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邀請函內(nèi)容

學(xué)人智庫 時間:2018-01-17 我要投稿
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邀請函內(nèi)容如何書寫?請閱讀以下文章內(nèi)容,跟著unjs小編一起來了解!

邀請函內(nèi)容

標(biāo)題

由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

范文一:同學(xué)會邀請函創(chuàng)意內(nèi)容

親愛的同學(xué):

時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們告別初中校園已經(jīng)十年了,感受了工作的勞苦艱辛,體驗了生活的酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實,經(jīng)歷了朋友的肝膽相照,我們身邊有了很多的新朋友,但,朋友如酒,越醇情越濃,請允許我說一句:朋友還是老的好!

十三年前,我們滿懷著憧憬和夢想,相會于東白湖畔,相知于xx鄉(xiāng)中,在那我們無法忘懷的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們揮灑下熱血和激情,獲得了成長和快樂,培育了友誼和真情。

十年前,我們畢業(yè)了,懷揣著夢想,我們各自開啟了新的篇章,在路上的我們,可曾有過對初中校園生活的懷念,對同學(xué)情意的眷念,是否還能想起同班、同桌的你,想起那段我們一起走過的歲月!

如今,友情已如綠水長流,浩然成河,十年間有些同學(xué)似乎從未遠離,但更多的同學(xué)卻多年未見,歲月模糊了你和我,腦海中的記憶。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

那么,請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻。多少次夢里相聚,多少次心馳神往,多少次很想約你,約你到往昔里走走:聽聽熟悉的聲音,看看久違的面孔,說說風(fēng)塵的往事,道道離別的思緒。讓我們拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨說說心里話,敘敘同學(xué)情!

回來吧,親愛的同學(xué)!

范文二:圣誕聯(lián)誼晚會邀請函內(nèi)容

尊敬的 女士/先生

值此圣誕佳節(jié)來臨之際,××××誠摯地邀請您參加12月××日19時,在××××××中心隆重舉辦的“××××××狂歡圣誕夜××××年××××圣誕大型聯(lián)誼晚會”。屆時,共鑒北美風(fēng)情,聆賞精彩節(jié)目,體驗奢華、尊貴、精致的圣誕派對。

尊席誠待,敬請蒞臨!

××××有限公司

××××年12月××日