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保管員職責(zé)

時間:2024-06-22 11:07:35 好文 我要投稿

保管員職責(zé)(精選15篇)

保管員職責(zé)1

  1.負責(zé)倉庫的日常管理維護事務(wù);

  2.按公司規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量;

  3.依據(jù)發(fā)貨指令配備物料和發(fā)放物料;

  4.每日物料進出明細的.記錄與定期盤存;

  5.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放;

  6.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

保管員職責(zé)2

  1、加強主人翁責(zé)任感,樹立為教育服務(wù)思想,要自覺愛護公物,愛護學(xué)校,不怕麻煩,任勞任怨,全心全意為師生服務(wù)。

  2、進行科學(xué)管理,堅決執(zhí)行物資進出倉手續(xù),物資進倉時要驗收記帳,出倉時要登記簽領(lǐng),做到帳目清楚帳物相符。

  3、保證教學(xué)物資供應(yīng),要及時作出購置教學(xué)用品計劃,交總務(wù)處安排人員采購。

  4、要認真執(zhí)行審批制度,除教學(xué)用品按規(guī)定發(fā)放外,凡不規(guī)定發(fā)放的物品,未經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批,不得發(fā)放。

  5、每周到各處室、年級了解財產(chǎn)使用和變動情況,對需購、收、發(fā)、換、修的.要及時配合處理。

  6、要妥善保管倉庫物資,存放整齊清潔,嚴防丟失損壞,落實防盜、防火、防蛀等預(yù)防措施。若保管失職造成嚴重損失,要承擔(dān)責(zé)任。

  7、在財會人員的協(xié)助監(jiān)督下,每學(xué)期末盤點庫存物資,準確做出清點表,總結(jié)一學(xué)期的工作。

  8、按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

保管員職責(zé)3

  1. 樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。

  2.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并配合部長做好車間管理工作。

  3.及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報與生產(chǎn)、發(fā)貨有關(guān)的材料、成品的庫存情況, 確保生產(chǎn)、發(fā)貨的正常執(zhí)行。

  4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的.出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

  6. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

  7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責(zé)定期對倉庫物料盤 點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

  8.負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,報財務(wù)部審核。

  9.負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  10.負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。

  11.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)、部長臨時交辦的其他任務(wù)。

保管員職責(zé)4

  1、負責(zé)倉庫日常物資的驗收、出入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

  2、負責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作

  3、負責(zé)倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的'清潔、整理等工作;

  4、負責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

  5、相關(guān)單據(jù)的保管和存檔;

  6、部門主管交辦的其他事宜。

保管員職責(zé)5

  1、在財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物品的保管、驗收入庫、出庫等工作。

  2、應(yīng)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,為防止收、發(fā)貨出現(xiàn)差錯,對出、入庫的產(chǎn)成品、自制半成品、包裝物品,保管人員必須親自過目,數(shù)量一定要清點精確,名稱、規(guī)格、圖號一定要核對無誤,并詳細填開入庫單。

  3、產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物品入庫。應(yīng)復(fù)核有檢驗鋼號填開入庫單,入庫單的內(nèi)容包括:生產(chǎn)部門名稱、日期、產(chǎn)成品及自制半成品名稱、規(guī)格、圖號、單重、保管員簽字。對沒有檢驗合格的產(chǎn)成品、自制半成品,不得驗收入庫,遇有爭議應(yīng)及時提交財務(wù)科協(xié)同有關(guān)部門及人員研究處理。如確定入庫的,必須辦理入庫手續(xù)。

  4、對發(fā)出的產(chǎn)成品、自制半成品,必須認真填寫銷貨清單,其內(nèi)容包括:受貨單位名稱、日期、序號、產(chǎn)品名稱、圖號、規(guī)格、數(shù)量、合同號等;送(提)貨經(jīng)辦人與保管員必須在銷貨清單上簽字。銷貨清單一式四份,保管員、會計、客戶各一份,應(yīng)于當(dāng)日傳遞,最遲不得超過次日。另一份由銷售人員或送貨人由客戶簽收后交保管員,保管員留存并復(fù)印一份交分管往來的會計。

  5、負責(zé)合理安排倉庫內(nèi)產(chǎn)成品、半成品及包裝物品的存放次序,產(chǎn)成品及半成品按供貨單位與種類、規(guī)格、分區(qū)堆放,做到既不影響包裝作業(yè),又擺放整齊;既便于清點又便于裝車。不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)整潔衛(wèi)生。

  6、保管員對所保管的物品,應(yīng)做到應(yīng)做到每天輪流自行盤點,每月必須將所保管的'物資輪番盤點一遍,每月底前必須與金蝶財務(wù)軟件專業(yè)版中相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行一次對帳,確保做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,并接受抽檢人員每隨機檢查。如有盤盈盤虧,保管員要提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)鄧總批準轉(zhuǎn)財務(wù)科核銷出帳。屬于非正常盤盈盤虧,則追究保管人員責(zé)任。

  7、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時。

  8、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  9、負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  10、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

  11、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。當(dāng)所保管的物資近最低保管量時,應(yīng)及時通知蔣總,以保證生產(chǎn)供應(yīng)。

  12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

保管員職責(zé)6

  1、負責(zé)對文具紙張等辦公用品,學(xué)校文藝器材、體育服裝,清潔衛(wèi)生用具及生活用品等的購置、保管、分發(fā)、資賬等工作,每學(xué)期結(jié)算各人的變化情況,做到保證教學(xué)、方便師生、精打細算、計劃節(jié)約、堅持原則、修舊制度。

  2、負責(zé)對勞動用品、現(xiàn)金、材料、水電材料及鋼材、水泥、木料、磚瓦等建筑材料的購置、驗收、登賬、保管、頒發(fā)等工作,每學(xué)期清理一次,做到賬物相符,防止損毀、變質(zhì)、丟失。

  3、管理全校家俱,對新添的家俱要驗收、編號、登賬、對分發(fā)在各系統(tǒng)使用的家俱要有分別計賬、各處、各室、各組家俱使用登記表,每學(xué)期檢查一次,堅持損壞賠償制度,對保管完整,主動修理的集體或個人建議領(lǐng)導(dǎo)給予表揚,鼓勵。

  4、負責(zé)對教室公物登記,每學(xué)期檢查使用情況,配合政教處、班主任對學(xué)生進行愛護公物的教育,組織工人及時維修損壞的`物品,處理損壞公物的賠償事宜。對保管完整的班級進行適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  5、負責(zé)回各單位,個人交回的舊家俱和舊物品。

  6、負責(zé)一般物品采購工作。

  7、負責(zé)學(xué)校教學(xué)、辦公、清潔衛(wèi)生用具等物品的采購工作,做到采購鄰里物品適用,物美價廉。

  8、按時供應(yīng)師生的開水。

保管員職責(zé)7

  1、負責(zé)搞好進出庫材料及設(shè)備的收發(fā)工作,做到憑出入庫單的數(shù)量、規(guī)格、型號驗收及時發(fā)料,手續(xù)齊全,及時登記臺賬。

  2、負責(zé)對庫存物資的管理工作,做到物資保管帳、物、卡三相符,按型號定位,歸類擺放,保證不變、不壞、不錯、經(jīng)常保持庫內(nèi)外現(xiàn)場整潔衛(wèi)生,定期進行盤點,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)差錯及時辦理手續(xù)。

  3、建立健全物資帳卡憑據(jù),做到登帳及時賬目及單據(jù)、日清日結(jié),認真填報單位工程計劃、耗用、結(jié)存核查報表,為核算提供可靠依據(jù)。

  4、建立健全原材料技術(shù)檔案,對進庫的原材料,在驗收時必須要驗收合格證,無合格證的.應(yīng)及時向采購人員索取。

  5、練好基本功,對所管物資做到:二知、三會、四懂,即:知物資庫存量,知物資存放地點,會核算,會使用消防器材,會識別常用標記符號:懂料具名稱、規(guī)格、型號、懂料具性能用途,懂料具保養(yǎng)常識,懂有關(guān)單據(jù)及帳務(wù)處理。

  6、對施工現(xiàn)場的材料設(shè)備進行合理堆放、用料按順序,先進后發(fā)。

  7、材料一定要計劃進場,不能造成積壓或短缺,監(jiān)督材料的使用不浪費、不送人,隨時抽檢車輛拉運材料情況,不弄虛作假,不徇私情,不隨意將庫房鑰匙交他人保管,以防出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

保管員職責(zé)8

  1、負責(zé)庫房材料的計劃申報工作。

  2、負責(zé)材料人庫驗收抽檢工作,根據(jù)料單認真清理產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價位準確無誤。

  3、各單位領(lǐng)料時認真開好料單,根據(jù)公司規(guī)定交舊領(lǐng)新,憑料單發(fā)料,嚴禁先發(fā)料后補單。填寫賬本準確無誤,做好出入庫登記。

  4、月底盤庫,掌握庫存情況,在根據(jù)各單位月度用料計劃準確無誤做好申請報告,常用料要先發(fā)庫存料再補充庫存,以免斷貨。

  5、認真做好材料動態(tài)管理,日清、月結(jié),月底盤庫做到準確無誤,保管員不在時代替保管員收發(fā)料。

  工作標準

  1、準確掌握材料庫存情況,材料供應(yīng)要有超前意識,并留有充分余地不誤生產(chǎn)。

  2、嚴把材料出入庫關(guān),認真仔細驗收材料的.質(zhì)量、數(shù)量、價位,做到不漏檢,不錯檢,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題及時退貨,并及時匯報。

  3、嚴格控制材料的用量,不多發(fā),不浪費,實事求是,發(fā)料寧可少給不能大手大腳,有舊的不發(fā)新的,能用的不換新的,庫房有的不買新的。

  4、及時準確的將當(dāng)日材料動態(tài)、日清月結(jié)報表發(fā)給經(jīng)營管

保管員職責(zé)9

  一、崗位名稱:管事部庫房保管員

  二、崗位級別:

  三、直接上司:管事部領(lǐng)班

  四、崗位提要:負責(zé)餐飲部各種餐具、杯具、用具的保管、發(fā)放、補充和盤點工作,隨時滿足餐廳對客服務(wù)中對餐具、用具的需求。

  五、具體職責(zé):

  1、負責(zé)餐飲部餐務(wù)庫房的餐具、用具的保管工作和餐飲部各點所需餐具、用具的發(fā)放工作。

  2、定期對各點餐具進行盤點,并根據(jù)損耗情況及時加以補充。

  3、根據(jù)宴會、自助餐、冷餐會等客情通知,及時配備餐具和用具。

  4、每天各點領(lǐng)用和借用的餐具,做好借用餐具和用具的回收工作。

  5、定期要求洗碗工清潔拋光銀器。

  6、根據(jù)需要配發(fā)各種洗滌劑其他清潔用品、

  7、負責(zé)餐務(wù)庫房餐具、用具的分類整理工作。

  8、負責(zé)餐務(wù)庫房內(nèi)餐具、用具的'統(tǒng)計造冊工作。

  9、負責(zé)餐務(wù)庫房的安全和清潔衛(wèi)生工作。

  10、完成上級交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1、有較強的事業(yè)心和責(zé)任心,工作認真仔細。

  2、掌握各種餐具、用具的牌號、產(chǎn)地、特性及價格,懂得餐廳、廚房所用餐具、用具的分類和保管方法,了解各種洗滌劑和清潔用品的特性和使用方法。

  3、了解餐飲服務(wù)的規(guī)格及程序。

  4、高中畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。

  5、身體健康,精力充沛。

保管員職責(zé)10

  1、負責(zé)駕駛叉車,完成貨物的.裝、卸操作,庫位調(diào)整、貨物轉(zhuǎn)移等工作;

  2、負責(zé)貨品的進倉及出倉日常管理工作,以及退返貨品的跟進;

  3、審單、打單出貨,定期實地盤點;

  4、嚴格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程,確保作業(yè)過程中人員、設(shè)備、貨物安全;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事務(wù)。

保管員職責(zé)11

  一、工作職責(zé):

  1、根據(jù)采購部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價驗收貨

  物;

  2、必須把好質(zhì)量關(guān);

  3、負責(zé)保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品等營業(yè)所需物資;

  4、倉庫保管員必須保證倉庫整潔每天打掃倉庫衛(wèi)生;

  5、嚴禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進入倉庫;

  6、妥善保管倉庫鑰匙,合理放置貨物,確保倉庫物資的安全及物品的質(zhì)量;

  7、倉庫保管員要嚴格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為;

  8、每日下班前編著當(dāng)天收貨記錄及收發(fā)匯總表;

  9、了解部門對物品的要求和建設(shè)及時將信息反饋給成

  本部門和采購部門。

  二、工作制度與規(guī)則

  (一、)收貨

  1、保持工作環(huán)境的整潔,每天早上檢查磅稱是否準確;

  2、每天收貨前核查采購定單和采購備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);

  3、根據(jù)采購部送來的資料和用貨部門的.要求嚴格收貨,如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定,即通知采購部或有關(guān)人員作出處理。

  4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購人員;

  (1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,如果用貨部門堅持要使用,必須收貨記錄單上詳細說明并由負責(zé)人簽字;

  (2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特殊情況必

  須上報成本部處理并在記錄上記錄;

  (3)對無定單的貨品或無貨品的定單,收貨人員不予收貨;

  (4)對已給驗收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收貨、記錄必須有供應(yīng)商和部門收貨人的簽收認可;

  (5)倉庫收貨時,倉庫保管員要嚴格檢查罐裝食品、飲品

  保質(zhì)期的期限確定:

  (1)收貨時距保質(zhì)期限:本地采購為三個月,非本地采購為六個月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個月;

  (2)不能按(1)條規(guī)定要求接收時,需要有效人士簽有意見證實;

  (3)進口食品罐上所顯示日期為到期日期,國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進口物品必須有中文標簽,無中文標簽不得入庫。

  9、編制每日收貨控制表,連同收貨記錄交成本控制審核。

  10、多了解使用部門對貨物的意見和建議,及時將信息反饋給采購部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并及時送交成本部。

  11、做好資料的存檔,倉庫主管必須經(jīng)常檢查倉庫的實際庫存數(shù)與帳面數(shù)是否一致。

  12、每天一上班和臨下班都必須檢查各個倉庫的情況,合理放置物品避免因保管不當(dāng)造成的損失。

  13、經(jīng)常檢查各種物品的庫存數(shù)量及時合理地作出補倉計劃。

  14、倉庫主管與采購部協(xié)調(diào)合作好,將應(yīng)補倉的物品及時入倉,以避名斷貨。

  15、填寫補倉單時,應(yīng)注明上次采購名、品牌、規(guī)格、庫存量及采購量依照程序送交成本簽批。

  16、補倉單倉聯(lián)及有關(guān)的采購定單送返倉庫時必須檢查以下內(nèi)容:(1)是否補取消。(2)取消原因是否例題,應(yīng)及時上報成本核算部。

保管員職責(zé)12

  1.負責(zé)倉庫實物收、發(fā)、存管理,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理;

  2.與需求部門對接解決發(fā)貨異常事件;

  3.負責(zé)每月倉庫物料的計劃與申請;

  4.及時處理ERP系統(tǒng)單據(jù),保證倉庫庫存準確率;

  5.負責(zé)倉庫現(xiàn)場物資的擺放、整潔。

保管員職責(zé)13

  崗位名稱:食堂保管員崗位類別:管理崗位等級:九級

  上崗人員姓名:z

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)對食堂人員進行全面管理和每學(xué)期炊事員的考核工作;

  2、負責(zé)食堂的工作安排,督促食堂人員按工作職責(zé)和衛(wèi)生要求操作,嚴禁食物中毒;要求炊事人員勤儉節(jié)約,減少浪費;

  3、每天下午2:30給幼兒發(fā)放午點,并作好記載;

  4、負責(zé)督促廚師嚴格按照衛(wèi)生標準制作幼兒可口的飯菜,并做到準時、保質(zhì)保量供應(yīng);

  5、樹立一切為幼兒服務(wù)的`思想,每天深入班級了解膳食情況,聽取意見,并不斷改進工作;

  6、每周四會同保健醫(yī)生、采購人員制定幼兒食譜并嚴格執(zhí)行,不擅自改變食譜;

  7、負責(zé)做好儲存食品的清理工作,防止食品過期變質(zhì),對儲存的物品、食品等要做到防塵、防腐、防霉、防蟲、防鼠等,并歸類擺放有序,出入庫賬目清楚;

  8、堅持物品驗收,每天的收物工作必須嚴格按要求把好質(zhì)量關(guān),不收變質(zhì)和腐爛物品;

  9、負責(zé)管理食堂物品,掌握食堂物品、用品、食品的用量,每月盤存一次并做好盤存記載;10。負責(zé)食堂清潔衛(wèi)生工作,維持食堂開飯秩序;

  11、全面負責(zé)食堂與庫房安全工作。

保管員職責(zé)14

  一、負責(zé)學(xué)校教學(xué)、生活及其他用房的管理和課桌椅、辦公桌椅、各式櫥柜及其他家具的收發(fā)保管。

  1、開學(xué)前,保證每個教室、辦公室、學(xué)生宿舍和其他教學(xué)用房的門窗、玻璃、桌椅、床鋪、櫥架、風(fēng)扇等生活設(shè)備和教學(xué)設(shè)備配備齊全完好。開學(xué)初逐一點交,由領(lǐng)用班級或宿舍負責(zé)人驗收簽字。填好交接表,一式二份。保管員和領(lǐng)用班級或宿舍負責(zé)人各執(zhí)一份。學(xué)年終了,按表逐一點收,如有損壞或丟失,督促賠償。

  2、要求借用家具的教職員工(按學(xué)校規(guī)定可借用的家具)填寫借物表,一式二份,由借物人簽章后,保管員和借用人各執(zhí)一份,超過學(xué)校規(guī)定的,保管員有權(quán)拒絕出借。

  3、學(xué)校的.財產(chǎn),保管員無權(quán)私自出借。凡外單位來校借用的物品,需經(jīng)分管校長批準,才能出借,并及時催促收回。

  4、對備用、待修和損壞的課桌椅、辦公桌椅及其他家俱,要分別存放,學(xué)校各處不得有破爛桌椅及零散部件堆放。

  二、負責(zé)驗收采購物品,做好收、發(fā)、領(lǐng)、退記錄,根據(jù)原始憑證和校產(chǎn)管理要求,填寫《固定資產(chǎn)增加表》或《低值易耗品增加表》,并及時登記。記帳時要做到逐項記載,數(shù)字準確,書寫整潔,帳帳相符、帳表相符、帳物相符。

  三、監(jiān)督、檢查各分保管員管理的帳和物。每學(xué)期與各分保管員核對固定資產(chǎn)帳和低值易耗品帳一次,發(fā)現(xiàn)差錯,及時調(diào)整。定期與會計核對固定資產(chǎn)帳,做到帳帳相符。

  四、負責(zé)全校財產(chǎn)清查工作,每年暑期進行一次。清查中發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)查明原因,上報分管財務(wù)校長及會計主管,妥善處理。

  五、遵守學(xué)校規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,服從學(xué)校、總務(wù)處臨時工作調(diào)配。

保管員職責(zé)15

  一、公司不由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。詢價與確定供應(yīng)商崗位分設(shè);任何物品至少找三個商家比較價格,詢價、議價、比價由鄧存兵和程曉通負責(zé),實施兩人詢價原則,兩人將不同的三家價格用電子表格上報審批,供應(yīng)商以及最終價格由會計和魏鑫確定。辦公用品由程曉通采購,工程材料由鄧存兵采購。由會計付款,上100元不得支付現(xiàn)金,只能轉(zhuǎn)賬。采購后由庫管現(xiàn)場驗收質(zhì)量是否合格并清點實物入庫記賬,會計收取憑證后入賬。庫管對所購產(chǎn)品進行采購后的詢價工作,尋找不同市場和商家,并做好詢價記錄交會計備案以便下次更換商家,如果采購價格過高,將對采購員進行罰款處罰。庫管由王丹擔(dān)任,庫管員由總經(jīng)理直接管理。

  二、認真學(xué)習(xí)工程材料、工程設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑工程材料、工程設(shè)備保管要求,認真負責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標識牌。

  三、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火、防盜。

  四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳,及時與物資部門、會計按周按月按季進行核對,做到準確無誤。要做到帳實相符,保管員要時刻保持帳實相符,既賬上的數(shù)量要和實物的數(shù)量要一致;日清月結(jié),定期(每周、每月)與會計一起盤點,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。盤點賬目報行政部經(jīng)理審核簽字。

  五、回收利用好廢料、邊角料,如:廢銅廢鐵、木料頭、龍骨頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳。賣廢品時必須兩人在場確認,所收款項立即存銀行。

  六、建立領(lǐng)料臺帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準,設(shè)備、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。

  七、保管員對大板材、木方、龍骨、石膏板、紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應(yīng)認真驗收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標識牌。

  八、對施工員使用的工具、設(shè)備要認真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。

  九、對易燃易爆物資材料應(yīng)妥善保管,應(yīng)遠離電源線和火源,及時填寫材料消耗報告。

  十、對怕濕物資材料要墊好,怕雨淋物資材料要遮蓋好,保管好所負責(zé)的材料。

  十一、建立健全出入庫制,對購進物資材料必須嚴格驗收,核對有無合格證,是否破損,三無產(chǎn)品嚴禁入庫,入庫材料做好標識。要切實遵守出入庫制度,要憑入庫單和出庫單收付貨物,不準白條子頂帳;到會計期末,要編制出入庫匯總表,要和財務(wù)部門核對帳目,還要在財務(wù)的監(jiān)督下做好庫存貨物的盤點工作,對盤盈盤虧及時上報財務(wù),財務(wù)按規(guī)定進行處理。

  十二、物資材料的`發(fā)放和損失的有關(guān)規(guī)定:

  1、保管員在發(fā)放物資材料時,必須有工頭和項目負責(zé)人在出庫單上簽字,方可發(fā)放。辦公用品要有主管審批簽字,借領(lǐng)物品要及時歸還入庫,如有損壞照價賠償。

  2、安全帽和服裝發(fā)出后,不再收回,一次性從勞務(wù)費中扣回。

  3、安全帶交回時不完整,一律按原價扣款。

  4、各種工具、小型機具和設(shè)備,人為的損壞或丟失,一律按價賠償。

  5、周轉(zhuǎn)材料(大型木跳板、鋼跳板、鋼木腳手桿、手推車、吊掛、臨時線路)在工程結(jié)算時,除按規(guī)定合理損耗外,對交回缺少部分如數(shù)扣款。

  6、電線、紋釘、直釘、螺絲、砂紙、毛刷、毛巾、膨脹釘?shù)纫蘖款I(lǐng)用(每次夠半天使用就可以了),堅決不能想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少。電線在中午和下午下班時沒用完的要收回庫房。

  7、鉆頭、砂輪片、插線板等消耗類物品要以舊換新。以免帶走。

  8、臨時線路、拖線、腳手架等要隨時檢查以防丟失配件。

  9、隨時到工地檢查材料使用情況,檢查工具箱和工具包,發(fā)現(xiàn)偷盜、亂放、亂丟、邊角余料太大太多的浪費現(xiàn)象要立即制止并上報主管領(lǐng)導(dǎo)及時糾正和處以罰款。

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