處理憤怒中客戶的策略
處理憤怒中客戶的策略一、找出客戶憤怒的原因
憤怒的客戶多表現(xiàn)為大喊大叫、吹毛求疵、貶低他人等等。銷售人員決不能為這些表面的現(xiàn)象為迷惑,應(yīng)該努力透過(guò)這些現(xiàn)象,探明客戶憤怒之下的真實(shí)原因。
客戶憤怒的根本原因在于不滿,即期待與現(xiàn)實(shí)的嚴(yán)重不符。如果銷售人員能找到客戶憤怒的根本原因,那么,平息客戶的憤怒就會(huì)變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
處理憤怒中客戶的策略二、耐心傾聽
聽客戶講并讓他知道你在認(rèn)真耐心地聽他訴說(shuō)是平息憤怒型客戶火氣的最佳方法。有時(shí),客戶發(fā)火的原因是他認(rèn)為這是讓別人聽自己訴說(shuō)的唯一方法,使其平靜下來(lái)的最好方法就是主動(dòng)耐心地傾聽他的訴說(shuō)。這樣客戶就知道你在注意他的傾訴。這時(shí),你可以插入幾聲“嗯,嗯”,還可以使用以下幾句有效的話:
“這確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題。”
“我對(duì)此也很關(guān)心。”
“我看得出你為什么這么激動(dòng)。”
客戶訴說(shuō)得越來(lái)越詳細(xì),你可以重復(fù)一下他的問(wèn)題或概述一下他的問(wèn)題,表示你在耐心認(rèn)真地聽他說(shuō)話。這種技巧可能是與他人相處的最好方法。
處理憤怒中客戶的策略三、找出客戶想要得到什么
在你成功地讓客戶相信你在聽他訴說(shuō)時(shí),你應(yīng)特別注意他想從你這里到什么。最好的方法是問(wèn)一下“你想讓我做些什么”。這種發(fā)問(wèn)可以使你發(fā)現(xiàn)這個(gè)憤怒型客戶究竟想干什么,還可以使對(duì)方停下來(lái)想一想,使他從恐龍頭腦反應(yīng)轉(zhuǎn)到大腦皮層反應(yīng),自動(dòng)降低感情用事的程度。
處理憤怒中客戶的策略四、找出解決問(wèn)題的方法并進(jìn)行談判
一旦你找出了對(duì)方想要得到什么,你便可以開始考慮怎樣解決這個(gè)問(wèn)題。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),在客戶感到自己的傾訴被人傾聽之后,這個(gè)問(wèn)題解決起來(lái)是多么容易。
處理憤怒中客戶的策略五、表示同情和理解
客戶的憤怒帶有強(qiáng)烈的感情因素,因此如果銷售人員能夠首先在感情上對(duì)對(duì)方表示同情和理解,那么將成為最終圓滿解決問(wèn)題的良好開端。表示同情和理解有多種方式,可以以眼神來(lái)表示同情,以誠(chéng)心誠(chéng)意、認(rèn)真的表情來(lái)表示理解,以適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言,如點(diǎn)頭表示同意等等。在表示同情和理解的時(shí)候,態(tài)度一定要誠(chéng)懇,否則會(huì)被客戶理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了客戶的憤怒。
處理憤怒中客戶的策略六、給客戶留足面子
沒(méi)有人愿意承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,恐龍頭腦的客戶寧可去記住繁雜枯燥的東西,也不會(huì)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。在面對(duì)憤怒型客戶時(shí),重要的.一條是避免讓他當(dāng)眾承認(rèn)錯(cuò)誤。
如果你能這樣解決問(wèn)題,使客戶感到自己的才智、道德和價(jià)值觀被保住了,他就會(huì)很樂(lè)意。如果錯(cuò)誤明顯是由你造成的,你應(yīng)該非常禮貌地對(duì)給客戶造成的不便道歉,宣布他們有理由感到氣憤并表示自己改正錯(cuò)誤。如果你的錯(cuò)誤使客戶浪費(fèi)了時(shí)間和金錢,稍打一點(diǎn)兒折扣便可做成很好的生意。如果憤怒型客戶感到自己被別人理解了,他就會(huì)感到很愉快。
處理憤怒中客戶的策略七、立即向客戶道歉
明確問(wèn)題后,如果明顯是自己的責(zé)任,則應(yīng)馬上向客戶道歉。即使在問(wèn)題的歸屬上還不是很明確,需要進(jìn)一步認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)者,也要首先向客戶表示歉意。
道歉是必要的,但應(yīng)注意的是,不要一味地向客戶道歉。有的銷售人員好像是習(xí)慣性地在面對(duì)憤怒型客戶時(shí)連聲道歉,這種一味地道歉不但無(wú)助于平息客戶的憤怒,有時(shí)反而會(huì)更加激怒客戶。因?yàn)榭蛻粜枰漠吘共皇堑狼,而是令其滿意的處理結(jié)果。
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