學(xué)校資產(chǎn)清查工作報(bào)告
通過(guò)資產(chǎn)清查，全面掌握各部門、各單位資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、構(gòu)成、使用情況等詳細(xì)信息，為開展新增資產(chǎn)配置審核、合理安排預(yù)算、加快預(yù)算執(zhí)行等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，解決資產(chǎn)預(yù)算安排與現(xiàn)有資產(chǎn)存量脫節(jié)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)以存量制約增量、以增量控制存量的目標(biāo)。
2016年學(xué)校資產(chǎn)清查工作報(bào)告
根據(jù)財(cái)政部資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策及《合肥市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》(合財(cái)辦〔20xx〕57號(hào)文)的規(guī)定和要求，我校在校委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌安排、精心組織、積極工作，克服時(shí)間緊，任務(wù)重等諸多困難，已按時(shí)完成了資產(chǎn)清查的主體工作，并經(jīng)過(guò)了主審所“安徽天信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司”的資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)，現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報(bào)告如下：
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況
(一)資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日
我校按規(guī)定以20xx年12月31日為本次資產(chǎn)清查工作的基準(zhǔn)日，所有資產(chǎn)清查至20xx年12月31日。
(二)資產(chǎn)清查范圍
凡是中共合肥市委黨校擁有和控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源均在本次清查范圍內(nèi)。
(三)資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情況
1、成立資產(chǎn)清查工作相關(guān)組織
按《合肥市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》要求，為確保資產(chǎn)清查工作有序開展，20xx年3月9日，經(jīng)校委會(huì)研究決定，成立了“中共合肥市委黨校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。常務(wù)副校長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，小組成員分工明確，各司其職。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“校資產(chǎn)清查辦公室”(簡(jiǎn)稱清查辦)。辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處全體人員和各處室抽調(diào)相關(guān)人員組成，具體負(fù)責(zé)校資產(chǎn)清查的日常工作，校資產(chǎn)清查實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制、咨詢舉報(bào)制、獎(jiǎng)懲制。
2、召開資產(chǎn)清查工作動(dòng)員大會(huì)
20xx年3月13日上午，我校召開資產(chǎn)清查工作動(dòng)員大會(huì)。校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門主要負(fù)責(zé)同志共18人參加了會(huì)議。會(huì)議由常務(wù)副校長(zhǎng)郭本道主持，由校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)鄭德舜宣讀了合校〔20xx〕5號(hào)文《關(guān)于成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》。校資產(chǎn)清查辦公室主任吳年進(jìn)通報(bào)學(xué)習(xí)了《合肥市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》(合財(cái)辦〔20xx〕57號(hào)文);通報(bào)學(xué)習(xí)了《中共合肥市委黨校資產(chǎn)清查工作的具體實(shí)施方案》，對(duì)全校的資產(chǎn)清查工作做了具體分工，將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體的部門和人員。最后常務(wù)副校長(zhǎng)郭本道做了全面動(dòng)員，強(qiáng)調(diào)要提高認(rèn)識(shí)、認(rèn)真清查、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證質(zhì)量等具體要求。
3、召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)20xx年3月13日下午召開了由各個(gè)處室資產(chǎn)信息員參加的資產(chǎn)清查專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，校清資辦人員就相關(guān)資產(chǎn)軟件的安裝、操作等事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)講解和演示。為下一步的資產(chǎn)清點(diǎn)、信息錄入工作做好了充分的準(zhǔn)備。
4、賬務(wù)清理
20xx年3月14日3月18日，財(cái)務(wù)處對(duì)各類賬戶、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及內(nèi)外部資金往來(lái)進(jìn)行了全面核對(duì)和清理，保證了各項(xiàng)賬務(wù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。
5、資產(chǎn)盤點(diǎn)
20xx年3月19日3月27日，校清查辦人員通過(guò)加班加點(diǎn)，對(duì)全校所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)，基本按原計(jì)劃如期完成盤點(diǎn)任務(wù)。本次實(shí)物盤點(diǎn)是黨校歷史上規(guī)模最大、工作最徹底的一次。凡黨校范圍內(nèi)的所有地方都清理了一遍，電子類、電器類價(jià)格較大的物品均粘貼了標(biāo)簽，作了編號(hào)。特別是3月25日(周日)，清查辦及圖書館工作人員近20人，花了整整一天，對(duì)所有圖書、期刊、資料(合計(jì)近8萬(wàn)冊(cè))進(jìn)行了一次徹底清點(diǎn)，終于摸清了圖書家底。
6、核對(duì)帳目
20xx年3月28日4月14日，校清查辦人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分類匯總，帳目核對(duì)，確認(rèn)盤盈、盤虧、毀損數(shù)。
7、資產(chǎn)信息錄入
20xx年4月15日(周日)，校清查辦從各處室抽調(diào)相關(guān)人員，在財(cái)務(wù)處集中進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片錄入工作。所有人員2人1組，共分成6個(gè)組，在6臺(tái)電腦上同時(shí)輸入信息，經(jīng)過(guò)一天的苦戰(zhàn)，共完成固定資產(chǎn)卡片2839張(A3紙58頁(yè))的錄入工作�？ㄆ畔⒌匿浫胪旯�(biāo)志著我校資產(chǎn)清查工作的重要一環(huán)信息錄入工作基本完成。隨后，清查辦對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真的核對(duì)，完成了報(bào)表錄入工作。
8、接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)
根據(jù)全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一安排，市資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室委托“安徽天信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司”于4月18日進(jìn)駐我校，就前段時(shí)間進(jìn)行的資產(chǎn)清查自查結(jié)果進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)小組由丁同兵、單宇翔等同志組成，在校清查辦的積極配合下，利用了一周的工作時(shí)間，主要進(jìn)行了核對(duì)帳目、抽查盤點(diǎn)結(jié)果等工作，以確保上報(bào)數(shù)字真實(shí)可靠。審計(jì)小組對(duì)相關(guān)事項(xiàng)提出了調(diào)整意見(jiàn)，并出具了《資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告》初稿。
(四)資產(chǎn)清查工作取得成效及存在的問(wèn)題
本次資產(chǎn)清查是黨校歷年來(lái)最徹底的一次，全面徹底地摸清了家底，宣傳了相關(guān)政策，學(xué)習(xí)掌握了相關(guān)知識(shí)，發(fā)現(xiàn)了一些管理漏洞，強(qiáng)化了資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)，為今后的資產(chǎn)管理打下了良好的基礎(chǔ)。
資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題表現(xiàn)在：固定資產(chǎn)的分類不是很具體細(xì)致，可比性、統(tǒng)一性有待進(jìn)一步加強(qiáng);帳、卡、物不能完全保證一致，入帳滯后，特別是2000年以前沒(méi)有固定資產(chǎn)明細(xì)帳，致使許多資產(chǎn)無(wú)法確定數(shù)量和價(jià)值;雖有管理制度但執(zhí)行時(shí)不是很到位，如捐贈(zèng)資產(chǎn)沒(méi)及時(shí)申報(bào)入帳，部門間、人員間變動(dòng)，有的沒(méi)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，資產(chǎn)處置有的沒(méi)有報(bào)批，有的手續(xù)不全等。
二、資產(chǎn)清查結(jié)果概況
年終報(bào)表帳面固定資產(chǎn)總額39,785,800.72元，根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要求調(diào)減已出售給職工住房資產(chǎn)4,634,463.30元，調(diào)整后固定資產(chǎn)帳面數(shù)為35,151,337.42元，盤盈數(shù)1,807,079.00元，盤虧數(shù)1,162,301.00元，毀損數(shù)1,547,083.58元，清查數(shù)34,249,031.84元。經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核，上述數(shù)字得到確認(rèn)。盤盈的主要原因是20xx年12月(憑證號(hào)346號(hào))水電改造項(xiàng)目1,754,314.00元，決算時(shí)只作了支出，未增加固定資產(chǎn)和固定基金;其余的52,765.00元主要是各單位、學(xué)員捐贈(zèng)的部分資產(chǎn)未登記入帳。盤虧主要是破舊房屋拆除時(shí)未及時(shí)上報(bào)銷帳。毀損資產(chǎn)主要系購(gòu)置多年的電子類產(chǎn)品有的已無(wú)使用價(jià)值，有的在使用中損壞已不具有維修再使用價(jià)值，故而申請(qǐng)報(bào)廢。具體情況見(jiàn)相關(guān)附件。
三、存在問(wèn)題的原因分析和改進(jìn)措施
(一)存在的實(shí)際問(wèn)題。通過(guò)本次清查，我校自評(píng)總的來(lái)說(shuō)還是不錯(cuò)的，固定資產(chǎn)管理有制度、有機(jī)構(gòu)，總帳、明細(xì)帳、卡片、實(shí)物基本能保證一致。但還存在一定不足，主要表現(xiàn)在：固定資產(chǎn)的分類不是很具體細(xì)致，可比性、統(tǒng)一性有待進(jìn)一步加強(qiáng);帳、卡、物不能完全保證一致，入帳滯后，特別是2000年以前沒(méi)有固定資產(chǎn)明細(xì)帳，致使許多資產(chǎn)無(wú)法確定數(shù)量和價(jià)值;雖有管理制度但執(zhí)行時(shí)不是很到位，如捐贈(zèng)資產(chǎn)沒(méi)及時(shí)申報(bào)入帳，部門間、人員間變動(dòng)，有的沒(méi)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交續(xù)，資產(chǎn)處置有的沒(méi)有報(bào)批，有的手續(xù)不全等。(二)原因分析。上述問(wèn)題的存在，客觀原因與國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理向來(lái)不重視有關(guān)，與企業(yè)相比，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算政策等都籠統(tǒng)而滯后，致使行政事業(yè)單位普遍存在重購(gòu)置輕管理現(xiàn)象，機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)安排上都有一定不足。另一方面，資產(chǎn)數(shù)量龐大，特別是學(xué)校等部門，資產(chǎn)種類繁多，數(shù)量巨大，手工記帳時(shí)代，要想建立明細(xì)帳確實(shí)難度大。主觀原因主要是單位領(lǐng)導(dǎo)重視還不是很夠，各經(jīng)辦人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，管理不到位等。
(三)改進(jìn)措施。針對(duì)上述不足，我校準(zhǔn)備加強(qiáng)管理。對(duì)一些不完善的管理制度進(jìn)行修訂補(bǔ)充;嚴(yán)格按制度管理，加大懲罰力度，對(duì)違反制度的部門、人員進(jìn)行懲罰;充實(shí)資產(chǎn)管理人員，將一些責(zé)任心強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)的人員安排到資產(chǎn)管理崗位，加強(qiáng)各部門一把手負(fù)責(zé)制等。
特此報(bào)告
附：關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)校2016年國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知
關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)校2016年國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知
校內(nèi)各單位:
根據(jù)《四川師范大學(xué)2016年國(guó)有資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》(校字[2016]39號(hào))和《四川師范大學(xué)2016年國(guó)有資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則》(校字[2016]57號(hào))文件要求，校內(nèi)各學(xué)院(部門)、各資產(chǎn)清查小組牽頭部門、各學(xué)院(部門)資產(chǎn)管理員、全校教職工高度重視并積極開展、參與資產(chǎn)清查工作，部分學(xué)院(部門)已完成資產(chǎn)清查，為進(jìn)一步鞏固資產(chǎn)清查成果，規(guī)范資產(chǎn)管理，按照省教育廳、省財(cái)政廳要求，現(xiàn)將此次資產(chǎn)清查工作的相關(guān)要求做如下安排：
一、各資產(chǎn)清查小組牽頭部門對(duì)所轄資產(chǎn)清理進(jìn)度和成果進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并按照《四川師范大學(xué)2016年國(guó)有資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則》(校字[2016]57號(hào))要求，撰寫資產(chǎn)清理結(jié)果分析報(bào)告，于2016年6月15日前提交到學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
二、已完成資產(chǎn)清查工作的校內(nèi)各學(xué)院(部門)后期工作有：
1、各學(xué)院(部門)資產(chǎn)管理員對(duì)損失資產(chǎn)(有賬無(wú)物)進(jìn)行初步審核，并在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)---資產(chǎn)實(shí)名管理---資產(chǎn)清查---損失申報(bào)中打印損失申報(bào)表。損失申報(bào)表中每項(xiàng)損失資產(chǎn)請(qǐng)使用人簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員要審核簽字、學(xué)院(部門)主要負(fù)責(zé)人審核、簽字、蓋章。教學(xué)科研損失申報(bào)表交由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，行政后勤損失申報(bào)表交由資產(chǎn)與后勤管理處審核。
2、各學(xué)院(部門)要對(duì)本次資產(chǎn)清查工作進(jìn)行全面總結(jié)，形成資產(chǎn)清查報(bào)告6月13日前交到國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(獅子山校區(qū)第二辦公區(qū)220室)。資產(chǎn)清查報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)清查的組織實(shí)施情況、資產(chǎn)清理結(jié)果及分析、資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及整改措施等。具體模板可以參考附件《×××學(xué)院(部門)2016年國(guó)有資產(chǎn)清查工作報(bào)告》。
三、請(qǐng)未完成資產(chǎn)清查工作的學(xué)院(部門)按照學(xué)校要求加快資產(chǎn)清查進(jìn)度， 6月10日前保質(zhì)保量完成資產(chǎn)清查工作。學(xué)校2016年國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)每周通報(bào)各學(xué)院(部門)資產(chǎn)清查進(jìn)度，本次資產(chǎn)清查情況將作為2016年度學(xué)院(部門)領(lǐng)導(dǎo)班子及班子分管領(lǐng)導(dǎo)的考核依據(jù)之一。
學(xué)校2016年國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2016年6月2日
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