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出納工作內容是什么

時間:2024-10-10 05:18:07 學人智庫 我要投稿
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出納工作內容是什么

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出納工作內容是什么

1、出納工作職能:

收付職能

出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。

反映職能

出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。

監(jiān)督職能

出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。

管理職能

出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。

2、出納崗位職責具體內容:

(1)貨幣資金核算。

①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。

②辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬,保證日清月結。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。

④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關印章,登記注銷支票。

⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。

(2)往來結算。

①辦理往來結算,建立清算制度。

②核算其他往來款項,防止壞賬損失。

(3)工資結算。

①執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。

②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金

③負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報表。

出納工作流程:

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。

二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。

五、員工工資的發(fā)放。

出納工作細則:

工作事項及審驗等程序

失誤防范及糾正程序

現(xiàn)金收付

1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符

做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。

若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。

每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

每日下班后賬務章交總經(jīng)理處。

報銷審核

1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。

若無,應補。

2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。

若有,問明原因或不予報銷。

3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

若有,應分開貼。

4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。

若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。

若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。

若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。

7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

若無,不予報銷。

[出納工作內容是什么]

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