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行政公文的主體包括哪些部分
主體部分又稱行文部分,包括公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目。
1、公文標題
公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。公文標題用二號宋體字,位置在紅色反線之下空兩行,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
2、主送機關(guān)
主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)在標題下空一行,左側(cè)頂格用三號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
3、公文正文
正文是公文的主體部分,也是公文的核心。公文的質(zhì)量、作用、價值都要在正文中體現(xiàn)出來,正文是公文的關(guān)鍵所在。公文的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成:
。1)開頭部分
公文的開頭方式較多,有目的式、根據(jù)式、緣由式等開頭,意在表明發(fā)文的目的、依據(jù)、原因、意義等,從而提示公文的主題、要點,引起人們的關(guān)注。
。2)主體部分
主體部分是提出公文最重要的內(nèi)容或事項的地方,必須內(nèi)容實在、中心突出、條理清楚、表意明白。主體部分寫法多種多樣,表現(xiàn)的形式不盡相同。
。3)結(jié)尾部分
正文的結(jié)尾根據(jù)具體內(nèi)容和行文關(guān)系,有不同的結(jié)尾方式。常見的結(jié)尾有說明式,如“本通告自公布之日起生效”;申明式,指明發(fā)文意義、重申對有關(guān)事項的看法等;期望式,如“以上規(guī)定,望遵照執(zhí)行”等;祈請式,如“妥否,請審查批示”等。
(4)附件
公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和附件名稱。附件在正文下一行左空兩個字并用三號仿宋體字標識“附件”二字,后標全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1xxxxx”。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。
。5)成文日期
成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。
成文日期應(yīng)用漢字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”書寫,將年、月、日全部標出,“零”寫為“〇”。
(6)生效標識
公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不寫發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2~4毫米,端正、居中下壓在成文的時間上,印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字,主辦機關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文時間。兩印章互不相交或相切,且相距不超過3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排三個印章,兩端不得超過版心;最后一排如果剩下一個或兩個印章,均居中排版;印章之間不相交或相切;在最后一排印章下右空兩個字標識成文日期。
。7)附注
公文如有需要說明的其他事項,應(yīng)加附注。附注用三號仿宋體字,左空兩個字加圓括號標識在成文時間下一行。
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