán)節(jié)中不能起到較強(qiáng)的指導(dǎo)作用
許多高校的文秘專(zhuān)業(yè)教師由于自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏，以至于在給學(xué)生授課時(shí)，更多的是照本宣科，不能很好地做到將實(shí)際工作情況與書(shū)本理論知識(shí)緊密結(jié)合，更不能在實(shí)踐教學(xué)中為學(xué)生提供可操作的實(shí)踐方案。以陜西理工學(xué)院文秘教育專(zhuān)業(yè)為例，專(zhuān)業(yè)課的教師大都非文秘專(zhuān)業(yè)出身，而是以漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)教師居多。所以，在學(xué)校安排的文秘專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)環(huán)節(jié)中，該專(zhuān)業(yè)教師很難給予學(xué)生實(shí)質(zhì)性的幫助與指導(dǎo)。文秘專(zhuān)業(yè)是一個(gè)實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)，這就要求開(kāi)設(shè)文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)校必須擁有專(zhuān)門(mén)的文秘實(shí)訓(xùn)室、攝影室、會(huì)務(wù)室等各種實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)也要求保證學(xué)生在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中有相關(guān)教師的指導(dǎo)，要使學(xué)生在具體的實(shí)踐操作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)得到教師的解答，以便于學(xué)生快速地掌握所學(xué)知識(shí)。然而，目前包括陜西理工學(xué)院在內(nèi)的很多學(xué)校的文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)教師指導(dǎo)的，管理人員也多是由學(xué)生擔(dān)任。
1.2學(xué)校硬件設(shè)施不能滿(mǎn)足學(xué)生的學(xué)習(xí)、實(shí)踐需求
文秘專(zhuān)業(yè)特有的應(yīng)用性決定了它在培養(yǎng)文秘人才的時(shí)候需要特定的專(zhuān)業(yè)場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)設(shè)施。該專(zhuān)業(yè)所必需的硬件設(shè)施正是培養(yǎng)學(xué)生這種能力的保障，如若離開(kāi)硬件設(shè)備，整個(gè)實(shí)踐教學(xué)體系將成為無(wú)本之木。然而事實(shí)上，目前高校的情況很不樂(lè)觀(guān)。據(jù)調(diào)查，現(xiàn)在許多高校文秘專(zhuān)業(yè)在硬件設(shè)備上處于一種近乎貧瘠的狀態(tài)，許多辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、傳真機(jī)和投影設(shè)備等都沒(méi)有得到完善，實(shí)訓(xùn)室的電腦配備也不能保證人手一臺(tái)，至于較為先進(jìn)的遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備就更是“奢侈之物”了。
1.3文秘實(shí)踐教學(xué)缺乏多樣化、科學(xué)化的安排設(shè)計(jì)
第一是安排的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容缺乏多樣性，不夠全面。目前部分學(xué)校在實(shí)踐教學(xué)中組織學(xué)生實(shí)訓(xùn)多是單一的計(jì)算機(jī)技能操作訓(xùn)練，而對(duì)于專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)口才實(shí)訓(xùn)、秘書(shū)禮儀實(shí)訓(xùn)以及秘書(shū)商務(wù)活動(dòng)、秘書(shū)事務(wù)活動(dòng)幾乎不曾涉及。第二是實(shí)訓(xùn)安排時(shí)間過(guò)短、見(jiàn)習(xí)單位單一化。就陜西理工學(xué)院文秘教育專(zhuān)業(yè)而言，“文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)”時(shí)間為兩周，除過(guò)雙休日其實(shí)就只有十天的時(shí)間，如此短的時(shí)間進(jìn)行全面系統(tǒng)的訓(xùn)練顯然太過(guò)倉(cāng)促，單就學(xué)生對(duì)新工作環(huán)境的熟悉程度就不得不質(zhì)疑這樣安排的合理性。此外，由于學(xué)校安排學(xué)生進(jìn)行文秘專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)的單位大部分是行政部門(mén)，工作量一般都較小，以至于學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)較清閑，基本上接觸不到具體的事務(wù)性工作，更別說(shuō)其他實(shí)踐性操作了。
1.4學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力較差，實(shí)踐意識(shí)薄弱
學(xué)生自主學(xué)習(xí)是整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中最核心、最重要的部分，對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生而言，動(dòng)手實(shí)踐能力更是重中之重。然而，絕大部分學(xué)生就是缺乏這方面的能力，沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。以陜西理工學(xué)院文秘教育專(zhuān)業(yè)為例，單就文秘實(shí)訓(xùn)室的情況而言，該校文秘教育專(zhuān)業(yè)學(xué)生在實(shí)踐課程中多以?shī)蕵?lè)為主，缺乏對(duì)本專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作技能的重視。
針對(duì)這些情況，筆者進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)研發(fā)現(xiàn)文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系中出現(xiàn)的上述問(wèn)題由來(lái)已久，且直至目前也尚無(wú)完善的解決對(duì)策。故而，筆者探討、分析、總結(jié)這些問(wèn)題的緣由，并就此提出操作性較強(qiáng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。
2 文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系優(yōu)化原則
優(yōu)化文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系，需遵循以下原則。第一，專(zhuān)業(yè)性原則。文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向在實(shí)踐教學(xué)體系中所開(kāi)設(shè)的具體教學(xué)環(huán)節(jié)，必須以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特色為重點(diǎn)，強(qiáng)化學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)，在充分考慮本專(zhuān)業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。第二，多樣性原則。針對(duì)當(dāng)前本專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況，以文秘核心實(shí)踐教學(xué)體系為圓心，多方位延伸，要將秘書(shū)職業(yè)技能與國(guó)家秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合，在加強(qiáng)特定能力培養(yǎng)的同時(shí)，也須滿(mǎn)足學(xué)生個(gè)性發(fā)展的需要。第三，實(shí)用性原則。這是所有原則中的核心原則。優(yōu)化文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系，要以特定崗位為準(zhǔn)則來(lái)設(shè)置具體實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng)，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需要。第四，系統(tǒng)性原則。眾所周知，高等教育以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思維能力為目標(biāo)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)知識(shí)的傳授，這對(duì)于學(xué)生未來(lái)職業(yè)生涯的發(fā)展將會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，在特定教學(xué)階段中，有目的的設(shè)置實(shí)踐教學(xué)課程，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)，將理論知識(shí)與實(shí)踐操作系統(tǒng)有序結(jié)合，就可保證學(xué)生各方面能力的均衡發(fā)展。如能按照以上原則優(yōu)化文秘教育文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系，必然會(huì)使該體系更加趨于科學(xué)合理，對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)揮更大作用。
3 文秘教育專(zhuān)業(yè)文秘方向?qū)嵺`教學(xué)體系優(yōu)化設(shè)計(jì)
3.1加強(qiáng)文秘教師隊(duì)伍建設(shè)
一是聘用文秘工作經(jīng)驗(yàn)豐富人士和企事業(yè)單位的在職優(yōu)秀高級(jí)秘書(shū)作為兼職教師，通過(guò)他們直接把經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生，使學(xué)生得到實(shí)際有效的實(shí)踐指導(dǎo)，并在前輩和同行的失敗或成功經(jīng)驗(yàn)中不斷總結(jié)，迅速成長(zhǎng)。同時(shí)，學(xué)生也可通過(guò)他們的介紹參加一些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，及時(shí)地了解秘書(shū)人才市場(chǎng)與行業(yè)動(dòng)向。二是可安排文秘專(zhuān)業(yè)的任課教師參加一些相關(guān)的短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并訂購(gòu)一系列的秘書(shū)類(lèi)刊物，如《秘書(shū)之友》、《保密工作》等，以此來(lái)提高文秘專(zhuān)業(yè)教師的授課水平。
3.2完善硬件設(shè)施
第一是學(xué)校需從文秘專(zhuān)業(yè)的特殊性出發(fā)，開(kāi)辟多個(gè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地，如建造辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室、文書(shū)檔案管理實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議活動(dòng)室、模擬接待室、禮儀實(shí)訓(xùn)室等。第二是配備盡可能多且全的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。第三是開(kāi)辟的見(jiàn)習(xí)基地要多樣化，要充分創(chuàng)造和利用社會(huì)資源、校園資源，把學(xué)生放到現(xiàn)有的辦公環(huán)境中去頂崗實(shí)習(xí)，“建立以校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)為主，校外實(shí)踐活動(dòng)為輔的教學(xué)模式”，實(shí)現(xiàn)工學(xué)結(jié)合，為學(xué)生提供單項(xiàng)技能和綜合技術(shù)實(shí)踐訓(xùn)練的機(jī)會(huì)，讓學(xué)生親身感受和參與，使學(xué)生得到系統(tǒng)綜合的訓(xùn)練。
3.3加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理力度
為了使學(xué)生充分利用現(xiàn)有教學(xué)資源，在實(shí)踐教學(xué)體系中充分發(fā)揮文秘實(shí)驗(yàn)室的作用，可從以下三方面進(jìn)行合理完善。第一，建立一系列規(guī)章制度，如《實(shí)驗(yàn)室管理制度》、《實(shí)踐教學(xué)效果檢查制度》等等。
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