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集團企業(yè)會計信息化探究
一、實現(xiàn)集團企業(yè)信息化所具有的重要意義
(一)降低企業(yè)的管理成本
在當前的集團企業(yè)的財務管理工作中,其管理工作大多依賴于人工管理來完成,這種管理方式,不僅管理工作效率會受到工作人員工作狀態(tài)的影響,無法時刻保持管理工作的高效性,而且由于需要大量的管理人員,其管理成本也會大幅度增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在一個企業(yè)當中,財務管理工作分為多項內(nèi)容,其不僅包括了企業(yè)項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理等,其中任何一個管理環(huán)節(jié)都需要一定數(shù)量財務管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術(shù)進行管理,就能夠有效縮減集團企業(yè)管理中管理人員的數(shù)量和降低每個環(huán)節(jié)的管理運行成本,并且減輕可能因為工作人員工作狀態(tài)而帶來的影響,在降低管理成本的同時確保管理工作效率的有效提升。
(二)提升集團企業(yè)的會計管理水平
利用人工進行管理,在集團企業(yè)管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響,進而導致在財務管理工作中容易出現(xiàn)失誤,降低集團企業(yè)財務管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來很大一部分的企業(yè)對財務管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財務管理工作能夠得到有效落實,在一定程度上造成不必要的經(jīng)濟損失。而實現(xiàn)企業(yè)會計的管理信息化,就能夠有效解決該問題。首先,有效結(jié)合計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及自動化技術(shù)等構(gòu)建而成的信息管理系統(tǒng)具有比較強的穩(wěn)定性和精確性,很少會出現(xiàn)工作失誤。并且,在當前的信息管理系統(tǒng)中,即使因為操作失誤而出現(xiàn)失誤,管理系統(tǒng)也會在第一時間進行提示,由工作人員及時決,將影響降至最低。其次,隨著集團企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)以及不斷發(fā)展,財務管理管理還會逐漸實現(xiàn)自動化和智能化,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步提升財務管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化實施效率的有效對策
(一)提供足夠的資金支持
就當前的社會企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,實現(xiàn)企業(yè)會計管理的信息化已經(jīng)成為一種必然形式,并且,經(jīng)過國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗證明,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化,不僅能夠有效提升企業(yè)財務管理水平和管理工作效率,還能夠進一步降低企業(yè)財務管理的實際成本,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,這對于集團企業(yè)來講,具有非常重要的發(fā)展意義。所以說,作為一個企業(yè),就應該積極實現(xiàn)財務管理的信息化,并為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供足夠的資金支持。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的過程中,對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業(yè)而言,為了避免因為構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的投入資金過大而對企業(yè)自身的經(jīng)營和管理工作造成影響,還可以通過系統(tǒng)分級構(gòu)建的方式來逐步完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,在實現(xiàn)財務管理管理信息化的同時降低企業(yè)的財務負擔。
(二)完善系統(tǒng)功能
集團企業(yè)的財務管理工作是一項較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業(yè)項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理,還包括企業(yè)材料購進管理、費用管理以及年終結(jié)算管理等。在這些財務管理工作當中,其中任何一個出現(xiàn)問題都會對企業(yè)財務管理工作造成嚴重的影響。所以說,在對集團企業(yè)會計工作實施信息化管理的過程中,一定要對管理系統(tǒng)功能實施有效改進和完善,防止系統(tǒng)功能出現(xiàn)相互制約性。
(三)重視企業(yè)自身的信息化建設(shè),加強系統(tǒng)軟件更新
依照集團企業(yè)自身的經(jīng)營與發(fā)展的特性,不同集團企業(yè)應該建立起不一樣的信息化財務管理系統(tǒng),以更好地提升企業(yè)財務管理的效率。在此過程中,企業(yè)需要不斷增強對自身的會計信息化建設(shè),并有針對性對自身的財務信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件進行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個集團企業(yè)信息化建設(shè)有效實現(xiàn)的基礎(chǔ),要是集團企業(yè)軟件資源不足,即使擁有優(yōu)秀的硬件資源,也很難實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的高效性。所以說,為了不斷加強集團企業(yè)的會計信息化建設(shè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作效率的有效提升,企業(yè)就應該加強對信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開發(fā)與更新,保證系統(tǒng)的實時性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來越高的財務管理工作的需求,更好的促進集團企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
本文對集團企業(yè)會計信息化實施效率進行了分析和研究,從中我們了解到,會計信息化是當前集團企業(yè)保持健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提,在集團企業(yè)中實施會計信息化可以有效的幫助企業(yè)合理對財務資源進行整合和分配,企業(yè)采用分權(quán)獨立式的經(jīng)營管理模式,在企業(yè)的整體財務管理體系上表現(xiàn)出信息的準確性過低,匯總的效率較為低下的狀況,因此有效的實施會計信息化管理可以有效的解決這方面的問題,提升企業(yè)的財務管理效率,為企業(yè)的日后發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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