年會場地策劃方案

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年會場地策劃方案

年底公司開年會，公司的行政人事還有后勤部門的人員又到了最忙的時候了，布置場地是每年年會一件重要的事情，場地布置的太樸素了，大家會覺得是公司運營不景氣，或者公司出現(xiàn)了什么問題。布置的太奢華了，經(jīng)費開銷會很大，浪費也會增加，所以布置場地是一個細心的活，下面就跟大家聊聊布置場地的注意事項。

要選好場地，好的場地設(shè)施都比較齊全，年會的座椅，地毯，顯示屏，還有燈光音響等設(shè)備都比較齊全，因為年會一年只有一次，這些設(shè)備公司買了也不會經(jīng)常用，用酒店提供的或者租賃的，會在年會預算上就會節(jié)省很多開支。

年會場地選好了，就要準備和年會內(nèi)容匹配的東西，根據(jù)會議的內(nèi)容布置場地，有的公司以年終獎勵節(jié)目表演為主，有的公司以工作為主，不管以什么為主，一定要確定一個年會的主題，這樣年會的風格圍著主題才更適合一些。

如果企業(yè)年會以工作總結(jié)為主，那么就要年會所需要的投影設(shè)備和筆記本電腦。領(lǐng)導在做主題的時候經(jīng)常會使用PPT，讓員工看到每年業(yè)績增長的一個變化或者是公司在新年度的一個戰(zhàn)略目標。當然也有準備白板的，但是白板不能把整體的思想表述清楚。有的公司在年會的時候可能有電話會議，這樣要提前準備好相應的電話，而且保證電話的順利暢通，中間不要存在電話欠費或者電話沒有電的情況。

如果企業(yè)以年終總結(jié)獎勵為主，那么在布置年會場地的時候就增加了很多內(nèi)容，比如進入場地之前，需要歡迎拱門及條幅，喜慶的氣氛在還沒有進入會場的時候就烘托出來，在門口還要有一個簽到臺，誰來參加年會，坐在什么位置，都是年會上要注意的細節(jié)，可以再簽到臺上查詢得到。進入了年會場地會看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾 的用品，這樣更能烘托氣氛。主席臺聽眾席、演講臺也要根據(jù)公司的風格做一下布置，每個座位上一定要有桌牌和名牌 這樣的引導指示牌，年會上還要準備茶點(可參考)，會議的食品和飲料。如果有表演節(jié)目的，提前準備好節(jié)目的道具，還有更換演出服的房間。

上面介紹的雖然零散，但這些是年會場地布置不能忽視的細節(jié)，希望能幫助到大家。

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