行政經(jīng)理職責(zé)
行政經(jīng)理職責(zé)1
職責(zé)一
職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
工作任務(wù)：組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報(bào)；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二
職責(zé)表述：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
工作任務(wù)：組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三
職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的'關(guān)系。
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃；會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。
職責(zé)六
職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。
行政經(jīng)理職責(zé)2
1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃
組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
組織制定行政部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施
參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)
2.行政事務(wù)管理
根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)
組織做好辦公車輛的`合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行
接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會(huì)議，并向上級匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容
組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng)，提高員工的積極性
完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
根據(jù)工作計(jì)劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級的命令
指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政經(jīng)理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)開展公司檔案管理工作，包括修訂完善檔案管理制度，監(jiān)督指導(dǎo)及檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況，接收、登記造冊、整理及保管公司檔案，檔案日常借閱管理等工作；
2、負(fù)責(zé)開展公司行政類規(guī)章制度的擬定，完善及實(shí)施工作；
3、負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)工作（撰寫活動(dòng)策劃文案，組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施公司各項(xiàng)活動(dòng)，包括文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問及各類文體運(yùn)動(dòng)等活動(dòng)）；
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立及維護(hù)公司外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系，做好公司對外宣傳相關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)公司日常訪客接待工作；
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作，如營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等工作；
7、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作，如辦公綠化、衛(wèi)生等的`日常管理及維護(hù)；
8、負(fù)責(zé)本部門工作相關(guān)的所有文檔（紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔）的收集、整理、移交及保管工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的.起草；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建及各類活動(dòng)或會(huì)議；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政經(jīng)理職責(zé)5
1. 部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃、工作技能培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核的日常管理工作。
2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)，制定本部門工作計(jì)劃并確保完成。
3. 負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備耗材、固定資產(chǎn)的'統(tǒng)籌、采購、設(shè)備維修保養(yǎng)等管理工作。
4. 組織籌備公司外事接待活動(dòng)，內(nèi)部各類慶典活動(dòng)，企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作。
5. 組織籌備公司各類會(huì)務(wù)、會(huì)議管理工作。
6. 完成公司行政后勤、廠區(qū)安全消防等保障性管理工作。
7. 完成對接政府、街道、治安、安監(jiān)等行政性事務(wù)接待管理工作。
8. 完成上級交辦的其它工作。
行政經(jīng)理職責(zé)6
負(fù)責(zé)起草公司行政文件、會(huì)議紀(jì)要等各類公文，主要承擔(dān)公文編撰職責(zé)；
負(fù)責(zé)公司工作各類信函、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類重要綜合性文件及報(bào)告的.編輯撰寫，熟練運(yùn)用PPT；
及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司日常各類公文流轉(zhuǎn)處理、催辦；
按公司制度及時(shí)完成用印審批，重要證件管理和文件歸檔工作；
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政經(jīng)理職責(zé)7
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團(tuán)年度計(jì)劃,組織開展部門的計(jì)劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績目標(biāo)、工作計(jì)劃,經(jīng)董事長審批后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
3、組織集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)和區(qū)域公司行政費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價(jià)類文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計(jì);
5、集團(tuán)及區(qū)域公司法人、董事人員的'變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;
6、按照集團(tuán)總體戰(zhàn)略提煉、整合集團(tuán)品牌資源、提升品牌價(jià)值,并組織實(shí)施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團(tuán)既定活動(dòng)的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)管理中心辦理就集團(tuán)內(nèi)融資需要達(dá)成各項(xiàng)行政政策需求指標(biāo)。
行政經(jīng)理職責(zé)8
1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù)，跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判，產(chǎn)品成本分析，協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g，控制采購成本。
4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計(jì)。
5.采購業(yè)務(wù)流程的'優(yōu)化建議。
6.跨境電商運(yùn)營協(xié)作，運(yùn)營助理(需要英語書寫能力)。
7.行政事務(wù)與公司各種與會(huì)計(jì)相關(guān)的事務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部日常財(cái)務(wù)管理工作;指導(dǎo)和安排部門員工展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作;
2、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況;檢查本部門各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;
3、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、有效地使用資金;審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用開支;
4、 加強(qiáng)成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;
5、建設(shè)與完善行政制度流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系,提供完善的行政與后勤服務(wù),更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;
7、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織和實(shí)施,以及對外事務(wù)接待,有效維護(hù)對外公共關(guān)系;
8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;
9、企業(yè)內(nèi)部裝修
10、消防安全管理等
任職要求:
1、良好的'書面和口頭表達(dá)能力,極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力,高效的執(zhí)行力。
2、熟悉勞動(dòng)合同法及國家相關(guān)政策。
3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,具備較強(qiáng)的抗壓能力 。
4、具有行政、財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
行政經(jīng)理職責(zé)10
職責(zé)描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計(jì)劃指標(biāo)、組織實(shí)施審批后的年度指標(biāo)計(jì)劃,并檢查監(jiān)督計(jì)劃的完成情況;
2.制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)工作、公司內(nèi)部績效考評工作;
3. 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理;
4.組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù);
5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的.行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支;
6. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;
7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項(xiàng)目辦公室運(yùn)營經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團(tuán)隊(duì)組建工作;
3、熟悉項(xiàng)目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開展報(bào)建工作;
4、能接受區(qū)域調(diào)動(dòng)
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1．負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進(jìn)行管理教育。
2．負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購工作的順利完成。
3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4．負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。
5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6．組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7．切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的`管理，為員工營造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織維修。
9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10．協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11．及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12．分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。
行政經(jīng)理職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追綜;
2、推動(dòng)各部門績效考核并不斷完善績效管理體系，完善激勵(lì)機(jī)制;
3、負(fù)責(zé)薪酬機(jī)制的優(yōu)化和改革;
4、制定招聘計(jì)劃和程序，開展招聘工作;
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的.組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
6、處理員工的關(guān)系，調(diào)解員工矛盾，關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài);
7、其他的人事事務(wù)處理。
行政經(jīng)理職責(zé)13
崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動(dòng)公司規(guī)范化流程管理;
3.負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部門人員及事務(wù)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)對內(nèi)、對外大型活動(dòng)組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實(shí)施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);
2、了解企業(yè)整個(gè)運(yùn)營流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、事業(yè)心強(qiáng),職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、具有很強(qiáng)的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
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(1)負(fù)責(zé)組織本部門對新入司員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)律考核員對員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。
(4)參加重大事故的調(diào)查和處理,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績納入干部晉級和獎(jiǎng)勵(lì)考核內(nèi)容。
(6)指導(dǎo)做好新員工的'體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
(7)在審議辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛(wèi)生,嚴(yán)格監(jiān)控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
(10)嚴(yán)格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,各種用工錄用后,及時(shí)通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴(yán)禁安排上崗。
(11)負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理。
(12)負(fù)責(zé)本部門事故的調(diào)查處理和上報(bào)工作。
行政經(jīng)理職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)及行政管理事務(wù)，擬定人力資源規(guī)劃方案及行政實(shí)施方案;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)營運(yùn)情況，制定公司的崗位職責(zé)說明書，完善公司的規(guī)章制度，并實(shí)時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂;
3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求，制定專項(xiàng)人才招聘計(jì)劃、招聘策略;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的.開展，確保公司人力資源的合理使用，及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題;
5、負(fù)責(zé)建立公司的績效考核體系，并指導(dǎo)具體績效考核實(shí)施。
6、優(yōu)化公司薪酬體系，建立有競爭力的薪酬管理制度。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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