行政總監(jiān)述職報告
行政總監(jiān)述職報告
20xx年就快結束，回首20xx年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的 20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近�？梢哉f，20xx年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作情況總結如下：
一、虛心學習，努力工作，圓滿完成任務!
(一)在2011年里，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
(二)在2011年工程維修主要有：衛(wèi)生間后墻貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修，還有各類大小維修已達幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。
(一)2011年上半年，公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度2011年下半年，行政部組織召開了2011年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。
(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理，
對固定資產的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領導，切實落實消防工作責任制，為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針，公司消防安全工作在上級領導下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經驗和收獲
在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：
(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務，才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度，認真統(tǒng)計盤點，才能履行好用品的申購與領用。
(四)只有樹立服務意識，加強溝通協(xié)調，才能把分內的工作做好。
(五)要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進行思想交流。
行政總監(jiān)述職報告
各位股東、各位領導、各位同事： 大家早上好!
已經過去的***年，是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學習上進步最大、收獲最多的一年�；仡櫼荒甑墓ぷ�，在上級領導的關心、幫助和指導下，在公司所有同事的鼎力支持和配合下，我立足行政人事總監(jiān)的本職崗位，勤勉努力，積極進取，主動做好與崗位有關的每一件事�，F(xiàn)對一年來的工作進行如下述職，請大家審議。
一、主要工作
1、隨著公司的發(fā)展制定和調整人力資源規(guī)劃
企業(yè)目前處于跨越發(fā)展的關鍵時期，伴隨企業(yè)的發(fā)展，制定近期人力資源規(guī)劃，并在此基礎上制定了職務編制、人員配置、人員培訓與開發(fā)、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃，旨在使企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中提高競爭力，為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源的保證和服務，為企業(yè)的有序運營提供堅實的基礎。
隨著今年企業(yè)發(fā)展情況的變化，下一階段將作進一步的人力資源配置研究，對近、中期規(guī)劃進行修訂調整，使之貼近企業(yè)實際。
2、招聘工作
招聘是2012年公司人力資源工作的重點。公司在前程無憂網、中華英才網持續(xù)發(fā)布招聘信息，并六次參加中、大型現(xiàn)場招聘，同時也積極鼓勵內部員工推薦。通過多樣的招聘方式，在一年里我們共通知應聘六百余人，組織面試五百余人次，辦理行政管理、財務、技術、營銷等崗位錄用手續(xù)53人。隨著公司的發(fā)展，我們員工的隊伍也在不斷壯大，在企業(yè)文化與企業(yè)精神感召下，愿以企業(yè)平臺為舞臺、以企業(yè)發(fā)展為使命的員工也越來越多。
3、培訓工作
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，帶領職能部門進行員工培訓的組織工作，分別針對高層管理人員、中層專業(yè)人員、基層員工的不同需求展開了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外，還展開了以下培訓：高層人員的培訓側重領導力、執(zhí)行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執(zhí)行力、業(yè)務能力的提升;針對專業(yè)崗位的人員，組織了財務知識培訓、營銷培訓、安全知識培訓等。全年共開展內部培訓三十余次，參訓人員達300余人次。送外培訓十三次，參訓人員達50余人次。個人制作了《企業(yè)發(fā)展簡介》、《公文處理辦法》、《執(zhí)行力》等培訓課件，并對公司部分員工進行了課堂培訓。
4、組織機構設置及職能管理
以實現(xiàn)公司發(fā)展整體目標進行組織機構設置，并結合公司實際，對公司和各所屬公司組織機構進行中期調整，合理分工、協(xié)調運行。明確各部門、崗位定位和職責，擬定崗位上升通道，組織編寫崗位操作流程藍皮書，發(fā)揮管理效能，強化企業(yè)內部機構溝通、協(xié)作意識。
5、薪酬與績效管理
薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用，關系到員工工作的積極性和切身利益，此項工作讓我深感責任重大，為此，在方案制作和應用過程中，不斷測算，收集數(shù)據(jù)，力求在公司發(fā)展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年里，結合企業(yè)實際，運用五級工資制和三級九崗薪酬法，先后制定了*****等公司薪酬制度和績效考核制度，擬定了****公司前期暫行薪酬標準和考核辦法，并在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業(yè)年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度，須在后期討論完善。
6、規(guī)范勞動用工管理
以前期《勞動用工管理制度》為基礎，做好員工勞動關系規(guī)范管理工作，加強勞動合同管理，嚴格要求，規(guī)范流程，對涉及員工及企業(yè)利益的事慎重對待，對下屬公司勞動關系問題及時給予合理建議，避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業(yè)整體利益為前提，不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則，并予妥善處理。
7、企業(yè)文化建設
組織、參與提煉制定了公司《****軍規(guī)》和企業(yè)核心理念，印發(fā)了《****》，以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行，并以培訓、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳，以塑造企業(yè)精神，提高企業(yè)凝聚力，統(tǒng)一全員價值觀，打造團隊核心競爭力。
8、完成上級領導安排的各項任務
一是配合參與****投資項目工作，多次出差****，完成了項目前期配合調研、現(xiàn)場踏勘、公司注冊、項目商業(yè)計劃書的編撰、合作單位聯(lián)系、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、項目開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯(lián)系專業(yè)律師處理了公司兩起業(yè)務糾紛。
二、存在的問題和不足
1、企業(yè)文化宣貫有待深入。文化是企業(yè)之魂，企業(yè)文化的推進目前只是深入記憶，但遠未達到深入人心的目標，對企業(yè)文化深刻內涵的詮釋與解說工作還未完成;
2、制度落地有待加強。公司的各項管理制度在逐步完善，但監(jiān)督與檢查程序未落到實處，執(zhí)行慣性尚未形成;
3、招聘渠道有待拓寬。迫切需要建立人力資源庫，以滿足跨越發(fā)展的企業(yè)人力需求;
4、個人綜合能力有待提高。須進一步加強學習，大幅提高專業(yè)水平和綜合管理能力，更好地為企業(yè)服務。
三、2013年的工作計劃
1、管理要為基層服務
轉變觀念，避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司，改進工作方法，按照公司“會議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問題，圍繞企業(yè)發(fā)展、圍繞服務基層來開展工作。
2、提高績效管理水平
績效管理方面要投入更多時間和精力，對現(xiàn)行的績效制度進行效果分析，對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評，每月一次績效管理會議，對各單位績效考核工作進行抽查，對各崗位關鍵指標進行量化評定，以嚴格的檢查程序推動績效考核工具發(fā)揮實際作用。
3、加快企業(yè)文化的深入推進
組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰(zhàn)略發(fā)展手冊和企業(yè)形象宣傳片。完成企業(yè)核心理念的釋義，并以實際案例進行闡述，研發(fā)企業(yè)文化講解課件，面向全體員工廣泛宣傳，將員工個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系，建立一支有統(tǒng)一價值觀的核心員工隊伍。
4、加強用工計劃管理。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展科學制定人力資源規(guī)劃，分析現(xiàn)有企業(yè)人力構成，結合未來發(fā)展制定人員需求計劃，從人員數(shù)量、素質、年齡和薪資福利構成上進行合理配置，為企業(yè)加強勞動用工管理提供依據(jù)。
5、加大新員工招聘力度
從目前企業(yè)人力資源現(xiàn)狀來看，首先，我們需要高素質的中高層管理人才、高級技術人員和一線生產工人;其次，應提升企業(yè)的整體人員素質;最后，根據(jù)各個崗位的工作特性來確定具體招聘的標準和依據(jù)。運用媒體、網絡、現(xiàn)場、員工推薦、校園招聘、崗位特區(qū)員工引進等方式，內部招聘與外部招聘相結合，中高層管理人員，優(yōu)先從企業(yè)內部進行選拔和培養(yǎng)。若企業(yè)內部沒有合適的人選，則采用外部招聘的方式從外部招聘人員。拓寬招聘渠道，明確各崗位的職能、薪酬、未來發(fā)展通道，增強崗位吸引力，保質保量滿足企業(yè)人力需求。
6、強化員工培訓工作。
通過培訓需求的調研，結合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有針對性的制訂培訓計劃和實施培訓。改進培訓方式、方法，培養(yǎng)企業(yè)培訓講師，將高質量的培訓工作推行到基層，并加強培訓效果的評估，努力提高培訓成效。同時企業(yè)鼓勵員工在不影響工作的前提下，利用業(yè)余時間，開展各種有利于崗位素質提高的學習。
7、加強行政人事管理隊伍自身建設
“工欲善其事，必先利其器”。新的一年，我們將以加強崗位練兵和崗位專業(yè)知識、技能培訓的方式，全面推進行政人事管理隊伍的自身建設，提高整體專業(yè)素質和工作能力，同時轉變定位，傳統(tǒng)的人事管理要向人力資源開發(fā)的方向去轉變，從管人變?yōu)殚_發(fā)人才、培養(yǎng)人才，加強自身建設，造就一支執(zhí)行力強、學習性強、勤懇敬業(yè)、敢于承擔的專業(yè)隊伍，為我們的企業(yè)打造具有超強執(zhí)行力的核心團隊全力以赴。
以上是我的崗位述職，請各位股東、領導和同事審議。 謝謝大家!
[行政總監(jiān)述職報告]
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