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跟單文員的職責(zé)

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跟單文員的職責(zé)

跟單文員的職責(zé)1

  處理公司現(xiàn)有客戶的RFQ。

跟單文員的.職責(zé)

  密切跟進(jìn)每個客戶了解每個RFQ的狀態(tài)以促成訂單。

  懂得談判技巧,知道如何與客戶議價、付款條件、運(yùn)輸條款燈。

  溝通、協(xié)調(diào)客戶與公司內(nèi)部之間的項目進(jìn)程等事宜。

  處理出貨、聯(lián)系物流運(yùn)輸。

跟單文員的職責(zé)2

  1、 合同制作及銷售工作跟進(jìn):協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的'商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報表:負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。

跟單文員的職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)車間每日生產(chǎn)日報的完成;

  2、負(fù)責(zé)打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;

  3、負(fù)責(zé)車間員工每日考勤的核對,工時、工價核對工作;

  4、負(fù)責(zé)車間員工及時計件的工資核算;

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

  任職要求:

  1、年齡25-40歲,中專及以上學(xué)歷;

  2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細(xì)致;

  4、本地人或常住常住人士;

  5、熟練使用計算機(jī)日常辦公軟件。

跟單文員的職責(zé)4

  工作職責(zé)

  一:跟單文員是從接到訂單起的那一時刻起都要忙,對價錢,跟客戶確認(rèn),制作廠內(nèi)訂單,通知各部門。

  二:待貨物快完成時還要聯(lián)系報關(guān),船務(wù)公司與拖車行,以及報關(guān)單證的填制,信用證跟單和跟進(jìn)有關(guān)的業(yè)務(wù)。

  三:另外,跟單文員也必須對電腦有一定的了解,熟悉互連網(wǎng)基本操作,比如手發(fā)E-mail等,報關(guān)也是相當(dāng)重要的一部分,需要有這方面的相關(guān)經(jīng)驗,知識。

  工作性質(zhì)

  (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.

  (2)設(shè)定目標(biāo):我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時間。主要客戶和待開發(fā)的客戶。

  (3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  (4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  (5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。

  (6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。

  (7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

  跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:

  (1) 函電的.回復(fù):

  (2) 計算報價單

  (3) 驗簽訂單

  (4) 填對帳表

  (5) 目錄,樣品的寄送與登記

  (6) 客戶檔案的管理

  (7) 客戶來訪接待

  (8) 主管交辦事項的處理

  (9) 與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

  注意事項

  1:物料是否正確。

  2:尺寸是否“準(zhǔn)確”。

  3:款式是否錯誤。

  4:做工是否細(xì)致。

  5:成品顏色是否“正確”。

  6:有無漏定物料。

  7:物料是否能按預(yù)定時間到加工廠。

  8:時間上是否有問題。

  員工的一切行為代表著整個公司的企業(yè)形象,不論從個人言行或者處事上,注重個人以及公司形象很重要.

  自己總結(jié)。

跟單文員的職責(zé)5

  1、與檔口對接下單,跟進(jìn)貨期。

  2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>

  3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。

  4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。

  5、跟工廠對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠欠料。

  6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠和工廠對接進(jìn)度。

  7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。

  任職資格:

  1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

  2、熟練操作計算機(jī)及辦公設(shè)備。

  3、責(zé)任心強(qiáng),主動性強(qiáng),吃苦耐勞。

跟單文員的職責(zé)6

  職責(zé):

 。1)追蹤各項生產(chǎn)線進(jìn)程,監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,做異常統(tǒng)計匯報

 。2)負(fù)責(zé)每個款式下單工作,按要求做下單表。

 。3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進(jìn)度表并發(fā)送到群里。

  (4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

 。5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群

 。6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷;熟悉辦公軟件;

  2、性格開朗,勤勞上進(jìn),積極主動,細(xì)致認(rèn)真;

  3、有服裝行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

跟單文員的職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)服裝FOB跟單,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度;

  2、負(fù)責(zé)大貨下單給工廠;

  3、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量把控,按期保質(zhì)保量進(jìn)倉;

  4、供應(yīng)商的合作維護(hù),解決生產(chǎn)中的問題

  5、洗水嘜、吊牌打印

  任職要求:

  1、高中以上學(xué)歷;

  2、2年及以上跟單相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節(jié),對服裝生產(chǎn)成本了解,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、做事嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),具有較好的'統(tǒng)籌安排與計劃能力。

跟單文員的職責(zé)8

  協(xié)助原料貿(mào)易部主管完成銷售部門日常事務(wù)工作。建立、管理、維護(hù)銷售部文件數(shù)據(jù)檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據(jù);

  1)負(fù)責(zé)日常訂單及投訴單的'接收、審價及下單工作;

  2)負(fù)責(zé)填寫【催款單】催促貨款進(jìn)帳;

  3)負(fù)責(zé)每日下午提列次日【預(yù)出貨明細(xì)】給發(fā)貨及成品倉人員;

  4)負(fù)責(zé)與各客戶之間進(jìn)行溝通;

  5)負(fù)責(zé)次日要出貨的送貨清單的制作根據(jù)倉庫出貨明細(xì)制作發(fā)票;

  6)負(fù)責(zé)每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;

  7)負(fù)責(zé)每日和每月報表的統(tǒng)計、制作和呈遞;

  8)負(fù)責(zé)跟進(jìn)內(nèi)部研發(fā)打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

  9)各單據(jù)、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

  10)介紹、宣傳企業(yè),讓客戶了解企業(yè)。

  11)按公司規(guī)定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

跟單文員的職責(zé)9

  1、制作銷售合同和生產(chǎn)訂單,跟進(jìn)訂單情況,及時反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問題并協(xié)調(diào)解決;

  2、根據(jù)訂單需求安排出貨,反饋并記錄貨物運(yùn)輸情況;

  3、管理并更新成品編碼庫信息;

  4、管理外購產(chǎn)品清單;

  5、上級安排的其他工作;

跟單文員的'職責(zé)10

  1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

  2.跟蹤出貨進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。

  3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。

  4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

  5.對于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實和改進(jìn)。

  6.其他信息及事務(wù)的反饋的'處理等。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

跟單文員的職責(zé)11

  1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;

  2、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的咨詢;

  4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

  6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

  7、為銷售部績效考評提供數(shù)據(jù);

  8、完成總經(jīng)理及副總臨時交辦的其弛任務(wù)。

跟單文員的職責(zé)12

  1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

  3、審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

  4、依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

  5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

跟單文員的職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)跟單工作,能夠獨(dú)立完成業(yè)務(wù)員交代的工作。

  2、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  3、熟悉公司產(chǎn)品和生產(chǎn)配送流程,解答客戶提問并落實問題。

  4、與相關(guān)部門緊密配合協(xié)調(diào)溝通。

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)部及客戶訂單、貨物、貨款催收事宜;

  6、訂單出貨過程中異常情況的及時反饋與應(yīng)對;

跟單文員的.職責(zé)14

  1、接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。

  2、追蹤客戶訂單交期,管理品質(zhì),處理客訴

  3、月底與客戶進(jìn)行交貨對帳,并對所開票的款項跟進(jìn)。

  4、根據(jù)當(dāng)月的.業(yè)績制作月業(yè)績報表。

  5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作。

  6、完成上級主管安排的其它臨時工作。

跟單文員的職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購。

  2、常用供應(yīng)商管理。維護(hù)良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的市場變化。

  3、新產(chǎn)品的議價,比價,尋找最高性價比的.產(chǎn)品。

  4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價。

  5、定期完成工作報表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  任職資格:

  1、中專及以上學(xué)歷。

  2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。

  3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、工作當(dāng)天完成。

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