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醫(yī)院文員的工作內(nèi)容

時間:2023-02-24 16:20:31 賽賽 學人智庫 我要投稿

醫(yī)院文員的工作內(nèi)容

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有很多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,以下是小編整理的醫(yī)院文員的工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

醫(yī)院文員的工作內(nèi)容

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇1

  1.負責醫(yī)務人員的考勤、培訓記錄、工資核算

  2.處理日常事務

  3. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。

  4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  5. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7. 接受其他臨時工作。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇2

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室人員做好辦公室的材料整理工作

  2、協(xié)助院里醫(yī)護人員做好工作

  3、負責文件整理業(yè)務

  4、負責整理清掃工作

  5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  醫(yī)院文員的.工作內(nèi)容 篇3

  1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發(fā)展服務,當好領(lǐng)導的助手。

  2、根據(jù)校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結(jié)、工作報告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。

  3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關(guān)工作,整理會議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。

  4、協(xié)助黨政領(lǐng)導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。

  5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結(jié),定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結(jié)各項工作的完成情況。

  6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的.執(zhí)行情況。

  7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執(zhí)行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗位責任。

  8、負責本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

  9、負責審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時交校領(lǐng)導簽發(fā)。

  10、負責領(lǐng)導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。

  11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務,按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。

  12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構(gòu)代碼證,維護學校和校長的權(quán)益。

  13、完成領(lǐng)導交辦的臨時任務。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇4

  1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;

  2、負責協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;

  3、負責組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;

  4、負責安排院領(lǐng)導會議、出行、接待等日常事務;

  5、負責院領(lǐng)導的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導的重要講話,指導醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;

  6、負責做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;

  7、負責開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導反映和提出建議,做好信息反饋工作;

  8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的.管理、使用、登記工作;

  9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;

  10、負責院領(lǐng)導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;

  11、負責院長辦公室自身建設,做好院領(lǐng)導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇5

  1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的'各類活動

  4、負責醫(yī)院投訴事件處理

  5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導

  6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇6

  1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。

  2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

  3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。

  4、定期通知設備技術(shù)員對文印設備進行維護,保證正常運行。

  5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

  6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

  7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

  8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。

  9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

  10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領(lǐng)導、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務管理。

  11、做好會務工作及會議室管理。

  12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇7

  1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

  2、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

  4、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇8

  1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的'事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇9

  一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)和學院黨政領(lǐng)導的指示、決定、決議等。

  二、負責組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

  三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關(guān)文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),對會議決議、決定及領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。

  五、協(xié)助院長處理日常行政事務工作,負責了解和掌握醫(yī)院行政工作進程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。

  六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。

  七、負責上級和兄弟單位領(lǐng)導同志來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的`接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導報告。

  九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。負責節(jié)假日院領(lǐng)導安排。

  十、負責醫(yī)院領(lǐng)導的辦公室和會議室的管理。

  十一、承辦領(lǐng)導臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇10

  1、在分管院長領(lǐng)導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負責政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

  4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負責綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。

  6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責醫(yī)院印章及院長印章的'管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

  8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

  11、完成院領(lǐng)導和上級部門交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

  醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇11

  1.院長辦公室、政工辦公室、人事科合署辦公,在院長及政工副院長的領(lǐng)導下,負責擬定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定年度工作計劃草案和起草衛(wèi)作總結(jié),組織大事記的記載和有關(guān)文字材料及院長交辦的其他文件的處理。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導處理全院日常行政工作;負責來信來訪工作。

  3.安排好各種行政會議(包括院長辦公會、院務委員會、院周會、全院職工大會等),做好會議記錄并保存。

  4.負責全院行政文秘工作和院內(nèi)公文的擬稿、審核、打印、上報工作;負責外來文件和院發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管、修改、作廢和銷毀等工作。

  5.負責醫(yī)院印章的使用、管理及醫(yī)院保密工作。

  6.負責醫(yī)院總值班排班工作并進行監(jiān)督檢查。

  7.負責全院機構(gòu)設置、人員編制、崗位設置、用人計劃的制訂、人事調(diào)配及人員招聘工作。

  8.制定醫(yī)院人才建設發(fā)展規(guī)劃,改善人才隊伍結(jié)構(gòu),尤其是臨床人員形成梯隊,為醫(yī)院發(fā)展壯大儲備力量。

  9.根據(jù)上級部署做好全院專業(yè)技術(shù)人員競爭上崗、職稱晉升、職稱聘任及聘約管理(包括續(xù)聘、返聘、解聘)等工作;負責辦理人事調(diào)動手續(xù),準確掌握調(diào)出調(diào)入人員的`時間、工資類別,及時登記,通知有關(guān)科室。

  10.負責新分配大中專畢業(yè)生和新招收人員的崗前教育、培訓工作,及時辦理見習期滿后的轉(zhuǎn)正定級工作。

  11.負責建立全院每位衛(wèi)生技術(shù)人員個人技術(shù)考評檔案,并存有個人的資質(zhì)文件(經(jīng)審核的執(zhí)業(yè)注冊證、文憑、學位、教育、培訓等資料復印件)。

  12.負責全院通訊工作,保證電話通訊暢通。

  13.負責組織行政、職能、后勤科室的檢查考核工作。

  14.負責監(jiān)督檢查司機班、檔案室、文印室、收發(fā)室工作。

  15.做好醫(yī)院精神文明建設、黨風廉政建設、醫(yī)德醫(yī)風建設的管理考核工作。

  16.負責全院各類人員的病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假等各種假期的審批手續(xù)及考核考評工作。