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年鑒撰稿的要求
為了不斷提高年鑒稿件質(zhì)量，使年鑒更好地發(fā)揮“真實(shí)記錄歷史，有效服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的作用，在認(rèn)真貫徹落實(shí)院通知精神的同時(shí)，結(jié)合以往在編輯稿件中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)年鑒撰稿提幾點(diǎn)具體要求，供各位負(fù)責(zé)撰稿的同志參考。
1、結(jié)合單位實(shí)際設(shè)置條目。
在院發(fā)通知的年鑒“框架”中，除了勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目部分外，其他分目，一般都沒(méi)有規(guī)定具體條目，需要各相關(guān)單位、部門、公司自行結(jié)合實(shí)際來(lái)確定，參照往年的條目設(shè)置，做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增減。條目選題的原則，主要是從題材的社會(huì)價(jià)值和存查價(jià)值出發(fā)，看有沒(méi)有資料價(jià)值，然后擇新?lián)裉�，擇大擇要，求真求�?shí)，力求可查可用。盡可能地在年鑒里反映上年發(fā)生的新情況、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新典型、新特點(diǎn)、新問(wèn)題，以及新獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)；反映有年度特點(diǎn)、行業(yè)特色或特殊性的事情；反映發(fā)生的重大事件，舉辦的重大活動(dòng)，產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措；反映本單位、本部門做的主要工作，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化等。對(duì)上一年發(fā)生的事情或所做的工作進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。選題的視野要廣闊，選材的范圍要寬泛，對(duì)每一個(gè)選定的條目?jī)?nèi)容，搜羅材料要齊全，不要遺漏某一方面的情況。
2、全面詳盡地搜集素材。
在全面了解上年情況的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，通過(guò)各種渠道，全面詳盡地搜集素材。對(duì)搜集的資料要進(jìn)行鑒定篩選，去偽存真，去粗取精，濃縮集中，進(jìn)行加工、整理，去掉那些不真實(shí)、空洞無(wú)物、虛的部分，保留那些確有價(jià)值的素材。對(duì)事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、數(shù)據(jù)等都要弄清楚，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，從而為寫作打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)那些重要的年度性資料要特別關(guān)注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”，年鑒常編常新。
3、寫好概述性條目。
概述性（綜合性）條目，主要記述部門、單位一年內(nèi)的基本情況、綜合情況，包括部門的人員結(jié)構(gòu)、年度工作重點(diǎn)、重大變化、主要成績(jī)和存在問(wèn)題等。從總體上反映發(fā)展變化，在所處的分目中起統(tǒng)領(lǐng)作用，概括而全面、簡(jiǎn)練而充實(shí)。其特點(diǎn)是概括性強(qiáng)，著眼于宏觀，高度概括，記述內(nèi)容涵蓋所記部門、單位的基本情況、主要工作。概述條目要求做到全面、連續(xù)、可比。全面就是將本年度的工作從總體上進(jìn)行精煉的敘述，通過(guò)一定的數(shù)據(jù)反映年度特點(diǎn)、成就、問(wèn)題和趨勢(shì)；連續(xù)就是每年都要反映；可比就是條目的基本內(nèi)容要相對(duì)保持穩(wěn)定，可進(jìn)行縱向比較。此類條目一般要求寫出兩部分內(nèi)容：一是年度基本情況，要有全面性、概括性。二是年度必要的數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。
4、用紀(jì)實(shí)、說(shuō)明文體。
條目的文體是一種說(shuō)明文和記敘文兼有而以說(shuō)明文為主的文體。要直陳其事，言簡(jiǎn)意賅；要據(jù)事直書，不要言過(guò)其實(shí)，要留有余地，寫實(shí)不寫虛。記述事實(shí)和數(shù)據(jù)，要簡(jiǎn)明扼要，把所記事物說(shuō)清楚、說(shuō)明白，但不能羅列事實(shí)，也不要表述作者的態(tài)度和情感，無(wú)須總結(jié)歸納觀點(diǎn)，評(píng)論前因后果。要真實(shí)、全面記述部門、單位的成績(jī)，也要實(shí)事求是地記述存在的問(wèn)題，記述工作中的失誤和存在的隱憂。要開(kāi)門見(jiàn)山，直書其事。用簡(jiǎn)明、樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程寫清楚，不需要導(dǎo)語(yǔ)、套話，也不需要描寫、議論。要突出重點(diǎn)，文字精煉。抓住主要問(wèn)題或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息。
4、條目的寫作要有好文風(fēng)。
好文風(fēng)在年鑒條目撰稿中，主要體現(xiàn)在文字精煉，行文規(guī)范，表述準(zhǔn)確，具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性，杜絕大話、空話、套話、廢話。年鑒條目撰寫中，有的人總是喜歡在條目開(kāi)頭寫下一段套話，有的面面俱到，抓不住重點(diǎn)。還有都加上“積極”二字，似乎不加“積極”二字，就會(huì)理解成是消極的了。良好的文風(fēng)，一要注意“創(chuàng)新”。要善于學(xué)習(xí)，開(kāi)拓思路，廣泛借鑒，反復(fù)錘煉，精益求精。不照抄老材料，使條目有新鮮感。二要“準(zhǔn)確”，真實(shí)、準(zhǔn)確是條目質(zhì)量的保證，要選具有權(quán)威性、真實(shí)性、可靠可用的材料。年鑒具有“資鑒、存史、教育、咨詢”等功能，條目的表述要準(zhǔn)確，用詞要準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，寫入年鑒條目的材料要準(zhǔn)確，體現(xiàn)政策性問(wèn)題更要準(zhǔn)確。用語(yǔ)要得體，不能言過(guò)其實(shí)，模棱兩可，含糊其詞。三要“記實(shí)”。用事實(shí)說(shuō)話，不寫空話。新聞以真實(shí)為生命線，年鑒條目也是以真實(shí)為生命線，講求用事實(shí)說(shuō)話。四要“簡(jiǎn)練”。撰寫年鑒條目時(shí)要盡量擠去水分，濃縮信息含量。五要“通俗”。條目的語(yǔ)言要通俗易懂。年鑒屬于大眾化的工具書，也就特別要求通俗易懂。主要是盡可能不用方言、俗語(yǔ)，不用生僻詞匯，要少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，非用不可的也應(yīng)作通俗的解釋，以保證普通讀者都能讀得懂，理解無(wú)障礙。
6、條目應(yīng)具備必要的要素。
條目通常應(yīng)具備何時(shí)、何地、何事、何人、何因、何果六個(gè)要素。比如概述性條目，要記述全年完成主要工作，被授予的集體榮譽(yù)，工作中存在的主要問(wèn)題等，要把全年的工作歸納提煉，再濃縮展現(xiàn)。專題事件性條目應(yīng)有事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情、原因、結(jié)果等。人物性條目應(yīng)有自然狀況、取得的成就、獲得的榮譽(yù)等。條目寫作要層次分明、條理清晰。要避免雜亂無(wú)序，思路要清晰、層次要分明。
7、條目標(biāo)題要準(zhǔn)確新穎。
標(biāo)題是文章的眼睛，條目的標(biāo)題要簡(jiǎn)單明了，引人注目、富有特色、利于檢索。條目標(biāo)題要從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡(jiǎn)潔醒目的文字反映出來(lái)，起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用。制作條目標(biāo)題，要注意歸納和寫實(shí)，盡量把標(biāo)題擬制得鮮明、簡(jiǎn)短、醒目，把內(nèi)容標(biāo)示給讀者。好的年鑒條目標(biāo)題，要體現(xiàn)出“求實(shí)、求精、求準(zhǔn)、求新”的特點(diǎn)。同時(shí)，也要注意句子的完整規(guī)范，簡(jiǎn)寫、略寫和縮寫要規(guī)范，表意要明確。
8、資料要翔實(shí)準(zhǔn)確。
年鑒是信息性、資料性的工具書。作為工具書的信息資料必須翔實(shí)、可信和可用。翔實(shí)是年鑒條目質(zhì)量最重要的指標(biāo)。要保證年鑒條目所用資料真實(shí)、準(zhǔn)確，年鑒條目撰稿必須注意三個(gè)方面：一是盡量反映單位、部門在勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化建設(shè)等方面的新業(yè)績(jī)，遇到的新問(wèn)題，以作為今后科技咨詢、學(xué)習(xí)研究、信息交流的參考借鑒。二是注意搜集典型資料。先進(jìn)典型給人們以鼓舞和示范作用，在年鑒條目撰寫中，要注意收集勞模和先進(jìn)人物的典型事跡、科技成果、管理創(chuàng)新和企業(yè)文化建設(shè)等各方面的突出成果、重要活動(dòng)、重大舉措，既要寫出成就，又要寫出遇到的問(wèn)題。三是注意核實(shí)寫入年鑒條目的數(shù)據(jù)、人名、地名要規(guī)范，數(shù)據(jù)和名稱一定要真實(shí)、準(zhǔn)確。
9、不要把條目寫成工作總結(jié)、新聞報(bào)道。
年鑒與工作總結(jié)，二者的聯(lián)系：都是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)范圍或某個(gè)方面情況的回顧和綜述，為以后的工作提供了借鑒和參考資料。年鑒條目?jī)?nèi)容可以從總結(jié)中篩選、提煉素材，總結(jié)為年鑒內(nèi)容提供了寫作線索和資料。二者的區(qū)別：總結(jié)是寫給本部門、本單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工看的，記述范圍是本部門、本單位的工作；年鑒的讀者面更廣，記述讀者關(guān)心或有存史價(jià)值的事情。記述的方式也是不同的�？偨Y(jié)可以羅列方方面面的情況，描寫工作過(guò)程，時(shí)間上可談今后的計(jì)劃、打算，可采用口頭語(yǔ)、議論式文體；年鑒的條目只記大事、要事，不必詳細(xì)介紹具體做法、工作過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，述完為止，只記述已發(fā)生的事，不作未來(lái)預(yù)測(cè)。年鑒條目與新聞報(bào)道，二者的聯(lián)系：都是信息載體，記述某一單位、部門的發(fā)展變化情況，保存了演變軌跡。記述內(nèi)容注重時(shí)間性，強(qiáng)調(diào)信息的時(shí)效性。二者的區(qū)別：功能作用不同。新聞號(hào)稱宣傳、輿論工具，具有傳媒導(dǎo)向作用；年鑒是資料性工具書，注重信息的歷史價(jià)值。寫作方式也不同。新聞報(bào)道強(qiáng)調(diào)迅速及時(shí)，搶第一時(shí)間，越快越好，為使讀者有身臨其境的現(xiàn)場(chǎng)感，可采用多種寫作手法，如描寫、比喻、對(duì)話、評(píng)論等，以增強(qiáng)報(bào)道的感染力，一般都有導(dǎo)語(yǔ)，可夾敘夾議，注重文字的沖擊力；年鑒記述內(nèi)容是冷卻、沉淀的新聞，寫法強(qiáng)調(diào)樸實(shí)精煉，準(zhǔn)確規(guī)范，注重文字的信息含量。特別是對(duì)人物的寫作，新聞報(bào)道可以外貌、性格、言談舉止、家庭朋友等多側(cè)面描述，年鑒條目則只記述其生平事跡、行為品德、主要事跡等等。
10、要用第三人稱。
年鑒是記錄歷史的具有史料價(jià)值的工具書。在寫條目時(shí)，一般都用第三人稱。盡管你是在寫本單位的事，也可能你還是這項(xiàng)工作的參與者，但是要把這項(xiàng)工作記錄下來(lái)，載入年鑒，留給后人查閱，必須用第三人稱來(lái)表述。文中不能出現(xiàn)“我們”“我院”“我處”這樣的字眼。這樣寫，就是第一人稱，就像總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹一類文體。我的理解，年鑒用第三人稱來(lái)寫，你就是冷靜的從旁觀者的角度記錄歷史的人，顯得更加客觀公正。用第三人稱的最簡(jiǎn)單的辦法，就是一律去掉“我”字。比如“我院”是第一人稱，改成“院”就是第三人稱了。其余類推。用“我們”的地方，可以省略主語(yǔ)，也可以換成“院”、“處”、“室”、“公司”等單位的簡(jiǎn)稱。
11、簡(jiǎn)稱的應(yīng)用要規(guī)范統(tǒng)一。
在年鑒條目的表述中，我們?yōu)榱俗屛淖直M可能地精煉，就會(huì)經(jīng)常用到簡(jiǎn)稱。既把事情表述清楚了，又使文字不顯得冗長(zhǎng)。在年鑒里出現(xiàn)最多的，主要有兩個(gè)方面，一是單位的簡(jiǎn)稱，另一個(gè)是工程項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱。關(guān)于單位的簡(jiǎn)稱，院里有個(gè)不成文的規(guī)定，比如蘭州院、新疆院、甘勘院、青勘院等等簡(jiǎn)稱，在文字表述中，大家照此稱謂即可。還有我們的上級(jí)單位，中國(guó)鐵建股份有限公司，過(guò)去大家習(xí)慣簡(jiǎn)稱“總公司”，現(xiàn)在一般簡(jiǎn)稱“股份公司”，在年鑒里，我們都簡(jiǎn)稱“中國(guó)鐵建”。關(guān)于工程項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱，年鑒與專業(yè)文件還是要有所區(qū)別的。年鑒是面向普通讀者的通俗讀物，所以不能用太專的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，要通俗易懂。工程項(xiàng)目，在專業(yè)文件中，習(xí)慣用新建鐵路、改建鐵路，電氣化擴(kuò)能改造、增建二線等，在年鑒里，尤其在列表中，我們一般都刪去了“改建”、“擴(kuò)建”、“擴(kuò)能改造”、“增建”等字。在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，鐵路項(xiàng)目一般不用“線”，比如用“青藏鐵路”，不用“青藏線”，與公路、地鐵、軌道交通等項(xiàng)目加以區(qū)別。但在“鄭西鐵路客運(yùn)專線”，“襄渝鐵路二線”這些表述中仍用“線”，注意在用“線”的簡(jiǎn)稱前都應(yīng)該加上“鐵路”。
12、注意減少差錯(cuò)。
一是每個(gè)條目要認(rèn)真審核。涉及政策敏感性和重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條目，更要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威人士審核把關(guān)，看是否符合事實(shí)，是否符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，是否符合科學(xué)常識(shí)，有無(wú)泄密，以及與相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)有無(wú)矛盾等。二是要符合語(yǔ)法，句子結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。要避免出現(xiàn)文字不通、病句，以及標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范等問(wèn)題。三是要注意杜絕筆誤和文字上的差錯(cuò)。
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