幼兒檔案管理現(xiàn)代化構(gòu)想

幼兒檔案真實(shí)地記錄著每個(gè)幼兒的成長(zhǎng)變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學(xué)、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實(shí)的、具有說(shuō)服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來(lái)，在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達(dá)到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來(lái)看，還存在著一些問(wèn)題，如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，對(duì)幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求，逐步達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

    那么如何建立健全幼兒檔案，實(shí)現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？

    一、實(shí)行檔案信息微機(jī)化管理

    傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問(wèn)題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識(shí)技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級(jí)教師責(zé)任范疇，幼兒各種費(fèi)用的繳納情況歸會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個(gè)孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時(shí)，家長(zhǎng)往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，實(shí)行幼兒檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計(jì)算機(jī)，在幼兒園內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡(jiǎn)化辦事程序，提高工作效率。當(dāng)然也可以由各種檔案的形成部門(mén)完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。

    二、建立綜合全面的幼兒檔案

    目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保�。ㄖ饕�是幼兒入園和每年查體情況）為主。對(duì)幼兒檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實(shí)的幼兒個(gè)人檔案，具體應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

    1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級(jí)、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號(hào)碼、E－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長(zhǎng)辦公室人員具體負(fù)責(zé)。

    2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過(guò)敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負(fù)責(zé)完成。

    3、成長(zhǎng)記錄：包括所在班級(jí)每個(gè)幼兒的學(xué)習(xí)情況、興趣、愛(ài)好，特長(zhǎng)以及參加活動(dòng)的情況、獲獎(jiǎng)記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級(jí)的保教人員共同完成。

    4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個(gè)場(chǎng)所，因此要全面、真實(shí)地了解孩子各種發(fā)展?fàn)顩r，僅僅靠幼兒園單方面的評(píng)價(jià)是不夠的，要讓家長(zhǎng)參與對(duì)幼兒的發(fā)展評(píng)價(jià)，可以釆用定期發(fā)放表格的形式，把家長(zhǎng)的意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)檔案，特別是幼兒在家里的生活、學(xué)習(xí)、交往等情況，這樣不僅對(duì)孩子的評(píng)價(jià)更為客觀，同時(shí)也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的幼兒檔案管理機(jī)制。

    總之，隨著社會(huì)對(duì)幼兒教育的重視程度，家長(zhǎng)對(duì)幼兒教育的要求也越來(lái)越高，有必要把幼兒健康、語(yǔ)言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等評(píng)價(jià)指標(biāo)一并設(shè)計(jì)其中，把教師、家長(zhǎng)對(duì)孩子每項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的幼兒綜合檔案，有利于教師和家長(zhǎng)共同配合做好幼兒教育工作。

    三、擴(kuò)大服務(wù)范圍，改進(jìn)服務(wù)方式。

    檔案工作的開(kāi)展歸根結(jié)底是為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務(wù)。從服務(wù)對(duì)象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務(wù)于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長(zhǎng)過(guò)程，為合理膳食營(yíng)養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長(zhǎng)全面地了解幼兒在園情況。這一點(diǎn)目前是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對(duì)家長(zhǎng)的服務(wù)工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長(zhǎng)在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活情況。特別是孩子的興趣、愛(ài)好和特長(zhǎng)記錄，家長(zhǎng)可以根據(jù)教師的建議有針對(duì)性地對(duì)孩子進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。

    當(dāng)然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過(guò)慎重考慮，如家長(zhǎng)的一些個(gè)人信息和幼兒的缺點(diǎn)方面的內(nèi)容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。

    四、實(shí)現(xiàn)檔案的不斷更新

    幼兒是發(fā)展的，其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢(shì)必會(huì)影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機(jī)化則可以實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。它可以從孩子入園時(shí)便開(kāi)始記錄，以后每學(xué)期進(jìn)行一次全面記錄，平時(shí)也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)每個(gè)幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個(gè)人檔案。對(duì)個(gè)別情況特殊幼兒還可以建立專門(mén)檔案，適當(dāng)增加記錄項(xiàng)目，把“死”材料變成“活”檔案。

    檔案微機(jī)化管理對(duì)幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門(mén)的幼兒教師經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)全員培訓(xùn)掌握了一定設(shè)計(jì)程序，如PROFOX數(shù)據(jù)庫(kù)，可以利用它設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫(xiě)出編目程序，將檔案條目輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)完成檔案的編目工作，從而實(shí)現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如網(wǎng)頁(yè)的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的存儲(chǔ)、加工、管理、開(kāi)發(fā)、利用等新技術(shù)，以適應(yīng)幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。

    麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作，雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時(shí)代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐�，我們定�?huì)在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國(guó)的未來(lái)，我們做的是為未來(lái)奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎(jiǎng)獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來(lái)，我們應(yīng)充滿信心！

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