（精品）公司行政主管職責

公司行政主管職責1

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

公司行政主管職責2

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

　　6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略，嚴控人才關，招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

　　7、建立卓越的`、有特色的公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設和諧的勞動關系;

　　9、建設企業(yè)文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管職責3

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的'各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。

公司行政主管職責4

　　1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；

　　8、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。

公司行政主管職責5

　　1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

公司行政主管職責6

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管職責7

　　1、負責公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關的'制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質(zhì)量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

公司行政主管職責8

　　1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

　　2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

　　4.負責新老員工制度培訓。

　　5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。

　　6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

　　7.其他部門相關配合工作。

公司行政主管職責9

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的'利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產(chǎn)的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管職責10

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的'管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

公司行政主管職責11

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的'責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

公司行政主管職責12

　　1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的'關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管職責13

　　1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務;

　　2、協(xié)助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務單位的洽談和對接;

　　3、及時了解業(yè)務單位的`業(yè)務訴求并做好跟蹤服務;

　　4、與業(yè)務單位的業(yè)務洽談及框架協(xié)議簽訂等。

公司行政主管職責14

　　1、負責現(xiàn)金、轉帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續(xù)，協(xié)助會計做好各種帳務的'處理工作;

　　3、協(xié)助會計編制相關財務經(jīng)營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

　　8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標準;

　　10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政主管職責15

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關證件。

　　6、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運行配合。

　　9、在總經(jīng)理的引導下，制定公司年度人力資源規(guī)劃，設計并完善公司人力資源結構。

　　10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責人員的招募。

　　11、根據(jù)公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

　　12、督導辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

　　13、督導建立完善員工個人檔案。

　　14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務經(jīng)營相關證件、公司員工的'考勤計薪及審核工作。

　　15、完善公司績效考核制度。

　　16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作。

　　17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　18、完成上級臨時安排的工作。

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