企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會)：

參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

會議地點：總經(jīng)理辦公室。

會議時間：每月26—28日。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

2、半年工作總結(jié)會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

3、年終總結(jié)大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每周五下午

主持人：部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，

六、會議要領(lǐng)

(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁，當(dāng)前第1頁12

(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;

(五)嚴(yán)禁在會議進行其間，做與其無關(guān)的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。

[2015企業(yè)會議管理制度]

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