高級行政助理職責

高級行政助理職責1

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的`調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

高級行政助理職責2

　　1.協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作; 2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4.參與公司績效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的.執(zhí)行;

　　6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作; 7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責3

　　職責描述：

　　1、協(xié)助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的'編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環(huán)境藝術設計或藝術設計等相關專業(yè)；，

　　2、協(xié)助過深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協(xié)調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。

高級行政助理職責4

　　1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作; 2、接待來訪人員并做好登記引導工作; 3、接聽電話并做好轉接及記錄;

　　4、收發(fā)公司快遞做好登記;

　　5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責5

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作; 3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

　　4、協(xié)助計劃行政經理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

　　5、完成部分數據分析及業(yè)務報告撰寫。 6、完成上級交給的其它事務性工作。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責6

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的執(zhí)行，積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

　　3、協(xié)助經理做好人員的各類培訓、監(jiān)督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應、資料保全等管理工作。

高級行政助理職責7

　　1、協(xié)助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實施相關行業(yè)產品展示及交流; 4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責8

　　1.負責公司前臺電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排; 2.負責公司人員招聘、入離調轉手續(xù)辦理、培訓組織、活動組織等;

　　3.負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)，公司行政、采購事務管理;

　　4.負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;

　　5.協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的.協(xié)調工作;

　　6.完成領導交辦的其它任務。

高級行政助理職責9

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

　　3.協(xié)助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

高級行政助理職責10

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數據；協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的.收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務拓展和客戶關系維護。

　　4.協(xié)調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責11

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

　　2、負責員工的'日�？记谟涗�;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的其他工作。

高級行政助理職責12

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)以及和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

高級行政助理職責13

　　1.負責前臺來訪人員的接待。

　　2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle; 3.負責與對接各個學校溝通協(xié)調，以及與公司內部資源的分配與優(yōu)化;

　　4.協(xié)助公司部門組織相關活動，準備相關資料; 5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責14

　　1、負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、協(xié)助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

　　7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的.問題,促成學員簽單;

　　8、負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

高級行政助理職責15

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

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