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淺析企業(yè)資金管理

時間:2023-05-02 10:05:51 經(jīng)濟貿(mào)易論文 我要投稿
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淺析企業(yè)資金管理

淺析企業(yè)資金管理1

企業(yè)要發(fā)展關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)管理的重點在資金.企業(yè)的資金管理,對提高企業(yè)的`經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用.尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,必須增強企業(yè)管理意識,強化資金管理,狠抓管理創(chuàng)新,才能在激烈的市場競爭中經(jīng)受住嚴峻的考驗,頂住風(fēng)險,使企業(yè)立于不敗之地. 企業(yè)的資金管理,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,從資金的投入,到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售.搞好企業(yè)的資金管理,主要是強化企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售部門的資金管理.

作 者: 黃直端 作者單位: 湖南省資興市第二建筑公司 刊 名: 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計 PKU 英文刊名: CHINESE ENTERPRISE ACCOUNTING OF VILLAGES AND TOWNS 年,卷(期): 20xx ""(10) 分類號: F8 關(guān)鍵詞:

淺析企業(yè)資金管理2

  摘 要 從20世紀末開始,國家著力推動文化產(chǎn)業(yè)體制改革,新?出版行業(yè)迎來了大發(fā)展的時代,同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。新聞出版行業(yè)從面向主管部門向兼顧面向市場轉(zhuǎn)化的過程中,原有的經(jīng)營方式和管理模式必須進行相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到相關(guān)管理部門都面臨著調(diào)整經(jīng)營方向與管理思路的問題。而脫胎于行政管理與行業(yè)管理遠高于市場管理的出版行業(yè),一直以來對于資金管理意識比較淡泊,這在新形勢下顯得不相適宜。在此背景下,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要,探尋與出版企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的資金管理模式顯得尤為重要。本文試從闡述出版企業(yè)資金管理現(xiàn)狀入手,分析目前資金管理中存在的問題與歷史成因。嘗試提出了:從領(lǐng)導(dǎo)意識轉(zhuǎn)變到財務(wù)人員知識更新;從管理理念上的思路轉(zhuǎn)變到企業(yè)內(nèi)部管理制度與流程和設(shè)計;以及輔助以數(shù)字化管理手段的管理思路。旨在探尋一條適合出版企業(yè)資金管理的道路,給在管理工作中尚在摸索階段的同行以啟示,同時希望起到拋磚引玉的作用,借此得到專業(yè)人士的關(guān)注與指點,以使出版企業(yè)能在較短的時間內(nèi)達到理想的管理效果,盡快完成管理模式的轉(zhuǎn)變。未來出版企業(yè)的資金管理將如何深化,行業(yè)從員應(yīng)該在多大程度上拓寬管理思路等問題,還需行業(yè)從業(yè)人員在實踐中一邊借鑒資金管理比較成熟的行業(yè)經(jīng)驗,一邊繼續(xù)摸索完善本行業(yè)的適用方法。

  關(guān)鍵詞 出版企業(yè) 資金管理 內(nèi)控設(shè)計

  一、前言

  新聞出版業(yè)在國民經(jīng)濟體系中是一個占比較小的行業(yè),同時又是一個政策性強、行業(yè)特點突出的行業(yè)。由于該行業(yè)的特殊性,新聞出版單位一方面受到行業(yè)主管部門的嚴格限制,另一方面其市場又受到一定保護,行業(yè)競爭壓力小。因此,財務(wù)資金管理帶有明顯的事業(yè)單位計劃經(jīng)濟的痕跡。由此帶來的問題是,出版企業(yè)在資金管理方面意識較為淡泊,管理方法落后于現(xiàn)代企業(yè)管理,與新聞出版行業(yè)實為現(xiàn)代企業(yè)的本質(zhì)嚴重脫節(jié)。20世紀末以來,國家推動的文化產(chǎn)業(yè)體制改革,使新聞出版行業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型,原有資金管理模式已無法適應(yīng)新的體制與市場環(huán)境的需求,資金管理方式的轉(zhuǎn)變勢在必行。本文從探討出版企業(yè)從何入手進行資金管理模式的轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭l(fā)點,為資金管理較薄弱的出版企業(yè)找出一條資金管理入門的道路。同時希望借此文拋磚引玉,即能為渴望尋求資金管理之路的同行推開一扇小窗,又能引來專業(yè)人士的指導(dǎo)。

  二、出版企業(yè)資金管理的特點及其困難

  出版企業(yè)的資金管理特點是與其產(chǎn)品特點及業(yè)務(wù)運行方式相適應(yīng)的。出版企業(yè)業(yè)務(wù)運行中的一些“特色”給資金管理帶來了一定困難。

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品品種數(shù)量巨大

  出版企業(yè)生產(chǎn)的是以一定載體形式呈現(xiàn)的文化產(chǎn)品,核心內(nèi)容是其所表現(xiàn)的意識形態(tài)。意識形態(tài)領(lǐng)域內(nèi)容的豐富性與多樣性表現(xiàn)在出版企業(yè)為產(chǎn)品品種數(shù)量巨大。比如一個中小型出版企業(yè)在銷產(chǎn)品品種應(yīng)在上千種之上,而大型出版企業(yè)會達到上萬或幾十萬。這就使得出版企業(yè)的存貨成為企業(yè)資產(chǎn)中一種主要的占用形式,而這種資產(chǎn)在儲存、發(fā)、退過程中的損耗難以避免。

  (二)銷售回款周期不確定

  由于出版企業(yè)在一直實行“新華書店總經(jīng)銷”,雖然隨著市場的發(fā)展各出版企業(yè)早已實現(xiàn)自辦發(fā)行,但歷史遺留的銷售方式為“經(jīng)銷包退”,實際上是把滯銷的風(fēng)險全部留在出版企業(yè),出版企業(yè)在控制退貨與結(jié)算方面可施展的空間較小。

 。ㄈ┊a(chǎn)品生產(chǎn)周期受到外在因素影響較大

  由于出版物這種特殊商品的生產(chǎn)源頭起于作者(著作權(quán)方),作者(著作權(quán)方)與出版社的配合情況很大程度上影響了出版進度。在產(chǎn)品寫作、編校與出版過程中,作者(著作權(quán)方)與出版社之間溝通是否順暢,往往會很大程度上影響出版進度,甚至出現(xiàn)選題中途流產(chǎn)。因此,出版企業(yè)的選題實現(xiàn)程度通常與選題計劃相去很遠。

  (四)政策性影響

  出版物這種特殊商品還是一種對政策極其敏感的商品。比如考試類產(chǎn)品。如果國家對某類考試在考試方式、考試大綱上進行調(diào)整,則在新規(guī)定出現(xiàn)前出版的同類產(chǎn)品則立刻全部成為無法出售的商品,這種無法預(yù)料的損失也是出版社必須承擔(dān)的。

  以上各種不可控因素都給出版企業(yè)的資金管理帶來一定的困難,在無法控制的進程中尋找可控點,成為資金管理的難點和關(guān)鍵。

  三、出版企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及存在的問題

  (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認識資金管理的重要性

  新聞出版的行業(yè)發(fā)展具有注重意識形態(tài)、資金管理意識薄弱的特點。在傳統(tǒng)出版企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更注重產(chǎn)品在意識形態(tài)方面的問題,關(guān)注選題方向。文化產(chǎn)業(yè)改制后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要關(guān)注市場,但很少關(guān)注資金的運營與管理。

  (二)財務(wù)人員缺乏資金管理意識

  在傳統(tǒng)出版企業(yè)中,財務(wù)人員更注重“會計核算”和“財經(jīng)制度”,企業(yè)沒有在資金管理方面給財務(wù)人員提出更高的要求,長此以往,資金管理幾乎被排除在財務(wù)工作之外。

 。ㄈ┤鄙儋Y金管理專業(yè)人才

  在資金管理意識薄弱的前提下,出版企業(yè)更是缺少資金管理專業(yè)人才的儲備,當(dāng)文化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)企改制后,資金管理的問題才顯得日趨重要,但由于知識和人才的缺乏,很難在短時間內(nèi)建立起完整的資金管理鏈條和管理模式,仍處于亡羊補牢的被動狀態(tài)。

  四、影響出版企業(yè)資金管理效果的因素分析

  鑒于上述的行業(yè)發(fā)展歷史,現(xiàn)階段出版企業(yè)在資金管理方面存在著上述諸多問題,這些問題的形成原因多樣,并對資金管理的效果產(chǎn)生的很大影響。

 。ㄒ唬┕芾韺铀枷胝J識

  資金是現(xiàn)代企業(yè)運行的基本保證,因此在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)把資金管理當(dāng)作日常工作不可缺少的一部分,整個企業(yè)資金管理的流程是成熟而順暢的,任何資金活動中出現(xiàn)的問題都會得到迅速的反饋,并處理解決。而出版企業(yè)的管理層對資金管理的重要性認識尚且不足,主要還集中在如何搶占市場、準(zhǔn)確把握政策并判斷企業(yè)發(fā)展方向上。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無暇有效組織和建立適合本企業(yè)的資金管理架構(gòu),使資金管理工作明顯落后于企業(yè)的發(fā)展。在這種管理缺失的狀態(tài)下,經(jīng)營過程隨時面臨資金風(fēng)險,一旦出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,并且會錯失市場良機。 (二)管理體系的完整性

  在管理體系相對完整健全的現(xiàn)代企業(yè)中,資金管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,已形成了較為成熟的`組織機構(gòu)及運營模式,資金管理已滲透到業(yè)務(wù)運行的各個環(huán)節(jié)中。在這樣一個完善的管理體系框架下,企業(yè)資金活動被限定在最有效、最安全的監(jiān)控系統(tǒng)中,對資金的管理也是最高效的。而在出版企業(yè)中尚未建立完善的資金管理體系,甚至未抓住資金管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在資金管理中的部門職責(zé)不清晰、分工不明確,資金管理工作尚在摸索中,無法形成完整的資金管理鏈條。遇到問題都是采取臨時補救措施,甚至造成了資金損失才完善管理制度。這種被動的工作狀況,使得資金管理工作不能成為企業(yè)管理中有效部分,更談不上有效地開展管理工作,給企業(yè)帶來了極大的財務(wù)風(fēng)險和安全隱患。

 。ㄈ┵Y金管理崗位設(shè)置

  在現(xiàn)代化的企業(yè)中,資金管理工作均設(shè)有專門的崗位甚至專門的部門來完成,職責(zé)劃分清晰、責(zé)任明確、流程順暢,與日常財務(wù)工作相輔相成,可以有效地完成資金管理工作,及時反饋資金情況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。而在傳統(tǒng)的出版企業(yè)中并沒有設(shè)置資金管理專屬崗位,更沒有相應(yīng)的專業(yè)人才。在資金管理工作開展初期,多由財務(wù)部門的人員兼任。這種情況使得在面臨資金管理問題時,往往無法將應(yīng)該由資金管理崗位完成的工作同日常財務(wù)工作明確區(qū)分,削弱了資金管理職能,工作中不能切中要害,也不能達到應(yīng)有的管理效果。

 。ㄋ模┍O(jiān)管措施

  監(jiān)管機制是現(xiàn)代企業(yè)運行中與各個業(yè)務(wù)流程并存的機制,業(yè)務(wù)運行到哪里,監(jiān)管工作就應(yīng)該同樣到哪里,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題,糾正業(yè)務(wù)運行中的偏差,保證業(yè)務(wù)運行在正確的軌道上。這對資金管理工作同樣適用,在有效監(jiān)管機制下運行的資金管理系統(tǒng),才是安全有效的管理系統(tǒng),能夠保證資金管理以企業(yè)資金效益最大化為目標(biāo),符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。而出版企業(yè)在資金管理工作初期,管理體系尚不健全,管理力量薄弱,更談不上對資金管理工作的監(jiān)管,這必定會給企業(yè)的資金安全帶來潛在的風(fēng)險。

  五、完善出版企業(yè)資金管理的建議

  面對上述現(xiàn)狀及各種問題,出版企業(yè)在資金管理方面可以嘗試從以下幾個方面入手,逐步建立完善的管理體系,理順管理與運營的關(guān)系,從而達到理想的管理效果。

  (一)提高資金管理意識,強化資金管理責(zé)任

  企業(yè)管理層應(yīng)充分認識到資金管理的重要性,加強有關(guān)資金管理知識的學(xué)習(xí)以提高認識,根據(jù)企業(yè)的實際情況適當(dāng)加大在資金管理工作方面的人員和資金投入。管理層應(yīng)直接參與資金管理工作,建立健全資金管理組織機構(gòu),至少應(yīng)設(shè)置專門的資金管理崗位,并落實資金管理責(zé)任制。管理層對資金管理工作的重視程度,能在很大程度上影響企業(yè)資金管理工作運行的有效性,使資金管理機構(gòu)和崗位不至于成為“擺設(shè)”。

 。ǘ┘訌娯攧(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì),引進相關(guān)專業(yè)人才

  企業(yè)應(yīng)在財務(wù)人員培訓(xùn)上應(yīng)加大力度,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理知識,充實專業(yè)知識,做好應(yīng)對準(zhǔn)備。有條件的企業(yè)可以考慮引進有資金管理經(jīng)驗的專業(yè)人才,彌補人才上的不足,同時通過專業(yè)人才來推動資金管理工作的專業(yè)化,提高管理效率,縮短適應(yīng)周期。

 。ㄈ┰O(shè)計內(nèi)部資金管理與控制流程

  改變“亡羊補牢”的被動局面,做好資金管理的事前計劃、事中控制和事后總結(jié)與修正三個階段的工作。

  第一,建立全面預(yù)算管理機制。財務(wù)預(yù)算是經(jīng)過現(xiàn)代企業(yè)運行實踐證明的一種比較成熟的,有效進行資金管理事前控制的手段。從這里入手對于之前沒有設(shè)立相應(yīng)機制的出版企業(yè)來說相對容易,通過財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行,可以將“不確定”變?yōu)椤坝杏媱潯。預(yù)算管理至少要包括以下幾個方面:

  一是預(yù)算編制。預(yù)算編制可以生產(chǎn)為出發(fā)點,也可以銷售為出發(fā)點,或兩者兼而有之,在此基礎(chǔ)上將企業(yè)下一年度的經(jīng)營收支全部在預(yù)算中得以反映,并?算出下一年度的經(jīng)營結(jié)果。這個經(jīng)營結(jié)果必須與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃相適應(yīng),如果有差異,應(yīng)分析原因、調(diào)整預(yù)算,并最終使財務(wù)預(yù)算的經(jīng)營結(jié)果與企業(yè)目標(biāo)相一致。財務(wù)預(yù)算至少以預(yù)算的利潤表為終點,有條件的企業(yè)還應(yīng)完成預(yù)算的資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。

  二是預(yù)算控制。財務(wù)預(yù)算在實際執(zhí)行過程中應(yīng)成為衡量經(jīng)營業(yè)務(wù)完成情況的標(biāo)尺。預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)通過相應(yīng)的財務(wù)報告及時反饋到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)針對報告中反映出的問題作出經(jīng)營調(diào)整,修正執(zhí)行中的偏差,以保證預(yù)算的完成。

  三是預(yù)算調(diào)整。對于年度內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)事件,如由于政策的變化使得原來預(yù)算無法完成,或出現(xiàn)新的市場機會影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)降這些突發(fā)事件作為預(yù)算變動的因素及時調(diào)整原有預(yù)算,并將新的預(yù)算結(jié)果作為執(zhí)行目標(biāo)。這種調(diào)整預(yù)算的工作也可視為編制滾動的財務(wù)預(yù)算,其目的是讓預(yù)算隨時符合業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,而不致因為經(jīng)營出現(xiàn)的新情況使預(yù)算失去指導(dǎo)作用。

  四是預(yù)算完成情況的分析。對于預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果要定期進行數(shù)據(jù)分析,從實際完成情況與預(yù)算的偏差中找出原因,如果是預(yù)算編制的問題,應(yīng)在今后的編制中加以避免,如果是執(zhí)行的問題,應(yīng)提請相關(guān)部門采取措施,改變執(zhí)行狀況。

  第二,建立健全資金管理的內(nèi)部控制制度,做到有章可循。資金的有效管理離不開健全的內(nèi)部控制制度,制度是流程控制的保障。因此,建立健全資金管理的內(nèi)部控制在企業(yè)的資金管理中起著關(guān)鍵性作用。

  資金管理內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)資金流的各個環(huán)節(jié),落實到崗位。制定資金內(nèi)部控制制度,需注意內(nèi)部控制的幾大原則:全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則(參見財會〔20xx〕7號文件)。對于一時沒有條件制訂更細的資金管理制度的企業(yè),可以先制定一些關(guān)鍵流程的控制規(guī)范。比如存貨、固定資產(chǎn)、銷售、費用支出;其他資金管理制度可以在經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中不斷完善。

  制定好的資金管理制度要不斷根據(jù)業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展進行修訂和補充,使得管理制度不會過時,成為資金管理的依據(jù)和保障。 (四)選擇適合的資金管理系統(tǒng),協(xié)助業(yè)務(wù)流程規(guī)范化

  現(xiàn)代企業(yè)資金管理僅靠人工完成不僅管理成本高,而且存在信息不及時、錯誤率高的問題,所以資金管理信息化勢在必行。出版企業(yè)可以根據(jù)自身的條件選擇適當(dāng)?shù)馁Y金管理信息系統(tǒng),來輔助業(yè)務(wù)流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。資金管理系統(tǒng)往往在規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程的同時,還能起到降低管理成本、提高統(tǒng)計分析效率及降低差錯率的作用。

 。ㄎ澹┙柚鐣薪闄C構(gòu)的力量,提高資金管理水平

  社會中介機構(gòu)因其專業(yè)性和中立性,在企業(yè)資金管理過程中起到的監(jiān)督作用和指導(dǎo)作用不容小覷。新聞出版企業(yè),傳統(tǒng)上只把中介機構(gòu)當(dāng)作一個審查機構(gòu),實際在現(xiàn)代企業(yè)管理中,中介機構(gòu)更是企業(yè)管理的助手。作為專業(yè)的咨詢評估機構(gòu),中介機構(gòu)能發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),并給企業(yè)提供專業(yè)的改進建議。有條件的企業(yè)可以請專業(yè)機構(gòu)介入資金管理流程和制度的設(shè)計,并對流程的執(zhí)行情況進行評估。由于中介機構(gòu)的獨立性,其往往能提出比企業(yè)財務(wù)人員更客觀和切中要害的建議,對企業(yè)的資金管理起到很好的幫助。

  總之,建立及完善出版企業(yè)資金管理體系,在出版企業(yè)的財務(wù)管理工作中占據(jù)著非常重要的位置。出版企業(yè)要在認真考量本企業(yè)的管理現(xiàn)狀及管理要求的基礎(chǔ)上,確定本企業(yè)資金管理的途徑與方向,以資金使用效率最優(yōu)化為目標(biāo),并本著由簡入繁、由淺入深、由易到難、由內(nèi)至外、由急到緩的原則,優(yōu)先解決實際工作中重點控制環(huán)節(jié),層層深化,不斷完善和提高資金管理效率。對于出版企業(yè)財務(wù)人員來講,在學(xué)習(xí)中探索適應(yīng)本企業(yè)的資金管理方式還有很長的路要走,筆者也將在工作中持續(xù)關(guān)注資金管理理?的發(fā)展與新動向,學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,并將其應(yīng)用于自己的工作之中。

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淺析企業(yè)資金管理3

  在民營發(fā)展過程當(dāng)中我國政府對民營中小企業(yè)發(fā)展和管理加大的政策支持力度,在資金管理、環(huán)境管理都提出了巨大的支持,這樣就促使了民營中小企業(yè)快速發(fā)展。但是在民營中小企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中還存在不少問題,其中資金管理就是突出的方面,這主要體現(xiàn)在資金管理制度不健全,資金使用混亂,這樣嚴重影響了民營中小企業(yè)財務(wù)管理水平。因此對民營中小企業(yè)資金管理中的問題和對策進行研究具有重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

  一、資金管理理論概述

  (一)資金管理的含義

  資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,資金的高效運行對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在目前的研究當(dāng)中資金管理是企業(yè)對自身資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱。資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。企業(yè)資金管理范圍較為廣泛主要包括職工工資、獎金、補貼;各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;向個人收購公司用于生產(chǎn)的其他物資價款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;公司批準(zhǔn)使用備用金結(jié)算的職員的現(xiàn)金支出,其他經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)的現(xiàn)金支出等內(nèi)容。

  (二)資金管理的重要作用

  現(xiàn)金為王是當(dāng)前企業(yè)管理重要準(zhǔn)則之一,同時體現(xiàn)了資金管理對發(fā)展的重要影響力。在實際操作當(dāng)中資金管理具有重要的作用,概括起來主要有以下幾點:第一資金管理是保障企業(yè)政策運轉(zhuǎn)的前提。在企業(yè)生產(chǎn)銷售的過程當(dāng)中資金管理是其中的重要組成部分,也是核心部分,只有才保證充足資金的前提下,企業(yè)生產(chǎn)和銷售才能正常運行,企業(yè)只有保障資金的流動性才能維持企業(yè)的政策運作。其次資金管理是防止資金舞弊的重要方式。

  二、民營中小企業(yè)資金管理當(dāng)中存在的問題

  當(dāng)前民營雖然在管理水平上得到一定的提升,但是在實際的資金管理當(dāng)中還存在不少問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

  (一)出納肖位職貴不健全

  在民營中小企業(yè)管理當(dāng)中出納是資金管理的直接管理崗位,出納管理水平的高低對企業(yè)資金管理水平具有重要影響。但是在民營中小企業(yè)管理當(dāng)中,由于企業(yè)產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的影響,民營中小企業(yè)出納都是企業(yè)親戚,關(guān)系忠于制度,這直接體現(xiàn)在出納崗位職位不健全。例如企業(yè)管理當(dāng)中出納權(quán)益不受會計監(jiān)督,都是出納說的算。

 。ǘ┵Y金管理流程不健全

  在民營中小企業(yè)資金管理當(dāng)中還存在資金管理流程不健全的問題,這主要表現(xiàn)在資金申請和使用過程當(dāng)中過于隨便。如經(jīng)理在申請資金的使用上,沒有有關(guān)審核和監(jiān)督,導(dǎo)致其中資金使用不規(guī)范。

  (三)借款和報銷管理混亂

  借款和報銷管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,也是資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前民營中小企業(yè)在借款和報銷管理當(dāng)中還存在不少問題,主要體現(xiàn)借款和報銷管理混亂。在中小企業(yè)借款和報銷當(dāng)中,沒有一個明確的審核的流程,這樣一些人可能公款私用,對長時間的借款沒有進行追回,最終導(dǎo)致壞賬的產(chǎn)生。

  三、加強民營中小企業(yè)資金管理的具體措施

 。ㄒ唬┩晟瞥黾{肖位職貴,提高資金管理水平

  在民營中小企業(yè)資金管理當(dāng)中首先要做到的就是完善出納崗位職責(zé),提高資金管理水平。在民營中小企業(yè)管理當(dāng)中出納是資金管理的直接管理崗位,出納管理水平的高低對企業(yè)資金管理水平具有重要影響。但是在民營中小企業(yè)管理當(dāng)中,由于各種影響因素,民營中小企業(yè)會計人員都是企業(yè)內(nèi)部管理人員的親屬或者朋友,出現(xiàn)了關(guān)系忠于制度的現(xiàn)象,直接原因歸結(jié)于職位制度不健全。這主要表現(xiàn)在中小企業(yè)在管理當(dāng)中出納權(quán)益不受會計監(jiān)督。在出納崗位設(shè)置上最好不要利用內(nèi)部的親戚,選擇專業(yè)素質(zhì)過硬的人員擔(dān)任出納。在實際的資金管理當(dāng)中建立不相容崗位,主要包括:資金支付的審批與執(zhí)行;資金的保管、記錄與盤點清查;資金的會計記錄與審計監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收人、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  (二)完善資金管理流程

  有效的資金管理流程是提高企業(yè)資金管理效率的關(guān)鍵,因此必須對企業(yè)每一步資金使用進行充分的管理。在民營中小企業(yè)資金管理當(dāng)中還存在資金管理流程不健全的問題,這主要表現(xiàn)在資金申請和使用過程當(dāng)中過于隨便。如經(jīng)理在申請資金的使用上,沒有有關(guān)審核和監(jiān)督,導(dǎo)致其中資金使用不規(guī)范。另外在采購的資金管理當(dāng)中也沒有一個科學(xué)有效的申購和采購流程,導(dǎo)致企業(yè)庫存較多,嚴重影響到企業(yè)資金使用效率。在企業(yè)資金管理當(dāng)中公司現(xiàn)金限額由財務(wù)部提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)核定。

  在民營中小企業(yè)資金管理的`過程當(dāng)中對不符合的流程要進行及時的處理,只有這樣才能有效提高資金使用效率。對不符合規(guī)定的資金支付申請,審批人應(yīng)拒絕批準(zhǔn),性質(zhì)或金額重大的,還應(yīng)及時報告相關(guān)部門。會計人員應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、程序、權(quán)限是否有誤,手續(xù)及相關(guān)證件是否齊全,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無誤后,交由出納人員等相關(guān)負責(zé)人員辦理支付手續(xù)。 (三)加強公司借款和報銷管理,完善借款管理流程

  在民營中小企業(yè)資金管理當(dāng)中要加強公司借款和報銷管理,完善借款管理流程。在實際管理當(dāng)中必須從兩方面展開。首先對于借款,實行備用金制度,對經(jīng)常借款經(jīng)常報銷的職工核定一定限額的資金,借款人一次按限額借款,以后滾動使用。借款人開支后,持經(jīng)審批后的票據(jù)到財務(wù)部報銷,財務(wù)部按報銷金額補足現(xiàn)金。實行備用金制度的職工一般要本人提出申請,部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理或執(zhí)行董事審批后到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。實行備用金管理的職工每月至少要到財務(wù)部報帳一次,否則全月按超期用款處理,具體罰息標(biāo)準(zhǔn)按公司制度嚴格辦理。對于借款管理,要根據(jù)具體的事項區(qū)別對待。如職工因公出差或零星采購開支均可到財務(wù)管理中心辦理借款事宜。

  四、結(jié)束語

  從以上的分析可以看出,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,資金的高效運行對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在實際操作當(dāng)中資金管理具有重要的作用,資金管理是保障企業(yè)政策運轉(zhuǎn)的前提。在企業(yè)生產(chǎn)銷售的過程當(dāng)中資金管理是其中的重要組成部分,也是核心部分,只有才保證充足資金的前提下,企業(yè)生產(chǎn)和銷售才能正常運行,企業(yè)只有保障資金的流動性才能維持企業(yè)的政策運作。加強資金管理可以有效的提高企業(yè)成本管理水平。資金是企業(yè)成本管理的重要指標(biāo)之一,在企業(yè)資金管理當(dāng)中保持多少資金、償債能力控制在怎樣的一個水平對企業(yè)成本都具有重要的影響。因此有效的資金管理對提高企業(yè)成本具有重要的幫助。民營中小企業(yè)當(dāng)前民營中小企業(yè)在資金管理過程當(dāng)中存在不少問題,這些問題表現(xiàn)在出納崗位職責(zé)不健全、資金管理流程不完善、借款和報銷管理混亂等。因此在實際管理當(dāng)中要具體問題具體分析,要完善出納崗位職責(zé),提高資金管理水平;完善資金管理流程;加強公司借款和報銷管理,完善借款管理流程,提高民營中小企業(yè)資金管理水平。

淺析企業(yè)資金管理4

  眾所周知,企業(yè)經(jīng)營管理的核心就是對企業(yè)資金的管理。目前,在我國現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,對資金管理的效率不高,還普遍存在資金浪費、信用管理缺失、拖欠貨款、忽視現(xiàn)金折扣等多種資金管理問題本文就實踐經(jīng)驗對當(dāng)前企業(yè)資金管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行說明并提出具體的改進措施。

  1企業(yè)資金管理的內(nèi)涵及其重要性

  資金管理是在企業(yè)中對企業(yè)經(jīng)營過程中的資金來源及其使用情況進行計劃、監(jiān)督、考核、控制的項目統(tǒng)稱一般來說,在企業(yè)的資金管理過程中,主要從以下三個方面進行:企業(yè)流動資金管理、企業(yè)固定資金管理、企業(yè)專項資金管理。資金管理從傳統(tǒng)意義上來說主要是對流入、流出的資金進行控制,保證企業(yè)的利潤收入以及資金平衡在企業(yè)迅速發(fā)展過程中,現(xiàn)代企業(yè)越來越要求對資金的收入與支出進行合理的控制,并評估企業(yè)資金支出的風(fēng)險,從而提高現(xiàn)代企業(yè)對資金的利用效率,提高對企業(yè)資金的最大限度的利用價值,這就是對企業(yè)資金管理的內(nèi)涵與實質(zhì)。

  在現(xiàn)代的經(jīng)營過程中,應(yīng)用科學(xué)合理的資金管理能夠有效地保障企業(yè)的快速發(fā)展,也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的前提所以,現(xiàn)代企業(yè)必須重視資金管理的重要作用,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)在激勵市場中的競爭力,不斷提高企業(yè)的利潤。并且有效的資金管理還能避免企業(yè)在經(jīng)營過程中的資金困難。

  2企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

  從目前來看,我國企業(yè)在資金管理過程中還存在缺乏資金管理意識、審批不嚴、監(jiān)管不力、資金預(yù)算體系缺乏、資金利用率低、會計信息失真等一些問題主要表現(xiàn)在:

  第一,由于企業(yè)的經(jīng)營者往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營問題,忽視對企業(yè)資金的管理,沒有意識到企業(yè)資金管理的重要性,所以很難擴展企業(yè)的融資渠道,影響了企業(yè)資金的增值。因此在企業(yè)的經(jīng)營管理上,資金容易受到各種因素的影響,資金的收支狀況不能與實際的經(jīng)營相協(xié)調(diào),這就導(dǎo)致了企業(yè)中資金管理的混亂。

  第二,企業(yè)中資金管理審批不嚴、監(jiān)管不力在企業(yè)的資金管理過程中,由于審批不嚴很容易造成對企業(yè)資金的挪用和套取,這些舞弊行為會嚴重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展且不利于企業(yè)形成系統(tǒng)的資金管理制度。由于在資金管理上的監(jiān)督不力,企業(yè)的一些不良資金行為不能得到很好的遏制,所以在企業(yè)的運營管理中加重了資金流轉(zhuǎn)的困難,不能使企業(yè)的經(jīng)營管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金流向和運行狀況,所以不能有效地保障企業(yè)的營運效率。

  第三,企業(yè)缺乏資金預(yù)算體系。在企業(yè)的資金管理過程中由于沒有建立完整的預(yù)算體系,就不利于企業(yè)對其在資金收入、籌資等環(huán)節(jié)進行科學(xué)分析。一般企業(yè)在籌資的過程中由于渠道、時間等因素的限制不能對籌資規(guī)模進行控制,又缺乏科學(xué)完整的體系支撐,因此很難對企業(yè)所面臨的市場以及投資環(huán)境中的不利影響及時做出反映,這就會導(dǎo)致企業(yè)籌資、投資過于盲目,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費。

  第四,企業(yè)資金利用率低從以上幾個方面的問題我們可以看出:一個企業(yè)的資金管理直接影響一個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)狀況以及資金運行的效率現(xiàn)代企業(yè)對于資金管理的要求就是要提高對資金的使用效率,目前,我國大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中都面臨著庫存量大、賬款回收難等問題這些都不利于企業(yè)對資金周轉(zhuǎn)的控制。因此企業(yè)管理的決策缺乏合理性,在較大的投資項目中會造成企業(yè)的負債等危險。

  第五,會計信息失真我們知道,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)的會計信息是為了如實地反映企業(yè)的經(jīng)營管理情況準(zhǔn)確的`會計信息才能提高企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確度,才能促進現(xiàn)代企業(yè)逐步提高經(jīng)濟效益但是,由于目前企業(yè)不重視資金管理,所以企業(yè)的管理者往往盲目追求短時的經(jīng)濟效益,不重視對會計人員職業(yè)道德的要求,不能有效地杜絕企業(yè)會計舞弊等行為的發(fā)生所以失真的會計信息不利于企業(yè)的資金管理。

  3提高企業(yè)資金管理的主要措施

  綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在資金管理過程中還存在著一些問題這些問題嚴重影響了企業(yè)資金管理的水平,也為企業(yè)資金管理帶來很多的風(fēng)險。由于企業(yè)資金是企業(yè)管理運行的核心,所以必須改善企業(yè)控制措施來合理、有效地降低企業(yè)的資金風(fēng)險,克服營運中的困難。本文根據(jù)實踐經(jīng)驗從以下幾方面來說明如何提高企業(yè)的資金管理水平。

  第一,優(yōu)化企業(yè)自身的資本結(jié)構(gòu)我們知道,企業(yè)在融資的過程中要充分考慮企業(yè)的資本構(gòu)成,尤其要根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)特點對其的資本構(gòu)成進行優(yōu)化。在企業(yè)的融資過程中,負債資金有財務(wù)杠桿的效益,通過適度的負債反而能提高企業(yè)的收益但是如果資產(chǎn)負債過高就會使企業(yè)陷入重大的財務(wù)危機中所以企業(yè)的資產(chǎn)負債率要適度,要依據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)的擴展來考慮,利用合理的資本機構(gòu),擴大企業(yè)的規(guī)模,不斷滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。

  這就需要企業(yè)的經(jīng)營管理者重視資金管理的重要性,注重通過科學(xué)的分析,準(zhǔn)確地預(yù)測自身行業(yè)以及整個投資項目的收益狀況,合理地比較企業(yè)投資的收益率和負債率之間的關(guān)系,從而發(fā)揮企業(yè)財務(wù)杠桿的作用,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,促使企業(yè)的資本構(gòu)成更加合理化。

  第二,建立健全企業(yè)的資金管理體系,應(yīng)用企業(yè)資金風(fēng)險預(yù)測機制,不斷提高企業(yè)的資金管理水平從企業(yè)資金的各個步驟一一提供、調(diào)撥以及周轉(zhuǎn)、回收等過程中可以看出建立一整套完整、科學(xué)的資金風(fēng)險體系以及監(jiān)測指標(biāo)體系的重要性有了完整的機制約束,就能按照企業(yè)資金安全系數(shù)、企業(yè)資金的使用狀況以及可能遇到的債務(wù)風(fēng)險進行評估,從而重點應(yīng)對企業(yè)發(fā)生資金風(fēng)險的重要項目及領(lǐng)域快速采取措施及時有效地跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的資金流向以及資產(chǎn)的負債水平,從而為企業(yè)決策者發(fā)出準(zhǔn)確的預(yù)警信息,減少企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險。

  第三,強化對企業(yè)會計的監(jiān)督與考核,不斷完善企業(yè)資金使用績效的管理為了進一步提高企業(yè)的資金使用效率,在企業(yè)內(nèi)部加強審計工作勢在必行。只有通過內(nèi)部審計才能清晰地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在其資金管理上所存在的問題。同時,明確企業(yè)在今后一段時間內(nèi)的資金管理方向保證企業(yè)的會計管理人員能夠自覺地遵守資金管理的相關(guān)規(guī)定。另外,通過企業(yè)對資金管理的績效考核,還能提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作積極性和工作效率通過將員工的年終績效與企業(yè)的資金管理水平相掛鉤,才能不斷地提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)資金的管理。

  第四,加強對企業(yè)資金的集中管理。目前,大多數(shù)企業(yè)對資金管理的模式較為分散,很多部門都各自為政,每一部門都有一定的資金使用權(quán)限,因此不利于整個企業(yè)資本的管理所以,現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小企業(yè)應(yīng)該對資金管理采取集中模式,讓所有的資金管理權(quán)和審批權(quán)都集中在企業(yè)的財務(wù)部門,并且由財務(wù)部門統(tǒng)一進行管理和分配。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該做好全面預(yù)算管理,強化企業(yè)資金預(yù)算的執(zhí)行力,保證企業(yè)資金能夠用到實處,加強企業(yè)財務(wù)部門對資金的掌控能力,防止企業(yè)資金在各部門之間的隨意浪費。

  第五,提高企業(yè)資金管理的信息化水平,強化對企業(yè)資金現(xiàn)金流的分析。企業(yè)要對企業(yè)內(nèi)部的會計人員提出嚴格的要求,利用信息化工具對企業(yè)資金的出入,對企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資的各種活動進行高效的管理。因為企業(yè)的現(xiàn)金流貫穿于整個企業(yè)管理過程中,在企業(yè)管理的過程中要通過各種方式減少應(yīng)收賬款、存貨等。圍繞企業(yè)的現(xiàn)金管理,做出周期判斷,提高企業(yè)對資金的管理水平。采用現(xiàn)代計算機應(yīng)用技術(shù),改變在此過程中傳統(tǒng)的工作模式與方法,利用快捷的計算機應(yīng)用技術(shù)提高企業(yè)的資金管理水平,進一步提高企業(yè)會計的工作效率有條件的企業(yè)可以采用ERP工作系統(tǒng),把企業(yè)的日常資金流入、流出以及企業(yè)的銷售、經(jīng)營活動聯(lián)系起來,簡化企業(yè)的資金管理所以,利用先進的計算機應(yīng)用計算能夠統(tǒng)計企業(yè)所有分散的業(yè)務(wù)部門的情況,綜合把握整個企業(yè)的資金運行情況,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供詳細、科學(xué)的決策,發(fā)揮企業(yè)資金管理的功能。

  第六,引進專業(yè)化的人才。企業(yè)的資金管理對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。因此,企業(yè)的資金管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)所以企業(yè)在招募人員時一定要引入財務(wù)專業(yè)知識應(yīng)用能力較強的人員,提高整個企業(yè)財務(wù)管理人員的戰(zhàn)略意識,避免企業(yè)出現(xiàn)各種資金管理困境。同時,還要對現(xiàn)有的財各人員進行培訓(xùn)和教育,加強指導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)水平,不斷增強企業(yè)資金管理的人才隊伍建設(shè)。

  4結(jié)語

  綜上,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,資金作為一個企業(yè)的運作核心,發(fā)揮著越來越重要的作用從全球性最大的次貨危機的影響中,我們也看出資金對一個企業(yè)存亡的重要影響所以只有注重企業(yè)的資金管理才能更好地解決我國企業(yè)在發(fā)展過程中存在的一系列問題,才能強化對企業(yè)資金的管理,也才能提高企業(yè)資金管理的效率。

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