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提高工作效率的多種方法
1.利用PC遠程辦公
其實你完全可以通過免費的遠程控制軟件，輕松而無障礙的在家里辦公，如LogMeIn或TightVNC（免費），你就能操作辦公室里的電腦。在家里，你可以遠程看到辦公室電腦的全屏桌面，啟動和關閉程序，閱讀電子郵件，在電腦之間復制和粘貼文本文件，并訪問你留在電腦上的任何文件。目前在iPhone 手機上也開始內(nèi)置一些遠程管理軟件，如遠程控制軟件Mocha VNC和離線瀏覽器Teleport.如果你不用去遠程控制電腦，但你確實需要訪問辦公室或家中的電子文檔，那么可以使用微軟的文件同步工具 FolderShare.這樣，無論你在哪里工作，無論在哪里進行了更新，你的文件都將保持即時更新。
2.掌握搜索竅門
掌握高級的搜索技術，就能幫助你從Google數(shù)百萬的搜索結(jié)果中更快的找到結(jié)果。在引號框里面輸入短語和固有名稱，就會得到很多匹配的結(jié)果，還可以利用“+”和“-”兩個符號來指定特別的意義，尤其是當有一些詞語擁有不止一個含義時，還可以利用文件類型（Filetype）等搜索技巧來搜索。你甚至還能把冰箱里面所有食物都輸入到搜索欄中，得出的結(jié)果就是幫助你指出今天晚上該做什么菜。
3.放棄鼠標讓工作更快捷高效
學習一些常用的快捷鍵方式，能讓你更加順暢的操作電腦，比如Ctrl+S是“保存”。一些免費軟件如Launchy（適用于Windows系統(tǒng)）或Quicksilver（適用于蘋果系統(tǒng)）可以幫助你成為一個鍵盤高手。這樣，手不離開鍵盤，你就可以啟動程序，打開文件，甚至做一些高級的指令，如調(diào)整圖像的大小和移動文件。你也可以指定一些組合鍵，還能利用軟件自動打出一些常用的詞組。
4.定時進行備份
備份你的重要文件和購買家庭保險一樣關鍵。如果你喜歡攝影，不要想著每隔幾個月用DVD盤刻錄來保存照片，這是一種冒險行為，你可能將丟失所有重要的數(shù)碼照片。你應該用軟件來做這些事情。
當然，光做本地備份是不夠的。為了保護你的數(shù)據(jù)免受火災、雷擊、盜竊或其他災害的影響，還要把數(shù)據(jù)備份到互聯(lián)網(wǎng)上的遠程服務器。
5.定期清理收件箱
不要等收件箱開始超負荷工作時，才想起清理它，每天都要清理�！傲汔]件”的意義是，要及時處理電子郵件，不要等到混亂。在電子郵件客戶端中創(chuàng)建三個文件夾，或是三個標簽，分別為處理中、稍后處理、已存檔。當你每天檢查電子郵件時，對新郵件迅速做出決定，直到你把所有新郵件都從收件箱轉(zhuǎn)出來，沒用的郵件馬上刪除。如果在2分鐘之內(nèi)就可以進行回復的，趕緊回復；如果有些郵件有參考價值，或者需要采取后續(xù)行動的，處理后移到存檔類。
6.歸置各種線纜
當你的電腦周圍布滿線纜時，你要拿走筆記本，才能接上打印機，而且線纜都要可能找上好久才能理清。因為電源線、USB、揚聲器等所用線纜看上去都差不多。我們可以給這些線纜貼上相對應的標簽，這樣就不會出現(xiàn)插錯線纜，或是撥錯線纜的情況。另外，你可以去購買一個線纜托盤，把所有的線纜都放進去，以后清潔灰塵時就方便多了。如果你不想讓配件或是筆記本電腦的線纜掉落到桌子的后面，可以找一個線纜夾對它們進行固定。最后把你的工作站和其他外圍設備接在一個單獨的電源板或者UPS電源上，這樣在不用的時候直接用一個開關就控制，而不需要拔下所有的電源線。
7.用Gmail來管理多個電子郵箱
有必要把多個郵箱當作一個郵箱來管理。Google提供免費的、基于網(wǎng)絡的Gmail服務，它不僅是一個電子郵件主機，也是一個電子郵件客戶端。利用 Gmail郵箱中內(nèi)置的Mail Fetcher功能，你最多可以從5個其他的使用POP3標準的郵箱賬號中收取郵件。設置完成后，你就能通過一個Gmail賬戶接收其他郵箱的郵件。你也可以安裝Gmail的Compose插件，通過非Gmail賬戶發(fā)送郵件。
8.不要忘記重要的日子
你可能每年都在最后一刻才想起媽媽的生日，然后手忙腳亂的給媽媽買花。不妨為此設立一個郵件提醒。Google日程管理就能幫助你，在預定的事件即將來臨時，它會發(fā)送短信（如“下午3點去取干洗的衣服”），或是郵件來提醒你（“要安排去做一次美容了”）。許多網(wǎng)絡日常管理服務都支持通過郵件提醒。
9.不要忘記重要的密碼
網(wǎng)絡瀏覽器可以保存你的常用網(wǎng)站的用戶名和密碼，但是除了網(wǎng)站所需的密碼，你肯定還有很多其他密碼需要記住，如Wi-Fi無線網(wǎng)絡的名稱和密碼、電腦登陸密碼、手機上的PIN碼和其他一些安全提問和答案等。不要把它們寫在便條上然后貼在屏幕上，最保險的做法就是對密碼數(shù)據(jù)庫進行加密。另外，你還可以使 KeePass這樣的免費密碼管理工具進行加密。
10.列出要做的事
如果把想所有的事情都有序無誤地做下去，最好的辦法就是寫下來，做完一項就勾掉一項。你可以通過網(wǎng)絡、電腦、智能電話或是手寫的方式把這些記下來。有網(wǎng)站之前對一些線上任務管理網(wǎng)站做了一些測試，我們從很多的網(wǎng)站中挑選出了Remember the Milk（RTM）這個網(wǎng)站。該網(wǎng)站可以提供簡單快捷的日常任務管理，無處不在的提醒。RTM還提供任務分類（比如工作和家庭）、文件附件存儲、筆記、優(yōu)先事項、標簽、支付日提醒，甚至還有“密友接龍”（你可以把任務發(fā)給其他的RTM用戶，比如你的伴侶或者助手）服務。RTM還能提供與火狐瀏覽器的擴展功能，把整個服務整合到你的Gmail郵箱，所以你也能制定電子郵件任務。當然，不管這個軟件有多好，也不能取代用一只舊的圓珠筆在紙上勾掉已完成事件時的那種滿足感。
11.用U盤或iPod代替筆記本電腦
下次旅行時，記得別攜帶沉重的筆記本電腦，因為你可以用U盤或是iPod來取代它�，F(xiàn)在，很多便攜式Windows軟件都能在U盤或iPod上使用，例如MojoPac 和U3，你能在U盤上運行微軟Outlook這樣的應用程序以及保存文檔。但前提是你需要一臺主機，一旦這個條件具備了，你就可以把MojoPac軟件裝在親戚的電腦上，或是咖啡館的工作站上。
12.節(jié)省打印開支
你在家庭打印機上的花的錢已經(jīng)夠多了，因此要養(yǎng)成節(jié)省打印紙和墨盒的好習慣。要想減少打印開支，可以在打印前預覽一下，可以將一些章節(jié)和范圍壓縮成更少的頁面來打印，或者只打印你文檔中需要的頁面。把你的打印機設成最低質(zhì)量模式，還可以使用雙面打印，或者將很多頁集中在一頁打印（比如當你打印PPT文檔時）。
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