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kpi績(jī)效考核
KPI績(jī)效考核是一種目標(biāo)管理方法,用于評(píng)估員工的績(jī)效和工作表現(xiàn)。以下是小編整理的kpi績(jī)效考核,希望對(duì)大家有所幫助。
績(jī)效管理
意義
企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程是勞動(dòng)者運(yùn)用勞動(dòng)工具改變勞動(dòng)對(duì)象的過(guò)程。在企業(yè)生產(chǎn)的三個(gè)基本要素(勞動(dòng)力、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對(duì)象)中,勞動(dòng)力是最重要的因素,正確的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)勞動(dòng)生產(chǎn)力指標(biāo),對(duì)于企業(yè)有序地組織生產(chǎn)、充分開(kāi)發(fā)、合理利用人力資源有著重要意義。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評(píng)估。它的缺點(diǎn)是對(duì)簡(jiǎn)單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大;缺乏一定的定量性;績(jī)效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對(duì)于其他內(nèi)容缺少一定的評(píng)估,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁狻?/p>
KPI法符合一個(gè)重要的管理原理--“二八原理”。在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心。
方法
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫(xiě):
·S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
·M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
·A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
·R代表相關(guān)性(Relevant),是指年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定必須與預(yù)算責(zé)任單位的職責(zé)緊密相關(guān),它是預(yù)算管理部門(mén)、預(yù)算執(zhí)行部門(mén)和公司管理層經(jīng)過(guò)反復(fù)分析、研究、協(xié)商的結(jié)果,必須經(jīng)過(guò)他們的共同認(rèn)可和承諾。
·T代表有時(shí)限(Time-based),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
建立流程
KPI指標(biāo),全稱Key Performance Indication,即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績(jī)考評(píng)方法。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),使業(yè)績(jī)考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實(shí)可行的KPI指標(biāo)體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
常見(jiàn)指標(biāo)
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)指明各項(xiàng)工作內(nèi)容所應(yīng)產(chǎn)生的結(jié)果或所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),以量化最好。最常見(jiàn)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有三種:
一是效益類(lèi)指標(biāo),如資產(chǎn)盈利效率、盈利水平等;
二是營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo),如部門(mén)管理費(fèi)用控制、市場(chǎng)份額等;
三是組織類(lèi)指標(biāo),如滿意度水平、服務(wù)效率等。
指標(biāo)選擇
使用KPI的最終目標(biāo)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的集成化,是以提高企業(yè)的效率為核心,精簡(jiǎn)不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程以及不必要的系統(tǒng)。KPI確立的是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),而不是目標(biāo),因此,KPI的設(shè)定并不是越多越好,而需要抓住績(jī)效特征的根本,科學(xué)的設(shè)定KPI的考核指標(biāo)。華恒智信人力資源顧問(wèn)有限公司認(rèn)為,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)起關(guān)鍵作用的指標(biāo),而不是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的所有指標(biāo)。它實(shí)際上提供了一種管理的思路:作為績(jī)效管理,應(yīng)該抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)績(jī)效管理,通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向。
建立崗位績(jī)效指標(biāo)時(shí),其最終目標(biāo)是為了完成公司的目標(biāo),因此要從確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),在縱向上要考慮上一級(jí)的指標(biāo),一步一步逐級(jí)分解出部門(mén)級(jí)KPI和崗位的KPI,在橫向上則要考慮流程因素,要清楚每一個(gè)工作的輸入與輸出及過(guò)程的要素。KPI作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),企業(yè)在制定時(shí),需要確實(shí)能體現(xiàn)KPI中關(guān)鍵和少量的作用。KPI的制定,不能太少也不能過(guò)多。太少達(dá)不到平衡的作用,無(wú)法全面考慮到企業(yè)管理的各個(gè)方面,而太多又會(huì)造成顧此失彼,浪費(fèi)了多余的人力和精力。所以,制定指標(biāo)不在于數(shù)量,而在于關(guān)鍵性,真正能反映企業(yè)成功要素的。
關(guān)鍵指標(biāo)的選取,不同類(lèi)型的崗位KPI指標(biāo)選取的重點(diǎn)有所不同。
上山型崗位
上山型崗位一般考核指標(biāo)較少,且存在主流業(yè)績(jī)指標(biāo),比如業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售指標(biāo)、生產(chǎn)工人的生產(chǎn)件數(shù)指標(biāo),這些主流業(yè)績(jī)指標(biāo)允許占權(quán)重達(dá)到40%以上。
上山型崗位KPI指標(biāo)選取順序?yàn)椋?)業(yè)績(jī)生產(chǎn)類(lèi)指標(biāo);2)能力指標(biāo);3)職能類(lèi)指標(biāo)。
平路型崗位
平路型崗位工作內(nèi)容較多,權(quán)重較為平均,所以考核指標(biāo)也較多,單個(gè)指標(biāo)權(quán)重較少超過(guò)30%以上。
平路型崗位KPI指標(biāo)選取順序?yàn)椋?)職責(zé)、職能類(lèi)指標(biāo);2)勝任力指標(biāo);3)工作業(yè)績(jī)指標(biāo)。
下山型崗位
下山型崗位指標(biāo)往往存在大指標(biāo)和小指標(biāo),大指標(biāo)內(nèi)有包含若干個(gè)小指標(biāo),分類(lèi)較細(xì)。如會(huì)計(jì)報(bào)稅指標(biāo)又可細(xì)化為報(bào)稅及時(shí)性、報(bào)稅完整性、報(bào)稅差錯(cuò)率等要求。研發(fā)類(lèi)下山型崗位指標(biāo)還具備一個(gè)特色,即存在流程性指標(biāo),工作存在先后順序,每月工作重點(diǎn)不同,指標(biāo)及目標(biāo)值變動(dòng)較大。
下山型崗位KPI指標(biāo)選取順序?yàn)椋?)勝任力指標(biāo);2)業(yè)績(jī)產(chǎn)出指標(biāo);3)職能職責(zé)類(lèi)指標(biāo)。此類(lèi)順序更多為針對(duì)研發(fā)型下山型崗位。
操作流程
確立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,其具體的操作流程如下:
(一)確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
(二)分解出部門(mén)級(jí)KPI。各部門(mén)的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門(mén)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門(mén)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(三)分解出個(gè)人的KPI。各部門(mén)KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過(guò)程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過(guò)程,也必將對(duì)各部門(mén)治理者的績(jī)效治理工作起到很大的促進(jìn)作用。
(四)設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問(wèn)題。
(五)審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。
建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
接下來(lái),各部門(mén)的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門(mén)級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門(mén)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門(mén)級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。最后,必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作等等。
每一個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過(guò)程,或影響過(guò)程中的某個(gè)點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。比如,跨部門(mén)的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門(mén)主管或更高層主管的考核指標(biāo)。
績(jī)效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來(lái)自部門(mén)的KPI,部門(mén)的KPI來(lái)自上級(jí)部門(mén)的KPI,上級(jí)部門(mén)的KPI來(lái)自企業(yè)級(jí)KPI。只有這樣,才能保證每個(gè)職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。善用KPI考評(píng)企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡(jiǎn)不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。
基本原則
1. 成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)期( 19 世紀(jì)初- 20 世紀(jì)初)
· 簡(jiǎn)單成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
· 較復(fù)雜成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
· 標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
2. 財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)期(約 20 世紀(jì)初- 20 世紀(jì) 90 年代)
· 以銷(xiāo)售利潤(rùn)率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
· 以投資報(bào)酬率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
· 以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
3. 企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系創(chuàng)新時(shí)期( 20 世紀(jì) 90 年代)
· 核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成與保持是由多方面因素決定的
· 那些影響企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)成功的重要因素在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
· 指標(biāo)體系中得到了充分的體現(xiàn),非財(cái)務(wù)指標(biāo)日益顯得重要
· 綜合平衡計(jì)分卡
實(shí)際工作中,應(yīng)用KPI考核的公司很少,因?yàn)楹懿粚?shí)用,管理成本很高。
區(qū)別
績(jī)效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。但這并不是說(shuō)每個(gè)職位只承擔(dān)部門(mén)的某個(gè)KPI,因?yàn)樵降交鶎樱毼辉诫y與部門(mén)KPI直接相關(guān)聯(lián),但是它應(yīng)該對(duì)部門(mén)KPI有所貢獻(xiàn)。
每個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過(guò)程,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能做為任職者的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn)。譬如說(shuō),跨部門(mén)的指標(biāo)就不是基層員工所考核的指標(biāo),應(yīng)是本部門(mén)主管或更高層主管考核的指標(biāo)。
使用KPI的最終目標(biāo)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,是以提高企業(yè)的效率為中心,精減不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程以及不必要的系統(tǒng)。嚴(yán)格說(shuō)來(lái),沒(méi)有任何兩個(gè)職位的內(nèi)容是完全相同的,但相同性質(zhì)的不同職位可以利用相同的KPI或衡量指標(biāo)。相同職位的兩個(gè)不同的任職者,雖共用相同的指標(biāo),但因其能力和素質(zhì)水平不同,可以制定不同水平的目標(biāo)。
難點(diǎn)分析
績(jī)效管理最重要的是讓員工明白企業(yè)對(duì)他的要求是什么,以及他將如何開(kāi)展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬會(huì)是什么樣的。主管回答這些問(wèn)題的前提是他清楚地了解企業(yè)對(duì)他的要求是什么,對(duì)所在部門(mén)的要求是什么,說(shuō)到底,也就是了解部門(mén)的KPI是什么。同時(shí),主管也要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作與制定目標(biāo)。
績(jī)效考核是績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績(jī)效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績(jī)效改進(jìn)的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問(wèn)題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中主管對(duì)員工的評(píng)價(jià)不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù)。因?yàn)橹鞴艿哪繕?biāo)和員工的目標(biāo)是一致的,且員工的成績(jī)也是主管的成績(jī),這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。主管在工作過(guò)程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
設(shè)置目標(biāo)
即每一個(gè)KPI指標(biāo)在公司會(huì)計(jì)年度要完成的目標(biāo),一般采用同比增長(zhǎng)或預(yù)算完成來(lái)核算。目標(biāo)設(shè)置是KPI考核中考核方和被考核者較難協(xié)調(diào)的問(wèn)題。若目標(biāo)訂得過(guò)高,被考核者無(wú)法達(dá)成目標(biāo),就會(huì)放棄努力,反而達(dá)不到激勵(lì)的目的,從而失去KPI考核的意義;若目標(biāo)訂得過(guò)低,則會(huì)導(dǎo)致被考核者不重視,不關(guān)心,也會(huì)失去KPI考核的意義?梢哉f(shuō)如何設(shè)計(jì)吻合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),既有挑戰(zhàn)性,又通過(guò)被考核者的主觀努力可以達(dá)至的目標(biāo)是考核方的管理難題。一般而言,只要數(shù)據(jù)全面,方法科學(xué),溝通好,目標(biāo)問(wèn)題也是可以協(xié)商到位的。
公平性
所謂公平是指在公司內(nèi)部或外部從事同類(lèi)業(yè)務(wù)或管理工作在運(yùn)用KPI考核時(shí)的機(jī)會(huì)均等。不公平是指要么沒(méi)有為被考核者設(shè)置同一起跑線,導(dǎo)致參與者機(jī)會(huì)不均等,要么是考核結(jié)果讓參與者感覺(jué)或認(rèn)為差距太大,無(wú)法接受,或者有的人努力了或有業(yè)績(jī)了但KPI考核結(jié)果卻不好,而不努力或沒(méi)業(yè)績(jī)的人KPI考核結(jié)果卻很好,這樣的不公平最容易導(dǎo)致KPI考核失效,嚴(yán)重的會(huì)沖擊公司業(yè)績(jī)導(dǎo)向的核心文化,打擊做事人的積極性,有能力的人才留不住,最終導(dǎo)致公司競(jìng)爭(zhēng)力的下降。所以說(shuō)公平是被考核者最為關(guān)注的問(wèn)題,也是KPI考核中的核心問(wèn)題,往往也是實(shí)際工作中考核方最容易忽視的問(wèn)題。
KPI考核中的公平問(wèn)題包括兩方面,一是起點(diǎn)公平,二是結(jié)果公平。所謂起點(diǎn)公平是讓參與者處在同一起跑線,人人有機(jī)會(huì),人人機(jī)會(huì)均等,這是指公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境問(wèn)題,是機(jī)制問(wèn)題,是KPI考核的實(shí)質(zhì),KPI考核就是要實(shí)現(xiàn)這樣的牽引,調(diào)動(dòng)參與者的積極性。所謂結(jié)果公平是指考核結(jié)果的平均化,即差距不大,大多數(shù)參與者都能接受。顯然起點(diǎn)公平才是真正的公平,起點(diǎn)公平機(jī)制的設(shè)計(jì)才是KPI考核設(shè)計(jì)中的核心。就如同馬拉松比賽一樣,其比賽規(guī)則是所有參賽者都在同一起跑線上,指令槍一響,大家一同奔向前方,至于誰(shuí)第一,誰(shuí)落后,甚至中途掉隊(duì),就要看參賽者個(gè)人的能力,或平時(shí)訓(xùn)練的水平了,最終結(jié)果總會(huì)比出個(gè)一二三來(lái),因?yàn)槟苷邉俪。這個(gè)比賽規(guī)則承認(rèn)參賽者個(gè)體差異,承認(rèn)結(jié)果的差異,更強(qiáng)調(diào)起點(diǎn)的公平。若追求結(jié)果公平,無(wú)論誰(shuí)都一樣,則比賽就沒(méi)有意義了,能人就不愿出力,甚至?xí)顺霰荣悺?/p>
考核方案
首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)例會(huì)上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法,找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)以后,再用頭腦風(fēng)暴法找出了這些關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),這些關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)定為企業(yè)級(jí)KPI。
然后,各相應(yīng)系統(tǒng)的KPI績(jī)效考核體系進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門(mén)級(jí)的KPI,確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
制定KPI績(jī)效考核時(shí),以下幾個(gè)問(wèn)題必須考慮:
1、所提的KPI含義是什么?其作用是什么?
2、是否可衡量?
3、用于衡量誰(shuí),它是否對(duì)此KPI有控制作用?
4、所選的KPI是否有重合?
建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測(cè)量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對(duì)獨(dú)立性和一定的層次性。
考核分析
KPI即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的一種工具。是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中備受重視的業(yè)績(jī)考評(píng)方法?梢允共块T(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任。并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)員工的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),使業(yè)績(jī)考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。然而,在我國(guó)人力資源管理實(shí)踐中,由于企業(yè)缺乏基于KPI的績(jī)效考核體系構(gòu)建和應(yīng)用,以及對(duì)KPI績(jī)效考核理解的片面性與局限性,使其不能發(fā)揮應(yīng)有的管理及導(dǎo)向作用。企業(yè)績(jī)效考核與企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略脫節(jié)、考核指標(biāo)體系難以建立、過(guò)分注重企業(yè)短期績(jī)效而忽視長(zhǎng)期績(jī)效、因溝通不足而造成績(jī)效考核遭遇抵觸等問(wèn)題已嚴(yán)系影響了企業(yè)人力資源管理工作的有效運(yùn)行。因此基于KPI的績(jī)效考核體系的構(gòu)建在企業(yè)管理實(shí)踐中具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
KPI績(jī)效考核管理辦法
一.總則
1.1為充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性,建立有效激勵(lì)與約束機(jī)制,客觀準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工潛能,提高員工工作熱情,使員工積極、主動(dòng)、高效地完成工作。保證員工個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使企業(yè)、部門(mén)和員工共同發(fā)展。為員工的晉升、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠依據(jù)。
1.2公司全員績(jī)效考核是指以公司發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分解,使公司所屬部門(mén)、管理者、員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí),并根據(jù)一定的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),激勵(lì)部門(mén)與員工持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效,保證公司持續(xù)發(fā)展的有效管理方法。
1.3公司通過(guò)實(shí)行全員績(jī)效考核制度的目的是為優(yōu)化人力資源配置、薪酬分配、職務(wù)調(diào)整、教育培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等提供依據(jù);提升公司整體績(jī)效,實(shí)現(xiàn)員工、部門(mén)、公司的共同發(fā)展。
二.適用范圍
2.1公司實(shí)行全員績(jī)效考核,本辦法適用于公司所有人員。
三.關(guān)鍵詞解釋?zhuān)?/strong>
3.1KPI定義:把對(duì)績(jī)效的評(píng)估簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績(jī)效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較的評(píng)估方法,使目標(biāo)管理法的有效實(shí)施,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator)以下均簡(jiǎn)稱KPI。
3.2績(jī)效計(jì)劃:績(jī)效計(jì)劃是一個(gè)確定組織對(duì)員工績(jī)效期望并得到員工認(rèn)可的過(guò)程,由部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工對(duì)工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進(jìn)行討論并形成一致意見(jiàn)。如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通確認(rèn)。
四.考核原則
4.1公司績(jī)效考核遵循逐級(jí)考核原則、雙向溝通原則、指標(biāo)確定原則、一致性原則、客觀性原則、公平性原則、公開(kāi)性原則、保密原則。
4.1.1逐級(jí)考核原則:逐級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)考核,下屬的工作好壞由其直接上級(jí)評(píng)定。
4.1.2雙向溝通原則:每次考核時(shí),考核者與被考核者都應(yīng)該按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn)行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考評(píng)者。
4.1.3指標(biāo)確定原則。指標(biāo)確定要遵循可量化、可衡量、可考核、可實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核辦法。
4.1.4一致性原則:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持一年之內(nèi)考核的方法具有一致性;
4.1.5客觀性原則:考核要客觀的反映員工的實(shí)際情況,避免由主觀臆斷和個(gè)人感情色彩等帶來(lái)的誤差;
4.1.6公平性原則:?jiǎn)T工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核初期予以明確;對(duì)于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn);
4.1.7公開(kāi)性原則:保證員工及時(shí)知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。
4.1.8保密原則:除管理人員因工作需要可查看員工的考核資料外,其他員工不得翻看、查閱。任何接觸到考核資料的人員都有保密的義務(wù),不得散布、傳播。
五.績(jī)效管理責(zé)權(quán)分工
5.1行政人事部責(zé)權(quán):
行政人事部負(fù)責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績(jī)效管理制度,監(jiān)督各部門(mén)考核工作的進(jìn)行,提供必要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績(jī)效管理的有關(guān)資料,對(duì)部門(mén)的績(jī)效改善和績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用提出建議,應(yīng)用考評(píng)結(jié)果進(jìn)行有關(guān)的人事決策。
5.2部門(mén)責(zé)權(quán):
確定各級(jí)考評(píng)關(guān)系,負(fù)責(zé)與被考評(píng)員工溝通協(xié)調(diào),根據(jù)員工崗位分工、職責(zé),合理制訂員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核項(xiàng)目及具體考核標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)定各考核項(xiàng)目在所有考核項(xiàng)目中所占權(quán)重。運(yùn)用考核結(jié)果進(jìn)行一定范圍內(nèi)的人事決策,組織部門(mén)內(nèi)各級(jí)評(píng)估的進(jìn)行;部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制本部門(mén)內(nèi)員工績(jī)效管理工作的良好運(yùn)行。保證績(jī)效考核工作的質(zhì)量和效果。
5.3考評(píng)人責(zé)權(quán)
考評(píng)人一般為員工的直接上級(jí)主管,必須與員工進(jìn)行必要的、充分的溝通后,站在公正、公平的立場(chǎng)上,基于客觀事實(shí)對(duì)下屬員工的績(jī)效進(jìn)行考評(píng);考評(píng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將結(jié)果反饋給員工本人,若與員工的意見(jiàn)不一致,需要耐心傾聽(tīng)并做出具有說(shuō)服力的解釋;對(duì)員工的發(fā)展計(jì)劃提供必要的支持?筛鶕(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果提出調(diào)崗、獎(jiǎng)金評(píng)定、調(diào)薪等獎(jiǎng)懲建議。
六.考核程序
6.1績(jī)效考核程序?(jī)效考核程序應(yīng)包括績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控與輔導(dǎo)、考核與評(píng)價(jià)、反饋與溝通、匯總與呈報(bào)等五個(gè)必要環(huán)節(jié):
6.1.1績(jī)效計(jì)劃:由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)體系,將企業(yè)和部門(mén)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合崗位職責(zé),形成、制定各崗位、各員工日常的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作計(jì)劃。
6.1.2績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo):直接主管必須全程追蹤績(jī)效計(jì)劃進(jìn)展情況,及時(shí)糾正員工行為與工作目標(biāo)之間可能出現(xiàn)的偏離,尋找績(jī)效問(wèn)題與原因,探求提高績(jī)效的方法,并對(duì)員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo),促進(jìn)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
6.1.3績(jī)效評(píng)價(jià)與考核:由直接主管負(fù)責(zé)按照績(jī)效計(jì)劃確定的工作任務(wù)與目標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)量、質(zhì)量、效率、效果等方面對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。按照員工對(duì)應(yīng)的工作能力和工作態(tài)度考核指標(biāo)及考核周期,進(jìn)行工作行為評(píng)價(jià)與考核。
6.1.4溝通和反饋:從績(jī)效計(jì)劃的訂立、執(zhí)行、評(píng)價(jià)的整個(gè)過(guò)程,直接主管都要注重與員工的溝通?(jī)效評(píng)價(jià)完成后,直接主管必須同被考核者進(jìn)行面談,并將考核結(jié)果反饋給被考核者?(jī)效溝通和反饋的目的在于肯定成績(jī)、指出問(wèn)題、交流意見(jiàn),共同分析期望與結(jié)果之間存在差異的原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
6.1.5匯總與呈報(bào):由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)考評(píng)結(jié)果,作出分析結(jié)果呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人參考。
七.考核內(nèi)容
7.1績(jī)效考核分為部門(mén)考核和員工考核。部門(mén)考核以工作業(yè)績(jī)?yōu)榭己藘?nèi)容;員工績(jī)效考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(jī)考核、工作能力考核和工作態(tài)度考核等方面進(jìn)行考核。其中,部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)與其所在的部門(mén)的工作業(yè)績(jī)一致。
7.2績(jī)效考核內(nèi)容針對(duì)不同層次、不同職位的人員有不同要求,主要有以下內(nèi)容:
7.2.1工作業(yè)績(jī)是指完成工作目標(biāo)的程度,包括完成工作目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對(duì)企業(yè)、部門(mén)目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度等。
7.2.2工作能力是指勝任本職工作必備的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體能等。
7.2.3工作態(tài)度是指積極性、責(zé)任心、合作意識(shí)、敬業(yè)精神等。
工作能力和工作態(tài)度是員工績(jī)效考核的共性指標(biāo)。其在績(jī)效考核內(nèi)容的權(quán)重,由各部門(mén)在組織實(shí)施時(shí),根據(jù)不同的崗位、層次予以具體確定。
7.3對(duì)不同職務(wù)區(qū)間和不同崗位序列的員工,除了主要考核工作業(yè)績(jī)外,工作能力和工作態(tài)度的考核內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重:
7.3.1對(duì)中層管理人員,應(yīng)側(cè)重組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、授權(quán)指導(dǎo)、成本意識(shí)和員工隊(duì)伍穩(wěn)定的考核;
7.3.2對(duì)一般管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)側(cè)重專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行能力、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)精神的考核;
7.3.3對(duì)普通辦事人員,即在直接從事具體事務(wù)執(zhí)行或服務(wù)的人員,應(yīng)側(cè)重技能水平、責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)、紀(jì)律性的考核。
7.4各部門(mén)要切實(shí)將本部門(mén)的發(fā)展目標(biāo)和年度任務(wù)層層分解、逐級(jí)落實(shí),使員工的職業(yè)生涯發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相融合。
八考評(píng)方法。
8.1原則上工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)主要采用目標(biāo)管理法,工作能力和工作態(tài)度的評(píng)價(jià)主要采用量表法。
8.2普通員工采用自評(píng)、上級(jí)考評(píng)相結(jié)合的考核方式。部門(mén)負(fù)責(zé)人采用公司負(fù)責(zé)人自評(píng)、上級(jí)考評(píng)及民主測(cè)評(píng)相結(jié)合的360考核方式。
8.2.1自評(píng):被考核者按考核要求,實(shí)事求是地對(duì)工作行為及所完成的工作項(xiàng)目、完成時(shí)間、效果等,進(jìn)行自我評(píng)價(jià);
8.2.2上級(jí)考評(píng):由了解被考核者工作情況的直接主管負(fù)責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;
8.2.3民主測(cè)評(píng):對(duì)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施360績(jī)效考核,由公司負(fù)責(zé)人、其他部門(mén)主管、下屬人員對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)行民主測(cè)評(píng),主要用于主管人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力、協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度的評(píng)價(jià)。
九.考評(píng)周期。
9.1季度考評(píng)主要評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度,以季度為周期,采用上級(jí)對(duì)部門(mén)下級(jí)評(píng)價(jià)的方式;
9.2年度考評(píng)是對(duì)年度工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。年度工作業(yè)績(jī)按考核期累積考評(píng)分的平均分計(jì)算。
十.考核結(jié)果應(yīng)用
10.1績(jī)效考核結(jié)果是薪酬分配、勞動(dòng)合同管理、人員配置、崗位變動(dòng)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉級(jí)(晉升)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。員工的績(jī)效考核結(jié)果行政人事部存檔管理,做到有據(jù)可查。
10.2員工年度績(jī)效考核結(jié)果為“合格”及以上等級(jí)者,方可參加更高級(jí)別崗位的競(jìng)聘?(jī)效考核結(jié)果為“待改進(jìn)”者,直接主管應(yīng)向其提出績(jī)效改進(jìn)建議,尋找差距,使其改善績(jī)效。年度績(jī)效考核結(jié)果為“差”者,所在部門(mén)應(yīng)給予離崗培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,薪酬隨崗位變動(dòng)而降低。
10.3直接主管必須根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果,與員工一起對(duì)考核中未達(dá)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效考核辦法,并將改進(jìn)計(jì)劃列入下一期的考核內(nèi)容。
10.4各單位結(jié)合員工的績(jī)效考核情況,改進(jìn)員工績(jī)效計(jì)劃,有針對(duì)性的開(kāi)展員工潛能開(kāi)發(fā)和教育培訓(xùn)工作,作為落實(shí)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
10.5績(jī)效考核結(jié)果分為杰出、優(yōu)秀、良好、待改進(jìn)、差五個(gè)等級(jí)。由被評(píng)估人的直接上級(jí)或績(jī)效管理部門(mén)進(jìn)行共同審核。
10.6員工考核等級(jí)實(shí)行強(qiáng)制分布法予以控制,實(shí)行杰出控制在5%以內(nèi),優(yōu)秀控制在15%以內(nèi),良好控制在60%以內(nèi)、待改進(jìn)控制在15%以內(nèi),差控制在5%以內(nèi)。部門(mén)考核等級(jí)強(qiáng)制分布在本公司范圍內(nèi)控制;員工考核等級(jí)在其所在部門(mén)范圍內(nèi)控制。
10.7發(fā)生下列情況之一的,員工年度績(jī)效考核結(jié)果直接確認(rèn)為差,所在部門(mén)在考核的評(píng)定基礎(chǔ)上,降一級(jí)別認(rèn)定:
10.7.1員工違法違紀(jì)受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)追究、裁決的;
10.7.2員工受行政嚴(yán)重警告或公司領(lǐng)導(dǎo)警告及以上處分;
10.7.3員工因工作失誤、失職,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的;
10.7.4員工或部門(mén)發(fā)生嚴(yán)重影響公司形象的事件,受通報(bào)批評(píng)或各種行政處分的。
十一.績(jī)效工資核算、發(fā)放
11.1員工的考核結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤;部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將考核結(jié)果匯總上報(bào)人力資源部,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果審核、統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效工資。
11.2考評(píng)采用100分制?荚u(píng)結(jié)果分為五檔,分別對(duì)應(yīng)考評(píng)得分如下杰出(100分)、優(yōu)秀(99-80分)、良好(79-60分)、待改進(jìn)(59-40分)、差(39分及以下)。
11.2.1績(jī)效考核評(píng)為差的員工當(dāng)月績(jī)效工資按60%比例發(fā)放。
11.2.2績(jī)效考核評(píng)為待改進(jìn)的員工當(dāng)月績(jī)效工資按80%比例發(fā)放。
11.2.3績(jī)效考核評(píng)為良好的員工當(dāng)月績(jī)效工資按100%比例發(fā)放。
11.2.4績(jī)效考核評(píng)為優(yōu)秀的員工當(dāng)月績(jī)效工資按110%比例發(fā)放。
11.2.5績(jī)效考核評(píng)為杰出的員工當(dāng)月績(jī)效工資按150%比例發(fā)放。
十二.績(jī)效考核表
12.1考核工作使用由公司人力資源部統(tǒng)一制定的KPI績(jī)效考核評(píng)定表。
十三.績(jī)效溝通
13.1每季度開(kāi)展一次績(jī)效面談,部門(mén)內(nèi)部可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。
13.2面談方式:以正式的、一對(duì)一、面對(duì)面的方式進(jìn)行。
13.3其他要求:面談時(shí)至少提前一天通知員工,使雙方都做好必要的準(zhǔn)備工作;面談結(jié)束后的當(dāng)日在《員工績(jī)效面談?dòng)涗洷怼飞闲纬捎涗,由雙方認(rèn)可后與考核表一起提交。
13.3員工對(duì)考核結(jié)果存在異議的,應(yīng)與直接主管溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)過(guò)績(jī)效反饋溝通后,員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果仍有異議的,可在2個(gè)工作日內(nèi),向行政人事部申訴,逾期不提出異議視為同意。員工提出申訴后由人力資源部及投訴者上級(jí)針對(duì)其投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、協(xié)商解決,并在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核審定。必要時(shí)由總經(jīng)理最終裁決。
十四.附則
14.1本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋?zhuān)煽偨?jīng)理簽核后生效,修整時(shí)亦同。
14.2本辦法自20xx年xx月xx日公布實(shí)施;其中為20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日為試運(yùn)行期;自20xx年xx月xx日起正式運(yùn)行。
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