如何挖掘員工潛能
即使正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化收效完全一樣,還是應(yīng)該采用正強(qiáng)化,它創(chuàng)造的是一種不那么緊張的工作環(huán)境。還有一個(gè)更重要的因素:正強(qiáng)化能讓人發(fā)揮最佳表現(xiàn),而負(fù)強(qiáng)化所能得到的只是剛好過關(guān)、避免令人不快局面的表現(xiàn)。比如一個(gè)工作小組,他們會(huì)恰好按期完成難度很大的項(xiàng)目,但卻不會(huì)有人主動(dòng)要求接新任務(wù)。
何種強(qiáng)化?
由于兩種強(qiáng)化都能提高工作表現(xiàn),管理人員就要搞清楚究竟是哪一種在起作用,這一點(diǎn)至關(guān)重要。如果通過負(fù)強(qiáng)化取得了成效,那么你實(shí)際上已經(jīng)錯(cuò)過了正強(qiáng)化本可以帶來的大得多的成效。
假設(shè)派給你了一個(gè)表現(xiàn)很差的員工,他在公司已經(jīng)干了很長(zhǎng)時(shí)間,所以前任上司容忍了他的表現(xiàn)。但隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇,壓力越來越大,每個(gè)人都必須提高產(chǎn)出。
于是你對(duì)他說:"一小時(shí)干70件不行。從今天算起三十天內(nèi),要是不能增加到一小時(shí)干100件,我就得請(qǐng)你走人。"他相信你說得出辦得到,因?yàn)橐延邢壤。換言之,這個(gè)人是為避免被解雇的結(jié)局而被動(dòng)地改變自己。什么時(shí)候他才會(huì)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)?從第一天起就會(huì)這么干嗎?只要了解負(fù)強(qiáng)化是怎么起作用,就知道根本不會(huì)。
規(guī)定截止日期就等于允許等待 以30天為限,就是告訴他到第二十九天再達(dá)到要求也為時(shí)不晚。也許你并不希望如此,但如果他一直等到最后一刻才達(dá)到要求,還是可以避免被解雇的后果。
在這種情況下,只可能在限期的最后幾天工作表現(xiàn)才會(huì)達(dá)到要求。從員的角度來看,一開始就達(dá)到要求和拖到最后再這么做沒什么兩樣:都是保住飯碗而已。他們可能還擔(dān)心,如果太快達(dá)到要求,就會(huì)有把要求提得更高。所以,大部分寧肯坐等最后一刻。
達(dá)到目標(biāo)后裹足觀望 假如這個(gè)"問題員工"最后做到了每小時(shí)100件,他會(huì)怎么辦?他很可能維持在100件上下。他知道就算不能干得更好,維持現(xiàn)狀才是上策。因?yàn)橐笤缤磉會(huì)提高,所以現(xiàn)在就打住的話,下一個(gè)目標(biāo)就不至于太高不可攀。
質(zhì)量管理權(quán)威W. Edwards Deming曾對(duì)這種"目標(biāo)-表現(xiàn)"現(xiàn)象進(jìn)行過研究,他力勸管理者放棄目標(biāo)、劃標(biāo)準(zhǔn)的做法,因?yàn)檫@些做法限制員工的表現(xiàn)。定目標(biāo)真有限制作用嗎?既有又沒有。這取決于目標(biāo)本身,看它是正強(qiáng)化因素,還是負(fù)強(qiáng)化因素。
如果只是在最后幾分鐘才見效,而且還是剛剛達(dá)到過關(guān)的水平,那就一定是負(fù)強(qiáng)化在起作用。
負(fù)強(qiáng)化跡象
當(dāng)你自以為是在正面強(qiáng)化時(shí),通過哪些跡象可以看出實(shí)際上你用的是負(fù)強(qiáng)化呢?究竟哪種強(qiáng)化因素在起作用?可以根據(jù)以下幾條線索進(jìn)行判斷:
如果在規(guī)定期限的最后幾天績(jī)效大幅度提高,很可能是負(fù)強(qiáng)化在起作用。要是員工總在最后一刻拼命干,甚至加班加點(diǎn)趕工期,就要小心很可能是負(fù)強(qiáng)化的功勞。
如果聽到員工說"我真討厭這一地方"一類話,毫無疑問這是負(fù)強(qiáng)化的結(jié)果。
達(dá)到要求后績(jī)效不再提高。如果這是可能達(dá)到的最高水平,那么有可能正強(qiáng)化在起作用。實(shí)際上,如果通過大幅度提高達(dá)到了要求,而后卻不再提高,可以相當(dāng)有把握說這是負(fù)強(qiáng)化。
沒有正強(qiáng)化計(jì)劃。如果沒有慶祝實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)或成功完成某項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃,那么完成一項(xiàng)任務(wù)就只不過是另一項(xiàng)任務(wù)的開始。相反,如果把完成一項(xiàng)重要任務(wù)作為得到正強(qiáng)化結(jié)果的前提,員工就會(huì)樂意接受下一項(xiàng)任務(wù)。
一旦取消績(jī)效要求,工作水平明顯下降。比如,如果告訴員工,他們可以自行決定是否繼續(xù)留在改進(jìn)質(zhì)量小組,結(jié)果沒人肯留下,那么可以肯定原先他們參加這個(gè)小組無非是迫不得已。
用好負(fù)強(qiáng)化
每天,每個(gè)人都會(huì)一次次受到負(fù)強(qiáng)化的作用,比如,總是拖到萬不得已才去看牙醫(yī)或交稅款,為了不撞到前面的車才踩剎車。對(duì)這種不得不做,或做得越少越好的事情,負(fù)強(qiáng)化很有效。
所有人對(duì)最佳工作表現(xiàn)都感興趣。然而這個(gè)目標(biāo)與那些干得越少越好的.工作相比,要求高得多。負(fù)強(qiáng)化只會(huì)使工作成績(jī)漸漸提高,不可能帶來突破性進(jìn)展。不過負(fù)強(qiáng)化還是有一些用處的。
如果某個(gè)人的工作找不出可以正強(qiáng)化的地方,那么負(fù)強(qiáng)化或許就是適當(dāng)?shù)拇胧。如果某人有能力卻顯然沒有盡力,就應(yīng)該告訴他:"要是下周這個(gè)時(shí)候你還達(dá)不到工作要求,就不用來上班了。"或者其它能起作用而合理的威脅。
多數(shù)經(jīng)理在下決心對(duì)表現(xiàn)惡劣的員工采取措施之前猶豫太久,總是下不了狠心:"要么干好,要么就……。"不過,一旦用了負(fù)強(qiáng)化,也必須準(zhǔn)備用正強(qiáng)化鼓勵(lì)員工的每一個(gè)進(jìn)步。
然而,肯定以前表現(xiàn)差勁的員工的進(jìn)步,對(duì)大部分經(jīng)理來說都是件難事。要是員工取得了進(jìn)步,你卻沒法給他任何形式的正強(qiáng)化,那么最好還是馬上解雇他。因?yàn)橥ㄟ^負(fù)強(qiáng)化提高的成績(jī)?nèi)魶]有正強(qiáng)化鞏固,取得的進(jìn)步不但會(huì)很快消失,老問題還會(huì)再現(xiàn),甚至愈演愈烈。
負(fù)強(qiáng)化能夠提高員工績(jī)效,這既是好事又是壞事。負(fù)強(qiáng)化常常有助于完成周生產(chǎn)量或月銷售額。由于多數(shù)經(jīng)營(yíng)短期化的傾向較強(qiáng),迅速見效的管理手段當(dāng)然很有吸引力。
但負(fù)強(qiáng)化不可能保持較高工作水平。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,持續(xù)推行負(fù)強(qiáng)化,對(duì)員工和管理者都有害無益。
離開了正強(qiáng)化,保證期限、完成定額、滿足需要的壓力只會(huì)使工作成為負(fù)擔(dān)。在管理手段中增加有效的正強(qiáng)化,員工就會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生興趣,充滿熱情。經(jīng)理的使命就是創(chuàng)造一個(gè)員工喜歡的環(huán)境,讓他們?cè)敢庠缭绲貋,努力完成工作,以自己的成?jī)?yōu)闃s,并且知道自己的工作會(huì)得到贊賞。
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