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新形勢下我國會計電算化的現狀范文
摘要：在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。
關鍵詞：會計電算化；現狀；對策；發(fā)展趨勢
前言會計電算化是將以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求。
會計電算化的現狀分析由于計算機應用水平等條件的限制，在我國會計軟件快速發(fā)展的進程中，還存在一些矛盾和問題，主要體現在以下幾個方面：
優(yōu)質的商品化會計軟件較少，且缺少統(tǒng)一規(guī)范目前我國商品化會計軟件的數量已相當多，較具代表性的有北京的用友財務軟件、深圳的金蝶財務軟件等。但綜觀會計軟件市場，商品化軟件在數量上進展雖快，但在質量上的提高卻并不理想。主要表現在功能不夠完善、部分軟件性能差或不穩(wěn)定、軟件使用說明書不夠規(guī)范，不夠詳盡等。
會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發(fā)過多，造成資源浪費隨著WINDOWS平臺的出現和普及，會計軟件平臺逐步從DOS平臺向WINDOWS轉變。這種轉變雖然是會計軟件發(fā)展的必須趨勢，但卻由于軟件之間不具兼容性，而使得各開發(fā)公司無法取長補短，大量工作重復進行，不利于我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
內部控制設計不完善內部控制設計是指計算機在會計應用工作中，為保證系統(tǒng)正常運行，防止無意差錯和有意舞弊以及外來破壞和襲擊而采取的各種措施的總稱。會計電算化系統(tǒng)作為一個人造系統(tǒng)，是由人來開發(fā)設計的，數據處理過程也是由人來操作的，因此手工操作下可能發(fā)生的風險，在電算化條件下也有可能發(fā)生。
先進的計算機技術在會計電算化開發(fā)中推廣、應用存在困難我國會計軟件現有技術是指在WINDOWS平臺上，在中文環(huán)境下利用數據庫系統(tǒng)軟件環(huán)境，其中最廣泛的是DBF數據庫管理系統(tǒng)體系。但目前，更為先進的技術有比DBF數據庫系統(tǒng)更靈活，方便的ORACLE、INFORMAX、POWERBUILDER等，開發(fā)環(huán)境有Vc、VB，網絡數據處理也正在快速發(fā)展。但由于我國會計人員素質較差，計算機應用水平低，現在推廣在網絡環(huán)境下的新型軟件還有一定的困難，先進技術在會計軟件中應用還需一段時間。
ERP不適合在國內企業(yè)實施不是機械的適應企業(yè)現有的流程，而是對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建設，并可能導致組織機構的重新設計和業(yè)務流程重組。從實際應用分析，我國企業(yè)電子化的水平不一，有的企業(yè)尚未電子化，有的還處在單一模型會計軟件階段或者核算型會計軟件階段。另外，同樣是在ERP級的企業(yè)，其應用水平也有較大的差異，有的只是部分甚至單一模塊的應用，有的只是將其作為原有信息管理系統(tǒng)的補充，有的網絡管理相當薄弱。
會計電算化應采取的對策。1建立起一整套的會計電算化條件下的控制制度首先，應從組織機構方面完善會計電算化的機構和崗位責任制。其次，必須建立嚴格的系統(tǒng)內部控制。系統(tǒng)內部控制主要包括責任控制、操作控制、輸入控制和內部流程控制。此外，還應加強系統(tǒng)開發(fā)、操作和維護控制，加強系統(tǒng)的檔案文件控制。
重視會計軟件的選擇和使用在會計電算化條件下，會計核算和管理的質量取決于會計軟件質量。因此，準備開展會計電算化的企事業(yè)單位，一定要重視會計軟件的選擇。
加強電算化條件下的會計檔案的管理工作主要從以下幾方面加強管理：（1）制定電算化檔案管理制度，包括存檔手續(xù)、安全措施、管理員的職責和權限，使用審批手續(xù)，介質文檔保存期限等；建立必要的定期或不定期的數據備份制度和磁盤定期轉儲制度；（3）加強數據文件的保密工作，如操作口令加密、操作員與審核員，或操作員與出納員的雙人備份，雙人雙密碼加密等。
建立新的會計審計方法和手段由于電算化系統(tǒng)的特點，使得會計組織結構、會計處理程序和系統(tǒng)內部控制等發(fā)生了很大變化。這些對審計工作產生了較大影響。審計工作必須建立新的方法和手段，以適應新的會計審計的要求。目前，對開展會計電算化的企事業(yè)單位審計工作大多數仍采用繞過計算機審計方法，即讓計算機把全部會計資料打印出來，然后按傳統(tǒng)的手工審計方法和程序進行審計。
但是，這種方法的缺點就在于，如果軟件系統(tǒng)本身的控制和處理有缺陷，顯示由此而產生的會計數據有失真實性、客觀性、公正性，甚至會給一些有意粉飾企業(yè)會計報表的人員以及一些違法分子以可乘之機。改變這種現狀的有效方法是，取用全新的審計軟件，除了對原始數據、原始會計憑證和輸出結果進行審計外，還需對計算機處理的流程及內部控制的合法性、合理性做出科學、有效地審計。
會計電算化的發(fā)展趨勢。1會計電算化的ERP趨勢企業(yè)資源計劃（ERP），是在M
RP II制造資源計劃的基礎上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，實現物流、資金流和信息流的一體化，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。
系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)應與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，因此傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務管理模塊，從而實現企業(yè)管理從材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，從企業(yè)固定資產、流動資金和成本費用的管理到財務分析預測等的一體化。
會計電算化的網絡化趨勢計算機作為信息處理最快捷有效的工具在會計領域中運用，使會計信息有了質的飛躍，網絡的發(fā)展為會計信息提供了最大限度的全方位的信息支持。
網絡財務是企業(yè)財務管理的重大進步，它代表了會計電算化的發(fā)展方向。
所謂網絡財務，是指運用網絡財務軟件，借助于網絡技術，幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務協(xié)同，實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理及動態(tài)會計核算的在線財務管理。
網絡財務的出現，是網絡技術以及建立在此基礎上的電子商務技術發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)業(yè)務處理的必然要求。電子商務是指在技術、經濟高度發(fā)達的現代社會里，掌握信息技術和商務規(guī)則的企業(yè)，系統(tǒng)化地運用電子技術工具，高效率、低成本地從事以商品交易為中心的各種經濟活動的全過程。它包括網上定貨、網上付款、網上納稅等。由于電子商務需要企業(yè)有基于網絡的財務系統(tǒng)。因此，電子商務的迅速普及必然要推動網絡財務的出現和發(fā)展，可以說，網絡財務在電子商務中起著舉足輕重的作用。此外，隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，以及企業(yè)與各市場主體聯(lián)系的日益密切，企業(yè)經營的集團化趨勢也日益明顯，所以，在這種情況下，財務部門迫切需要解決諸如合并報表、分析集團財務狀況等問題的具有遠程數據處理、存儲功能的財務系統(tǒng)。網絡財務有效地解決了此問題。
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