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公司管理制度的感想感悟

時(shí)間:2024-06-20 00:02:29 學(xué)人智庫 我要投稿
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公司管理制度的感想感悟

《企業(yè)文化與企業(yè)管理變革》簡介:中國企業(yè)正在不斷對自身進(jìn)行變革以適應(yīng)迅速變化的全球性競爭環(huán)境。在企業(yè)管理變革過程中,越來越多的中國企業(yè)開始引入西方先進(jìn)的管理工具,諸如BPR(業(yè)務(wù)流程重組)、CRM(客戶關(guān)系管理)、ABC(作業(yè)成本管理法)、6Sigma、ERP(企業(yè)資《企業(yè)文化與企業(yè)管理變革》正文開始>>

公司管理制度的感想感悟

中國企業(yè)正在不斷對自身進(jìn)行變革以適應(yīng)迅速變化的全球性競爭環(huán)境。在企業(yè)管理變革過程中,越來越多的中國企業(yè)開始引入西方先進(jìn)的管理工具,諸如BPR(業(yè)務(wù)流程重組)、CRM(客戶關(guān)系管理)、ABC(作業(yè)成本管理法)、6Sigma、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng))等,從而使公司整個(gè)管理體系發(fā)生了深刻的變化。然而這些基于西方文化發(fā)展起來的管理工具在中國本土企業(yè)使用過程中,有時(shí)卻出現(xiàn)了“水土不服”的現(xiàn)象。先進(jìn)的西方管理工具與傳統(tǒng)的東方企業(yè)文化二者之間的沖突逐漸凸現(xiàn)。如何在變革過程中結(jié)合企業(yè)文化的變革推進(jìn)企業(yè)管理變革已逐漸成為眾多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。

根據(jù)RobGoffee和GarethJones的觀點(diǎn),企業(yè)文化根據(jù)社交性和目標(biāo)性,可分為四種:社交性和共有性都很高的共有型,社交性高而目標(biāo)性較低的網(wǎng)絡(luò)型,目標(biāo)性高而社交性較低的圖利型,以及社交性和目標(biāo)性均較低的散裂型。各種文化類型的特點(diǎn)是:

?共有型的特點(diǎn)

利于組織高效運(yùn)作,能夠滿足員工的成就感,員工對流程和結(jié)果都很重視,但容易導(dǎo)致員工與家庭成員的疏遠(yuǎn)、忽視競爭和對顧客的教育,以及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的發(fā)揮過頭

?網(wǎng)絡(luò)型的特點(diǎn)

具有友好的氛圍和文化,但可能導(dǎo)致派系生成,另外績效突出的員工可能會因?yàn)楣緦Ρ憩F(xiàn)不佳的員工的過度容忍而感到不公和憤怒

?圖利型的特點(diǎn)

更多地使用明確的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而非籠統(tǒng)的方向性描述,但可能導(dǎo)致僅注重短期目標(biāo)而舍棄長期利益,并可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部過度競爭

?散裂型的特點(diǎn)

員工直抒己見,暢所欲言,但可能導(dǎo)致個(gè)人的自私傲慢,不利于信息溝通和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

中國的大多企業(yè)處于網(wǎng)絡(luò)型中社交性偏低的一類文化。在這樣的文化中,“人治”超越了“法治”。員工不習(xí)慣嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度辦事。當(dāng)員工與領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)意見分歧時(shí),他們習(xí)慣以一種“消極”的方式來抵抗領(lǐng)導(dǎo)的決策。通過行動上的敷衍了事,陰奉陽為來拒絕接受新的工作方式,避免直接沖突。

西方管理工具基于的文化卻是屬于一種以目標(biāo)為導(dǎo)向,規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性較強(qiáng)的“圖利型”。在這種文化下,一旦企業(yè)制定了清晰的管理制度,員工將嚴(yán)格遵守,并自覺為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗。公司傾向于按員工在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的表現(xiàn)和解決問題的能力來付酬和激勵。而員工也樂意接受有建設(shè)性的、與目標(biāo)相關(guān)的意見和方法來解決沖突、達(dá)成目標(biāo)。管理工具在這種員工標(biāo)準(zhǔn)化操作下,能發(fā)揮出極大的效果。

基于西方理念發(fā)展而來的管理工具在中國運(yùn)用時(shí)“水土不服”,管理工具實(shí)施困難、效果發(fā)揮緩慢的現(xiàn)象,不得不歸咎于隱藏在工具背后的文化差異。中國企業(yè)要通過管理工具的更新來提升企業(yè)的管理效率和核心競爭力,就必須考慮在進(jìn)行企業(yè)變革的同時(shí),引入文化變革,通過企業(yè)文化的變革推動企業(yè)管理的變革。從而保證變革達(dá)到真正預(yù)期的效果。

基于近年來對中國企業(yè)文化變革的研究和在中國企業(yè)進(jìn)行變革管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)文化變革必須通過以下步驟、有計(jì)劃的自上而下進(jìn)行。

1.首先必須清晰的界定驅(qū)動企業(yè)文化變革的內(nèi)外部因素

導(dǎo)致企業(yè)文化變革的因素可以來自企業(yè)內(nèi)部或外部。客戶需求、市場競爭、全球化、企業(yè)合并等都可能引起企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生變化。企業(yè)戰(zhàn)略的變化會對企業(yè)文化提出新的挑戰(zhàn)。例如網(wǎng)絡(luò)型文化中更注重成員間和-諧的關(guān)系而非明確指標(biāo)的傾向?qū)⒉荒苓m應(yīng)注重目標(biāo)導(dǎo)向的企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.其次根據(jù)變化,明晰企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)

根據(jù)來自社會、市嘗經(jīng)濟(jì)、法律、企業(yè)自身等內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)必須制定相關(guān)的未來戰(zhàn)略,包括愿景、使命、價(jià)值觀以及戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.診斷現(xiàn)有企業(yè)文化

在進(jìn)行文化變革之前,我們必須首先通過問卷調(diào)查、組織研討會、員工訪談等方式收集相關(guān)資料(如企業(yè)成員的溝通方式、時(shí)間管理方式、空間布局、個(gè)人身份地位的表現(xiàn)方式等信息,以及員工對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、員工管理、成功標(biāo)準(zhǔn)等方面的描述)評估企業(yè)文化現(xiàn)狀。即搞清楚“我們現(xiàn)在在哪里”的問題。通過對現(xiàn)有文化分析,大致了解未來文化變革可能遇到的阻力和助力!

4.明晰對未來企業(yè)文化的期望

弄清了“我們在哪里”后,就要確定“我們要去哪里”。未來的企業(yè)文化首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的需求,遵循公司的愿景、使命和價(jià)值觀,并且必須與推動企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的管理工具在文化上保持趨同。

5.分析現(xiàn)有企業(yè)文化與未來企業(yè)文化間的差距

明確了“我們在哪里”和“我們要去哪里”后,就要判斷現(xiàn)狀和目標(biāo)之間的差距。在這一階段中,我們非常重視通過討論溝通確認(rèn)現(xiàn)有企業(yè)文化與未來企業(yè)文化的差距,進(jìn)而明確當(dāng)前與未來期望的員工行為表現(xiàn)的差距,以確保未來的企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同性和員工對其的理解和認(rèn)同。

6.制定并執(zhí)行企業(yè)文化變革行動方案

在明確企業(yè)現(xiàn)有文化特征的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)未來文化的發(fā)展方向,我們可以判斷并確定現(xiàn)有企業(yè)文化與未來企業(yè)文化之間的差距,在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的企業(yè)文化變革行動方案。我們認(rèn)為在推動企業(yè)文化變革的過程中,必須通過從領(lǐng)導(dǎo)承諾、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力、溝通與交流以及績效管理四方面的緊密結(jié)合和共同作用,才能在推動員工行為轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的變革。

-成功的企業(yè)文化變革首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的承諾和支持

企業(yè)文化變革方案的落實(shí)必須有來自企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與。企業(yè)可通過聘請專家、組織研討會等形式首先獲取高層對企業(yè)文化變革內(nèi)容和必要性的共識。然后通過組織變革領(lǐng)導(dǎo)小組的形式,讓中高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與到變革方案執(zhí)行過程中。借助其領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人管理權(quán)力和技巧,通過身體力行的方式來指導(dǎo)、幫助員工更快地認(rèn)同并接受新的行為方式。

-充分的溝通與交流

充分的溝通與交流,可以降低企業(yè)文化變革的阻力,進(jìn)而推動企業(yè)管理的變革。

企業(yè)應(yīng)為文化變革搭建多渠道的、雙向溝通機(jī)制,可通過企業(yè)內(nèi)部刊物、廣播、電視、網(wǎng)站,會議、文件等多種渠道、配以知識競賽、征文等各式活動持續(xù)向員工傳達(dá)企業(yè)倡導(dǎo)的未來文化內(nèi)容,明晰的告知員工企業(yè)進(jìn)行文化變革的原因、變革的方式、變革的參與者、變革對員工個(gè)人的影響以及要求等信息,從而避免由于員工對文化變革的不了解而產(chǎn)生了疑慮、謠言等現(xiàn)象,通過循循善誘的方式促進(jìn)員工對變革達(dá)成一致,使之成為變革的擁護(hù)者和實(shí)踐者,從而提升企業(yè)凝聚力,共同塑造新的文化和價(jià)值觀。

-通過培訓(xùn)提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力

企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變需要培養(yǎng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)新的能力或?qū)ΜF(xiàn)有的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行調(diào)整,從而鼓勵人人參與變革。如當(dāng)A公司為適應(yīng)市場需要采取提高市場反應(yīng)速度戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)文化需要向鼓勵創(chuàng)新、打破常規(guī)轉(zhuǎn)變。為了實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,就需要通過培訓(xùn)提高員工創(chuàng)新能力以及提高團(tuán)隊(duì)合作能力,來提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)整體的能力。

-通過績效管理確保員工和團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變

績效管理是推動員工和團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)轉(zhuǎn)變的最直接方式,結(jié)合薪酬管理的激勵作用,能夠明顯地促進(jìn)企業(yè)員工行為向新的企業(yè)文化方面轉(zhuǎn)變。

在文化變革過程中,為了確保員工行為與企業(yè)文化的符合,需要設(shè)定體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀的績效考核指標(biāo),來對員工表現(xiàn)進(jìn)行衡量。例如設(shè)定部門合作滿意度和內(nèi)部滿意度指標(biāo),促進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作意識。通過定期審視評估基準(zhǔn)點(diǎn)并鼓勵互評,扭轉(zhuǎn)員工自滿情緒,鼓勵積極行為。

當(dāng)企業(yè)對員工進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)該充分結(jié)合員工的績效表現(xiàn)和對企業(yè)核心價(jià)值的遵守情況進(jìn)行考慮。對績效表現(xiàn)好且遵守核心價(jià)值的優(yōu)秀員工配合薪酬管理,進(jìn)行獎勵。通過具有競爭性的獎勵措施,有效避免人才流失。而對兩方面均表現(xiàn)不好的員工要進(jìn)行懲罰甚至解雇。

7.文化變革管理和評估

在企業(yè)實(shí)施文化變革的整個(gè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)層或變革領(lǐng)導(dǎo)小組需特別關(guān)注來自于企業(yè)內(nèi)部員工和外部客戶的反饋意見,并據(jù)此不斷的修正完善文化變革行動方案。通過充分運(yùn)用有效的變革模式,來鞏固變革的成果。

企業(yè)文化變革的成功能為企業(yè)管理變革起到潤滑劑的作用。員工轉(zhuǎn)變了原有的態(tài)度和想法,行為向企業(yè)倡導(dǎo)的方向轉(zhuǎn)變,結(jié)合個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力的提高,使得企業(yè)引進(jìn)的先進(jìn)管理工具的作用能得以充分體現(xiàn)。例如在企業(yè)實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng))的過程中,通過企業(yè)文化向目標(biāo)導(dǎo)向、資源共享、效率優(yōu)先的成功轉(zhuǎn)變,可以推動原來只限于小范圍溝通的信息得到及時(shí)共享,消除員工為保護(hù)個(gè)人或局部利益采取消極敷衍的行為,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程中采購、銷售和財(cái)務(wù)間的聯(lián)系,達(dá)到提高市場響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量并有效降低成本的目的。

同時(shí)企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變又會對企業(yè)管理工具產(chǎn)生調(diào)整需求,因?yàn)榇藭r(shí)的管理工具中如果還蘊(yùn)涵原有的企業(yè)文化特征,將對新的企業(yè)文化產(chǎn)生負(fù)面作用,甚至?xí)䦟?dǎo)致企業(yè)文化退回到原有的狀態(tài)中。

例如,在企業(yè)文化向鼓勵創(chuàng)新轉(zhuǎn)變后,勢必需要在提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力的同時(shí)為他們提供發(fā)揮能力的空間,因此需要對個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一定的授權(quán),并允許其在創(chuàng)新過程中發(fā)生小的錯誤。這時(shí)企業(yè)的組織架構(gòu)和職責(zé)分工就需要進(jìn)行一定的調(diào)整。因此,文化變革也可能引起企業(yè)組織架構(gòu)、運(yùn)作流程、管理制度包括績效管理的調(diào)整,通過管理體系和企業(yè)文化二者的結(jié)合,真正提升企業(yè)競爭能力。

結(jié)語:

綜上所述,企業(yè)文化變革對企業(yè)管理的推動作用及企業(yè)管理對實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化變革的促進(jìn)作用使得企業(yè)文化和企業(yè)管理之間形成了緊密的互動關(guān)系。在中國企業(yè)改革過程中,眾多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已逐漸開始意識到如果文化不隨著管理的變革而變革的話,將會影響到管理變革的順利推進(jìn),從而開始關(guān)注文化變革如何去配合企業(yè)的管理變革。但是應(yīng)該看到,目前中國企業(yè)文化變革尚處于初級階段,我們對企業(yè)文化變革管理的研究和實(shí)施雖然已取得了相當(dāng)?shù)某尚,但由于中國企業(yè)文化的獨(dú)特性,我們?nèi)詫⒁蕴剿髡叩纳矸堇^續(xù)前進(jìn),并作為企業(yè)的合作伙伴共同推動中國企業(yè)文化的變革。

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