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面試準(zhǔn)備工作之我見
面試工作是招聘的核心環(huán)節(jié),是我們甄選人才的關(guān)鍵,我的做法是:第一、簡歷的篩選。我們會通過招聘網(wǎng)站、招聘會、學(xué)校推薦的多種途徑收集到海量的簡歷,簡歷的篩選是面試是準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵。從海量的簡歷中篩選出我們需要的、可以進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的簡歷,首先就需要我們制定簡歷真選定額標(biāo)準(zhǔn)。比如我們以行政文秘崗位作為標(biāo)準(zhǔn):本科一批、研究生學(xué)歷以上,非外語專業(yè)英語CET6六級,漢語言文學(xué)專業(yè),工作經(jīng)歷,如果是應(yīng)屆我們還要了解其在學(xué)校的經(jīng)歷,是否有文章發(fā)表等。通過我們根據(jù)崗位需求和崗位說明書甄選出適合進(jìn)入面試的簡歷是第一步。在此特別說一下,一定要先甄選簡歷,然后把甄選出的簡歷根據(jù)類別進(jìn)行分類編輯為表格,這樣方便向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,什么類別的人有多少,學(xué)歷層次等是怎樣的。
第二、申請場地。公司會議室肯定不是僅僅供給人力部門使用的,因此面試前一定要先申請場地,最好提前2-3天就預(yù)約上,也就是先占著,用不用再說。表單或者流程根據(jù)公司情況不同方式也不同。
第三、面試表單的準(zhǔn)備。面試的時候需要給評委準(zhǔn)備面使用的表單,表單設(shè)計一定要簡明,能讓面試官看明白,并且方便記錄,最后一定要有面試官的簽字,并且最好是(一定要保證主要面試人)人手一份。這樣在面試結(jié)果的確定上,我們就可以了解到主要領(lǐng)導(dǎo)對他所面試的人員的態(tài)度是什么。比如一個是部門經(jīng)理,另一個是中心的部長或者副總裁等高管,在面試人員的去留問題上就要主要參考高管的意見。當(dāng)然最好是兩者都覺得好的,另外自己是面試官還要準(zhǔn)備好面試題目。
第四、其他物品準(zhǔn)備。包括面試前播放的公司宣傳片、面試人員信息表(一般為公司制作的,格式統(tǒng)一,需要面試人員填寫的)飲用水、紙筆等。
第五、面試官的確認(rèn)與預(yù)約。這一項是面試環(huán)節(jié)最關(guān)鍵的一步,放在最后是因為前面的都是我么的自己能夠準(zhǔn)備好的環(huán)節(jié),但是本環(huán)節(jié)需要其他部門的同事,甚至是高層領(lǐng)導(dǎo)們參與(一般牽扯到面試環(huán)節(jié),本中心的高層都會參加),這一項就需要在我們做好我們的準(zhǔn)備工作后預(yù)約其他部門的同事或者領(lǐng)導(dǎo)。在我們預(yù)設(shè)的面試時間和地點的前提下,預(yù)約其他面試官,有一點就是先預(yù)約本次面試的最高領(lǐng)導(dǎo),如果最高領(lǐng)導(dǎo)有時間了,那么其他面試官就是沒有時間也要有時間。當(dāng)然這樣做有些“要挾”的味道,總之是想方設(shè)法的讓所有面試官時間地點都能滿意。
第六、確定面試時間,預(yù)約應(yīng)聘人。面試時間的確定說要考慮很多的因素,其實也不需要考慮太多,就是領(lǐng)導(dǎo)們合適,場地使用時間合適,應(yīng)聘者時間合適就可以。最好是組織統(tǒng)一的面試,集中起來大家都方便。預(yù)約面試者的時候一定要說準(zhǔn)確時間,并且確認(rèn)應(yīng)試者是不是愿意前來面試,因為我們不能確定面試者是不是還有其他家公司需要去面試,確認(rèn)能有多少人來,一樣要分類匯總,制成表單跟面試官事先溝通。一般公司都會有門衛(wèi),要在約好的時間之前前往公司大門迎接面試人員,大批量的外來人員一般需要人去接才會放行。
第七、這一條是個人看法,應(yīng)該在復(fù)試的時候安排面試記錄人員在場,將面試時候應(yīng)聘著與面試官的對話進(jìn)行記錄,特別是提前設(shè)計好的需要必須回答并確定的面試題進(jìn)行記錄,比如薪資待遇等情況,留作日后一旦出現(xiàn)糾紛之用。
以上就是我在今年2月底組織的公司招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時做的面試前的準(zhǔn)備工作,一家之言,歡迎各位批評指正。
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