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提高工作效率的10個(gè)經(jīng)驗(yàn)
一、懂得整理需求
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求可這樣做：
1、列出所有需求
ABCBBD
2、歸納類型
ABBBCD
3、了解份量
A（傳輸功能設(shè)計(jì)）：總辦需求
BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）：迭代需求，排一起繪制
C（新增界面設(shè)計(jì)）：迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)
D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳
4、明確期限
假如級別為High、Mid、Low…
A（傳輸功能設(shè)計(jì)）：總辦需求—非常緊急（今天）—High
D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—Mid
C（新增界面設(shè)計(jì)）：迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Mid
BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）：迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Low
需求從散到整，從大到小，從繁到簡，從緊急到迭代這樣去處理就會變得清晰可觀。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無法解決問題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。
三、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會提升工作效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會非常快速準(zhǔn)確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。
四、在高速重復(fù)工作中提取模版
模型套用會提升工作效率。在工作中一定會有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如Slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
五、學(xué)會聚焦與屏蔽
1）專心致志做事
2）屏蔽干擾消息
早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。所以要先學(xué)會屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。
六、多任務(wù)處理
能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。
這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務(wù)，不然總覺得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長期只會感覺越來越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。
七、敏捷響應(yīng)
緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
八、拍板與結(jié)論的必要性
1）需要一個(gè)有力決策的人
2）控制范圍并迅速得出結(jié)論
一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會就迅速做。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對的，有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒有意識的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問題的效率。
九、當(dāng)自己的事情做
只有當(dāng)作是自己的事情做，意愿才會更強(qiáng)，而且也會有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績在里面的，就會更有動(dòng)力。換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會。
十、保持健康和清醒
健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。
總結(jié)：
效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系。其實(shí)效率是可以量化，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設(shè)計(jì)從要花1個(gè)月，到半個(gè)月、1周、兩天就可以完成；碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長期搭檔的幾位即通產(chǎn)品經(jīng)理，給我封了個(gè)快刀手稱號，開發(fā)也說我以快著稱，才慢慢發(fā)現(xiàn)自己這方面的成長與進(jìn)步。
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