行政部長職責(zé)內(nèi)容

行政部長職責(zé)內(nèi)容1

　　1.與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及工作;

　　5.部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí)，無失誤;

　　6.協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

行政部長職責(zé)內(nèi)容2

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;

　　2、評(píng)估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;

　　3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并提交盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對(duì)公章和證照的`使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;

　　5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);

　　6、統(tǒng)籌會(huì)議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù);

　　7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　8、審核全國日常行政費(fèi)用預(yù)算;

　　9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;

　　10、其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

行政部長職責(zé)內(nèi)容3

　　1、項(xiàng)目組工作原始數(shù)據(jù)匯總

　　2、根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項(xiàng)日常行政工作

　　3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司宣傳活動(dòng)

　　4、會(huì)務(wù)安排和來客接待

　　5、對(duì)公司用品進(jìn)行保管

　　6、其他工作

行政部長職責(zé)內(nèi)容4

　　1、負(fù)責(zé)公司基層人員的'招聘，面試及入職手續(xù)的辦理工作;

　　2、負(fù)責(zé)寫字樓員工考勤統(tǒng)計(jì);

　　3、協(xié)助上司進(jìn)行人事規(guī)章制度的制定及修改及發(fā)布工作;

　　4、定期組織員工進(jìn)行清潔，盤點(diǎn)等常規(guī)性工作;

　　5、協(xié)助上司組織公司團(tuán)建，年會(huì)等大型活動(dòng)，并執(zhí)行落地;

　　6、倉庫員工日常工作管理;

行政部長職責(zé)內(nèi)容5

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)海內(nèi)外各分子公司的工商事務(wù)(包括：分子公司的周年申報(bào)、年審、設(shè)立，變更和注銷等)、行業(yè)協(xié)會(huì)事務(wù)和行業(yè)資質(zhì)的辦理和管理;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政類的執(zhí)行和管理;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各辦公場(chǎng)所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議，大型活動(dòng)的的.組織安排;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅事項(xiàng)的預(yù)訂和費(fèi)用管控;

　　6、負(fù)責(zé)辦公類用品的預(yù)算、采購以及行政類供應(yīng)商的管理。

行政部長職責(zé)內(nèi)容6

　　負(fù)責(zé)組織起草內(nèi)部文件、通知、等，并負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾號(hào)編輯管理;

　　負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和員工活動(dòng)組織、策劃，與財(cái)務(wù)對(duì)接事項(xiàng);包括與集團(tuán)相關(guān)職能部門對(duì)接，確保團(tuán)隊(duì)工作順暢、高效;

　　協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù)，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　全面負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作，包括但不限于：工商設(shè)立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛(wèi)、固資管理等;

　　管理公司辦公用品及非技術(shù)資料，發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品采購、談判模塊能力者優(yōu)先考慮;

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部長職責(zé)內(nèi)容7

　　-接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的'單證信息，審核報(bào)關(guān)單，確�？蛻魣�(bào)關(guān)單信息的完整性

　　-依據(jù)收到的基本單證，完成報(bào)單歸類分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)

　　-確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)

　　-與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

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