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外貿(mào)公司單證員暑期社會實踐的心得
當我們心中積累了不少感想和見解時,有這樣的時機,要好好記錄下來,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的外貿(mào)公司單證員暑期社會實踐的心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外貿(mào)公司單證員暑期社會實踐的心得1
單證的實訓(xùn)被安排在學(xué)期末,所以這周的實訓(xùn)課時間比較緊,實訓(xùn)過后就是考試了,所以我們一邊緊張的復(fù)習(xí)一邊忙著單證的實訓(xùn)課。因為我有報考單證員的考試,所以對單證的了解稍微比其他不報考單證員的同學(xué)多一點,因此,實訓(xùn)課的任務(wù)對于我們報考過單證員的同學(xué)來說困難不大。
我們雖然是國際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,但是單證與我們的專業(yè)卻又不可或缺的重要性。在大二的第二個學(xué)期,學(xué)校為我們安排了單證課,這是我們專業(yè)所需要的知識鏈接。理論就在學(xué)期前的時間上,而實訓(xùn)課則安排在學(xué)期末,老是說我們都比較擔(dān)心,因為學(xué)期末還要復(fù)習(xí)準備學(xué)期末的考試。但是這周的實訓(xùn)課的課程的任務(wù)不是很重,老師安排的很恰當,以至于我們不會手忙腳亂的。
隨后的日子里,我們按照老師的計劃走。老師發(fā)試卷給我們做練習(xí),這樣又助于我們對課本的理論與操作更熟悉。其中包括銷售合同、銷售確認書、形式發(fā)票、提單、出口報關(guān)單、信用證等一系列的知識內(nèi)容。雖然看似東西繁復(fù)無序,事實上這都是出口貿(mào)易中的必要手續(xù)。剛發(fā)試卷時候,看到那么多的試卷真的是大吃一驚,驚訝的是原來我們每做一筆貿(mào)易都需要那么多的手續(xù),需要那么多的'國家部門通力合作,真是非常的不容易。
其實最讓我頭痛的是信用證。在操作題中,有一道是要求找出信用證與合同不相符之處。因為信用證是單據(jù)業(yè)務(wù),如果單據(jù)與信用證不符,銀行是不付錢的,所以在審核單證時一定要特別注意這個關(guān)鍵步驟。責(zé)任的重大,所以我們不能掉以輕心。在審核的時候一定要做到“仔細”二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。由于我平時個性就大大咧咧的,遇到需要細心的審核這無疑是對我的考驗。再加上,那些全都是英語,本來英語就不好的我,這下我的頭都大了。天啊,好多的單詞不會的,當時真的在想我要做到什么時候才能做完,有點沮喪。老師說知道找到關(guān)鍵字眼,問題就很快顯現(xiàn)了的,按照我以前的習(xí)慣,我都是去找項目的關(guān)鍵描寫詞,不要被過多的詳細描寫的單詞給搞混亂了。果然,經(jīng)驗還是用得上的有人說過“生活就是一塊磨刀石,可以磨掉你的舊習(xí),磨亮你的青春。特別是青少年,要反復(fù)磨練——是一塊銹鐵還是優(yōu)質(zhì)鋼,必須要在百煉中方見真假!蔽覉猿肿鱿氯ネ瓿扇蝿(wù),盡管不是全對,但我已經(jīng)盡我最大的努力。
無論做什么事都不可能事事順利的完成,也沒有什么事都可以做得完美無缺的,但是努力盡力去做,至少要去奮斗。當你遇到失敗,不必灰心喪氣,一定要繼續(xù)向成功的道路前進;如果你遇到挫折,你也不必氣餒,一定要努力克服困難,成功會在不遠之處向你招手!
通過這次實訓(xùn),讓我更深入的了解到,實際的操作過程雖然繁多復(fù)雜,但是為我們以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗,不但掌握了很多以后工作上需要的基本理論知識和技能、檢驗了我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識,同時更是讓我們發(fā)現(xiàn)到我們的不足之處與缺點,這對于我們的專業(yè)來說無疑是錦上添花的。受益匪淺的一次實訓(xùn),讓我們對畢業(yè)后的就業(yè)更有信心,讓我們對未來的工作充滿了期待。善于尋找正確的方向與合理的方法,我們才會飛得更高更遠!
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在這一周的實訓(xùn)當中,老師的指導(dǎo)下,同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的任務(wù)完成了。我覺得實訓(xùn)是非常有必要的!實訓(xùn)中各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等都是我們專業(yè)的凝聚和承載。在實訓(xùn)過程中我們發(fā)現(xiàn)了自己的不足和缺陷,便于以后的工作,以后能將學(xué)到的東西很好的運用到工作當中!
實訓(xùn)兩周,我認真的完成了實訓(xùn)的全部內(nèi)容!實訓(xùn)中的大多數(shù)要求我都能高質(zhì)量的完成,但也有讓我費盡腦汁的題目!比如信用證和商業(yè)發(fā)票的填寫問題,主要是針對基礎(chǔ)和細節(jié)性問題的考察,我能較順利的完成。諸如海運提單等問題,格式比較靈活,填寫步驟比較復(fù)雜,因此在填寫過程中也有不小的阻力!但總的來說還算順利,通過這次實訓(xùn)我填單的水平有了一定的提升,當然我還要繼續(xù)努力搞好的提升自己。作為一名大學(xué)生應(yīng)具備舉一反三的能力,在這些實訓(xùn)當中讓我發(fā)現(xiàn)單證不少的填寫都是有聯(lián)系相互依靠的,例如,一般原產(chǎn)地證明和普惠制產(chǎn)地證書就有很多相似的',兩者都需要填寫公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等,因此我們要具備舉一反三的能力!我們必須嚴格注意各類單據(jù)記載的內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致求的工作的順利完成。
總的來說,通過這次實訓(xùn),我掌握了很多日后工作的技巧,檢驗了平時學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的水平和能力,發(fā)現(xiàn)自己存在的不足和缺點,這對我來說是受益匪淺的。我相信,這次實訓(xùn)的心得和經(jīng)驗會促進我以后的學(xué)習(xí)和工作!
外貿(mào)公司單證員暑期社會實踐的心得3
一是,全部練習(xí)都涉及英文單據(jù)的閱讀,有不少專業(yè)英語術(shù)語看不太懂,做題時還忙著查文曲星,也查不出一個所以然來,還是半猜半做的情況下完成的;蛟S這也鍛煉了我猜詞語的功底了吧。
二是,涉及到出口合同制定,報關(guān)報檢單的填寫,不少空都不知道該怎么填,無從下手。
三是,上機環(huán)境比較緊張,“僧多粥少”呀。
四是,要處理大量的單據(jù),在電腦一坐就是幾個小時眼睛都看花了。其后兩點也不是什么大問題,只是本人年自己認為的小麻煩。
其前兩點,才是我所應(yīng)該努力解決的問題。其實也沒有什么好方法。從哪里跌倒的就應(yīng)該從哪里爬起來,像男人一樣去戰(zhàn)斗。專業(yè)英文術(shù)語不懂,不要緊,當我看到不會的,我就把它們記到本子上。查文曲星還解釋不通的,也不要緊,課后查找相關(guān)書籍,慢慢所缺的.英文術(shù)語就重新塞進自己的腦袋里去了。不知道如何填寫單據(jù)也不要緊,其實也不是完全的不會,就是時間一長,忘了一大半,查查原來上課的筆記就知道怎么填寫了?雌饋砣魏问虑橄脒_到熟練的程度,只有一個方法,那就是不斷的重復(fù)。
實習(xí)就這樣結(jié)束了,我慶幸自己沒有忽視它,在實習(xí)過程中有“痛苦”,但是快樂和收獲占更大一部分。也不知道為什么,我看問題有時不單單看這件是本身,我會把它上升到一定的層次上來。就拿這次實習(xí)來說,不可否認它給了我業(yè)務(wù)上的熟練,但我認為更重要的是,每當遇到困難或是有問題需要解決的時候,它給了我可以更好的克服困難或是解決問題的一套科學(xué)的方法,一種努力后獲得的能力。
最后,感謝學(xué)校提供這次實習(xí)機會;感謝教師精心的指導(dǎo);感謝自己的努力;感謝上帝!
外貿(mào)公司單證員暑期社會實踐的心得4
為了加強我們實踐能力,學(xué)校在本學(xué)期末給我們安排了三周的實訓(xùn)課。雖然要準備實訓(xùn)后的期末考試,但我對期待已久的實訓(xùn)還是充滿了熱情,從沒缺過一次,而且每次都很認真的去做單證練習(xí)。通過三周的實訓(xùn),使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實訓(xùn),也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。為了此次實習(xí),老師們精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系,詢盤,還盤,發(fā)盤,簽訂合同,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于鞏固上學(xué)期學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)以及本學(xué)期所學(xué)到的海關(guān)報關(guān)實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的.主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種、種不足和缺陷。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
1、審單不細心,基礎(chǔ)不牢固。在制作海運提單的時候,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯。
2、專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時,自己就制造了陷阱條款。
3、英語水平不行,尤其是經(jīng)貿(mào)英語專用詞匯的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據(jù)主要要求和敘述及制作單證時,過于依賴翻譯工具,這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
根據(jù)在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎(chǔ)知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關(guān)注一些外貿(mào)實例;當然還要刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。
總之,這次的實訓(xùn)對我來說無疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。希望在以后的學(xué)習(xí)中學(xué)校能提供更多的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿(mào)人員。
外貿(mào)公司單證員暑期社會實踐的心得5
時光飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學(xué)生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,都得到了很多經(jīng)驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
A、貨物什么時候可好?
B、包裝明細什么時候可以出來?
2、手頭負責(zé)的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。
3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。
4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關(guān)和做好客人需要的`單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。
所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據(jù)要求,來調(diào)整報關(guān)的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。報關(guān)所需資料如下:報關(guān)合同,報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行,所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從寧波等報關(guān)的話,那么必須做好報關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報關(guān)委托書,同時要附上申報要素和報關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關(guān)的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規(guī)定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。
7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。
8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規(guī)定,如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直O(jiān)K,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,F(xiàn)ORM—E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款,財務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了。或者工廠確認可以寄件。
如果是做L/C,根據(jù)上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結(jié)束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關(guān)單交給財務(wù)。
12、記得剛來公司時,是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務(wù),讓她進行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來,我學(xué)到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責(zé)任心,同時也要更加細心。
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