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如何高效管理好你的工作
如何高效管理好你的工作
如何高效管理好你的工作
第1步：5分鐘為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃
第一步（5分鐘）為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃：在打開(kāi)電腦前，坐下來(lái)在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實(shí)完成什么，能讓你接近目標(biāo)，并在每天結(jié)束后覺(jué)得非常高效而成功?把他們寫下來(lái)。
現(xiàn)在，更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中，把最難和最重要的事項(xiàng)安排在一天最開(kāi)始的時(shí)候。我是指在一天的開(kāi)始，甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優(yōu)先順序。這在你決定準(zhǔn)備什么時(shí)候、什么地點(diǎn)來(lái)做這些事非常有效。
明確計(jì)劃讓工作完成更高效
一項(xiàng)研究顯示，一組30個(gè)婦女同意在為期30天的時(shí)間內(nèi)完成乳房自檢，那些明確她們將在何時(shí)何地做這事的人全部完成了這項(xiàng)活動(dòng)，而其他的人只有53%完成了自檢活動(dòng)。
在另一項(xiàng)研究中，戒毒者（你還能發(fā)現(xiàn)更不堪壓力的人嗎?）答應(yīng)在某天下午5點(diǎn)前寫一篇小短文。那些計(jì)劃了準(zhǔn)備哪天在哪兒寫的人中80%完成了，而其他人都沒(méi)有完成。
如果你想完成某件事，應(yīng)該明確定下你準(zhǔn)備去執(zhí)行它的時(shí)間和地點(diǎn)。否則，把它從你的列表中去除。
第2步：每小時(shí)1分鐘重新聚焦。
第二步（每小時(shí)1分鐘）重新聚焦：設(shè)置你的手表、電話或電腦每小時(shí)響鈴，當(dāng)鬧鈴響起時(shí)，深呼吸，看著你的列表并問(wèn)你自己前一小時(shí)是否高效，然后看著你的日歷，認(rèn)真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣，一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天，不要讓時(shí)間管理你。
第3步：5分鐘的檢查
第三步（5分鐘）檢查：關(guān)掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)幫助你明天更加有效。
固定程序的力量在于它的可預(yù)測(cè)性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事，因此固定程序的結(jié)果是可預(yù)測(cè)的。如果你認(rèn)真而明智地選擇你最關(guān)注的事情，并且持續(xù)的提醒自己要集中精力，你就會(huì)一直聚焦。就這么簡(jiǎn)單。
固定程序讓你高效工作
這種固定程序也許不能幫你在捆住雙手的情況下拉著巡游船游過(guò)英吉利海峽，但它卻能讓你在離開(kāi)辦公室時(shí)，感覺(jué)高效和成功。在一天結(jié)束之際，這點(diǎn)豈不非常重要？
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