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關(guān)于勞動(dòng)合同備案的問(wèn)題
我們今天學(xué)習(xí)的是勞動(dòng)合同的知識(shí)，有關(guān)于辦理勞動(dòng)合同備案的步驟。以下是小編給大家?guī)?lái)關(guān)于勞動(dòng)合同備案的問(wèn)題，以供參閱。
勞動(dòng)合同備案流程
1.按屬地原則，分級(jí)管理原則，用人單位向當(dāng)?shù)氐娜肆Y源與社會(huì)保障局提交資料。
2.用人單位提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、錄用登記手續(xù)和勞動(dòng)者與其他勞動(dòng)單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明、用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同書(一式兩份)
3.人力資源與社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科審查后，在勞動(dòng)合同書上加蓋“勞動(dòng)合同備案”專用章。
4.用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份，勞動(dòng)合同生效。
《勞動(dòng)合同法》中未規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同必須要備案，只需要雙方協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。部分地區(qū)仍然要求勞動(dòng)合同備案。
《勞動(dòng)合同法》
第十六條 勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
勞動(dòng)合同備案程序
一、備案依據(jù)：
《勞動(dòng)合同備案登記制度》。
二、備案條件：
市內(nèi)外商投資企業(yè)以及外地的外商投資企業(yè)駐阿市分支機(jī)構(gòu)和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。
三、申報(bào)材料：
1、新成立的用人單位，應(yīng)提供工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。是法人單位的，同時(shí)提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;不是法人單位的，同時(shí)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明和上級(jí)主管部門的授權(quán)委托書;
2、招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)(一式四份)及勞動(dòng)合同文本;
3、勞動(dòng)者與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同十日內(nèi)被新用人單位接收的，持解除或終止勞動(dòng)合同證明;
4、用人單位與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù);
5、用人單位合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過(guò)程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，持相關(guān)文件或證明;
6、變更勞動(dòng)合同的，持原招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)、勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)(一式兩份)、勞動(dòng)合同文本;
7、續(xù)訂勞動(dòng)合同的，持原招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)(一式兩份)和續(xù)訂的勞動(dòng)合同文本。
四、辦理程序：
1、申請(qǐng) 2、受理 3、審查 4、受理
五、承諾時(shí)限：符合條件，材料齊全，即辦。
六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 不收費(fèi)。
勞動(dòng)合同備案案例
我是應(yīng)屆畢業(yè)生，第一家公司，沒(méi)有給我做勞動(dòng)合同備案，只簽了合同，現(xiàn)在新公司說(shuō)只有原公司 給我補(bǔ)勞動(dòng)合同備案，新公司 才能繼續(xù)給我備案，我現(xiàn)在這種情況 應(yīng)該怎么辦，原公司 要如何給我補(bǔ)勞動(dòng)合同備案?
最佳答案 為什么要備案?一般的勞動(dòng)合同并沒(méi)有去勞動(dòng)部門備案的要求，只有說(shuō)特種行業(yè)，采取不定時(shí)工作制的比如客車司機(jī)等等，公司需要去將勞動(dòng)合同備案。
我想你說(shuō)的應(yīng)該是辦社保這塊吧?這是單位的義務(wù)，如果單位不幫你繳納相關(guān)社保費(fèi)用，不僅需要幫你把以前的補(bǔ)全，而且行政部門還會(huì)對(duì)他們進(jìn)行處罰。所以如果是這個(gè)問(wèn)題，你完全可以去原來(lái)的公司反映，如果他們不幫你補(bǔ)上，你可以去勞動(dòng)行政部門反映情況，他們會(huì)責(zé)令單位為你補(bǔ)交并作處罰決定。如果政府不管，你還可以去勞動(dòng)仲裁部門申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，對(duì)仲裁結(jié)果不服可以去法院訴訟。
總之救濟(jì)的方式很多，你可以自己選擇。最好還是寫具體一點(diǎn)，這樣才好幫你分析。我是天津的，單位這月給我從今年2月起補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，但是勞動(dòng)局說(shuō)備案只能提前一個(gè)月，也就是5月，現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)法備案。打電話咨詢了12333，說(shuō)是應(yīng)該自用工之日起簽訂合同的，如果沒(méi)簽訂合同就要補(bǔ)簽和賠償員工，因?yàn)槭桥笥训墓�，也談不上賠償，現(xiàn)在就是牽扯到保險(xiǎn)的事，社保也沒(méi)法從2月上了，只能從5月，是這樣嘛?有什么解決辦法?請(qǐng)教!
最佳答案：
親好 ， 其實(shí)沒(méi)有 補(bǔ)償那一說(shuō) ， 你可以現(xiàn)在簽訂勞動(dòng)合同 日期寫成 你 之前開始工作的時(shí)間 就可以 。 勞動(dòng)局不會(huì)去追究 的 ， 因?yàn)槟愣?一個(gè)月 就要多交一份稅務(wù) 和 社保 (公司承擔(dān)很大比列，個(gè)人承擔(dān)一小部分) 所以說(shuō) 他們很歡迎那樣的 。 賠償只是 當(dāng)事人雙方的事 ， 他們管不到的 。 我是辦公室的 也負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同這一塊的 。 前不久我還 給同事補(bǔ)了 2份 勞動(dòng)合同 本來(lái)是 從去年10月份上班的 今年 5月份才 把勞動(dòng)合同搞完 。 沒(méi)你說(shuō)的那么嚴(yán)重 ，你就按正常的勞動(dòng)合同辦理就可以了 。
一般辦理 需要帶的材料 用人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照 機(jī)構(gòu)代碼 稅務(wù)登記 等證件的復(fù)印件 還有法人 的身份證復(fù)印件 ，勞動(dòng)合同簽訂者的身份證復(fù)印件 應(yīng)該先去勞動(dòng)局 下載 員工花名冊(cè) ，去 勞動(dòng)局 咨詢下吧 有時(shí)間， 打電話是說(shuō)不明白的 ，他們的工作人員每個(gè)人的說(shuō)法都不一樣的追問(wèn)我上周拿著2月份的合同去了勞動(dòng)局，備案的人說(shuō)“這不行，1個(gè)月之內(nèi)必須備案，這個(gè)過(guò)了那么久，我們?nèi)氩贿M(jìn)去電腦了”
回答勞動(dòng)合同簽訂 完 她們蓋章了 就可以備案了啊 、 一般簽訂 勞動(dòng)合同最少是一年的 吧 ? 隨時(shí)補(bǔ) 都可以 吧 找找 人 好好跟人家 套套話 ， 肯定 可以辦 的 。 你把 簽訂 日期 寫成 當(dāng)天的 ， 工作日期 按 實(shí) 寫 ， 這是 沒(méi)問(wèn)題的啊 。 要是 實(shí)在 不行 那就是 人品問(wèn)題了 ， 偷笑 。 沒(méi)辦法 就問(wèn)他怎么解決 按照 他說(shuō)的做好了 ， 少幾個(gè)月的 社保什么的 就 讓 公司多 補(bǔ)貼給你 一點(diǎn)錢 就解決了 嗎 ，那樣公司 也不要交稅 ，反正 都是你 朋友的公司 。
勞動(dòng)合同備案辦法
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，依法保護(hù)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 勞動(dòng)合同備案是勞動(dòng)保障行政部門依法審查勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)重要措施。用人單位與勞動(dòng)者訂立、變更、續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)按照本辦法進(jìn)行備案。
第三條 各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)配備人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同備案工作。
第四條 用人單位為新招人員辦理用工備案手續(xù)后，應(yīng)到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù);用人單位與勞動(dòng)者變更或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，可直接到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。其中駐市內(nèi)五區(qū)和高新區(qū)的中央、省屬單位到市勞動(dòng)保障行政部門辦理，市及市以下用人單位到所在區(qū)勞動(dòng)保障行政部門辦理;駐長(zhǎng)清區(qū)和其他縣(市)的用人單位到所在區(qū)、縣(市)勞動(dòng)保障行政部門辦理。市、縣、區(qū)(市)勞動(dòng)保障行政部門委托就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))辦理勞動(dòng)合同備案的，原則上應(yīng)進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)實(shí)行窗口式服務(wù)，保證用人單位就近辦理用工登記備案與勞動(dòng)合同備案。
第五條 用人單位在勞動(dòng)者的第一個(gè)工作日之前與其訂立勞動(dòng)合同后，應(yīng)在十日內(nèi)辦理用工登記備案和勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位與勞動(dòng)者變更或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)自變更協(xié)議或勞動(dòng)合同續(xù)訂之日起十日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。
第六條 用人單位辦理勞動(dòng)合同備案，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
(一)新成立的用人單位，應(yīng)提供工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。其中，是法人單位的，應(yīng)同時(shí)提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;不是法人單位的，應(yīng)同時(shí)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明和上級(jí)主管部門的授權(quán)委托書;
(二)招用人員用工登記備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)(一式四份)及勞動(dòng)合同文本;
(三)勞動(dòng)者與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同后被新用人單位接收的，應(yīng)持解除或終止勞動(dòng)合同證明;
(四)企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過(guò)程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持相關(guān)文件或證明。
(五)變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)持原招用人員用工登記備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)、勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)(一式兩份)、勞動(dòng)合同變更協(xié)議;
(六)續(xù)訂勞動(dòng)合同的.，應(yīng)持原招用人員用工備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)、勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)(一式兩份)和續(xù)訂的勞動(dòng)合同文本;
(七)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》以及其他資料。
第七條 勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查：
(一)雙方當(dāng)事人是否具備訂立勞動(dòng)合同的資格;
(二)勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定;
(三)勞動(dòng)合同條款是否完備，雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確;
(四)中外文勞動(dòng)合同文本是否一致。
第八條 勞動(dòng)保障行政部門對(duì)用人單位與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同文本進(jìn)行審查。審查合格后，通過(guò)查驗(yàn)用人單位辦理用工登記備案手續(xù)人員名單，按規(guī)定為其辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)，在招用人員用工備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)上加蓋勞動(dòng)合同備案專用章，并注明備案日期。
第九條 變更或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)保障行政部門對(duì)變更協(xié)議、勞動(dòng)合同續(xù)訂文本審查合格后，在勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)上加蓋勞動(dòng)合同備案專用章，注明備案日期。
第十條 勞動(dòng)保障行政部門為用人單位辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)的同時(shí)，應(yīng)將勞動(dòng)合同訂立(或變更、續(xù)訂)時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、崗位(工種)、工資以及勞動(dòng)者社會(huì)保障號(hào)碼等信息錄入微機(jī)。
第十一條 勞動(dòng)合同備案后，用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理增員手續(xù)時(shí)應(yīng)出具勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位應(yīng)在五日內(nèi)將勞動(dòng)合同送交勞動(dòng)者保存一份，并由勞動(dòng)者本人簽收。
第十二條 勞動(dòng)保障行政部門在進(jìn)行勞動(dòng)合同備案時(shí)，發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同違反法律、法規(guī)和政策規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)用人單位修改或重新訂立勞動(dòng)合同。
第十三條 勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同備案應(yīng)即時(shí)受理，三個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
第十四條 勞動(dòng)合同備案為無(wú)償服務(wù)，勞動(dòng)保障行政部門不得借機(jī)向用人單位收費(fèi)。
第十五條 本辦法自12月1日起實(shí)施。
勞動(dòng)合同備案相關(guān)解讀
勞動(dòng)合同需要備案，去海淀區(qū)勞動(dòng)局或者人力資源社會(huì)保障部門辦理，辦理程序：
一、準(zhǔn)備材料。
1、《勞動(dòng)用工備案綜合表》。
2、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證及復(fù)印件。
3、用人單位與職工簽訂的勞動(dòng)合同;
4、勞動(dòng)合同中約定采用“不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)”工作制的，另需攜帶經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門蓋章的實(shí)行特殊工時(shí)的手續(xù)。
二、申請(qǐng)。各類用人單位憑上述相關(guān)材料到所在地人力資源社會(huì)保障部門進(jìn)行勞動(dòng)用工備案信息申報(bào)。
三、審核。人力資源社會(huì)保障部門根據(jù)用人單位提報(bào)的用人單位信息，開通單位用戶，分配用戶名及初始密碼，核對(duì)材料。
四、用人單位進(jìn)入“勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)”，進(jìn)行勞動(dòng)用工信息的錄入，并提交。人力資源社會(huì)保障部門核對(duì)通過(guò)，勞動(dòng)合同備案程序完成。
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