辦公室文員實(shí)踐報(bào)告
每一次社會(huì)實(shí)踐都會(huì)給大學(xué)生帶來(lái)無(wú)窮的收獲，這是對(duì)大學(xué)生能力的肯定，增強(qiáng)了就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)踐單位：某有限公司
實(shí)踐職務(wù)：辦公室文員
實(shí)踐日期：XX年8月5日―XX年8月20日
一、 實(shí)踐目的
1、 深入社會(huì)，積累對(duì)社會(huì)認(rèn)識(shí)的閱歷和對(duì)增進(jìn)社會(huì)工作的理解。
2、 在實(shí)踐過(guò)程中增長(zhǎng)才干，鍛煉能力，開拓視野，為以后的工作打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、 在實(shí)踐過(guò)程中培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)，增加工作經(jīng)驗(yàn)，便于更好地投入真實(shí)的工作當(dāng)中。
4、 初步了解服裝廠的概況：
(1) 公司簡(jiǎn)介：公司創(chuàng)建于一九八七年，占地面積近2萬(wàn)平方米，固定資產(chǎn)近3000萬(wàn)元，現(xiàn)有員工1200余人，其中高層管理人員60人，各類技術(shù)人員182人�，F(xiàn)已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業(yè)裝系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工;同時(shí)開發(fā)了防靜電工作服、阻燃防護(hù)服等特種防護(hù)服的生產(chǎn)。公司擁有國(guó)際先進(jìn)水平的服裝生產(chǎn)流水線，自備水洗免燙、石磨噴砂等先進(jìn)的服裝后處理設(shè)備�！疤铡迸坡殬I(yè)裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業(yè)，現(xiàn)已與許多國(guó)家大中型企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系，并有部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個(gè)國(guó)家地區(qū)。
(2) 發(fā)展情況：經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展現(xiàn)已成為“國(guó)家勞動(dòng)防護(hù)服生產(chǎn)定點(diǎn)企業(yè)”、“重合同守信用企業(yè)”、“aaa級(jí)資信企業(yè)”、在通過(guò)了iso9001-XX國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證后，先后獲得了《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志證書》，“太空”牌職業(yè)裝先后被評(píng)為《知名商標(biāo)》、《江蘇名牌》。
二、 實(shí)踐內(nèi)容
1、 負(fù)責(zé)辦公室文員的工作
8月5日上午來(lái)到公司，經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)辦公室文員的工作。如幫助經(jīng)理打印材料，填寫產(chǎn)量表，接聽電話，收發(fā)傳真，整理檔案和負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。我原本以為這些事情會(huì)很容易，沒想到看似簡(jiǎn)單的工作其實(shí)需要注意很多細(xì)節(jié)。剛開始我有些手忙腳亂，不知道應(yīng)該先做什么。于是我主動(dòng)請(qǐng)教旁邊的那位阿姨，她耐心地告訴我該怎么做。經(jīng)過(guò)幾天的實(shí)習(xí)，我漸漸領(lǐng)悟到準(zhǔn)確性是文秘管理的基石。它強(qiáng)調(diào)辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。并且它在一定程度上能夠有助于保證領(lǐng)導(dǎo)工作及時(shí)有效地完成。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
2、 參觀車間
有時(shí)，我也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況�？吹侥切┕と藗兠β档纳碛�，我不禁感到自己應(yīng)該對(duì)今后的生活有所計(jì)劃了，因此現(xiàn)在就必須努力加油。通過(guò)了解服裝廠的運(yùn)營(yíng)情況，我知道了它的基本流程是：訂單→生產(chǎn)→庫(kù)存→客戶。訂單影響著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展;生產(chǎn)則是保證工廠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié);庫(kù)存是服裝產(chǎn)銷的必經(jīng)階段;客戶是企業(yè)獲取生存的對(duì)象。它們是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的。同時(shí)，經(jīng)過(guò)與員工們的交流，我也基本掌握了生產(chǎn)服裝的基本工藝流程，它主要包括三個(gè)階段：裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術(shù)人員進(jìn)行操作，當(dāng)然也都有其配套的機(jī)器，只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才能更好地制作出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
三、 實(shí)踐結(jié)果
1、 增加了動(dòng)手能力
通過(guò)擔(dān)任辦公室文員的這段時(shí)間，我很好地鍛煉了自身的能力。打印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡(jiǎn)單的工作其實(shí)需要細(xì)心和耐心。而接聽電話、收發(fā)傳真、打掃衛(wèi)生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時(shí)還要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經(jīng)歷都提高了我的動(dòng)手能力，讓我對(duì)辦公室文員的工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
2、 將理論運(yùn)用于實(shí)踐
社會(huì)實(shí)踐的一個(gè)重要目的就是將所學(xué)的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)際生活中。我通過(guò)這次短暫的實(shí)踐，也發(fā)現(xiàn)了自己所學(xué)知識(shí)的實(shí)用性。英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生須具備一定的聽說(shuō)讀寫能力，而將這些能力很好地運(yùn)用于文秘工作中則會(huì)提高辦事效率。由于這個(gè)公司的產(chǎn)品逐漸走向了國(guó)際化，所以很多材料說(shuō)明都需要翻譯。這時(shí)我就會(huì)主動(dòng)幫忙，可是有很多專業(yè)詞匯以前都沒有接觸過(guò)，所以需要查字典或者請(qǐng)教其他的同事。這個(gè)過(guò)程不僅用到了我平時(shí)所學(xué)的知識(shí)，而且讓我擴(kuò)大了詞匯量，還掌握了一些比較實(shí)用的技能。
3、 開闊了視野，積累了經(jīng)驗(yàn)
這次實(shí)踐雖然短暫，但是我也從中學(xué)到了許多。辦公室文員的工作讓我學(xué)到了很多專業(yè)外的知識(shí)。通過(guò)參觀車間，我對(duì)服裝生產(chǎn)行業(yè)有了更多的認(rèn)識(shí)�？吹焦と藗冃量嗟毓ぷ�，我深切地體會(huì)到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中，我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實(shí)踐讓我開闊了眼界，也為我積累了一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
四、 實(shí)踐總結(jié)
1、自我感想與收獲
在實(shí)踐的過(guò)程中，我既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是由于我并非文秘專業(yè)，所以對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但是一段時(shí)間的實(shí)習(xí)加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。我認(rèn)識(shí)到做好日常企業(yè)文秘管理工作要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在這段時(shí)間里，我不僅培養(yǎng)了實(shí)際的動(dòng)手能力，增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解，而且充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我大學(xué)生涯中一個(gè)重要的里程碑。
2、對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)
通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到了一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無(wú)缺，毫無(wú)問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長(zhǎng)起來(lái)的，管理者應(yīng)當(dāng)針對(duì)日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發(fā)事件，可以建立預(yù)警機(jī)制，做好事先預(yù)防和防范，保證各項(xiàng)組織活動(dòng)正常有序地進(jìn)行。在江蘇華美制衣有限公司的日常工作和生活中，同樣會(huì)有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此，公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施，將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時(shí)，要對(duì)成功解決問題的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行歸類總結(jié)，以避免日后再次發(fā)生相類似的問題，或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制。如對(duì)于公司財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)問題，公司首先要認(rèn)真開展公司全體員工的“節(jié)約資源，從我做起”的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機(jī)和電燈電源關(guān)掉以后再離開。日常中，看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭要過(guò)去隨手?jǐn)Q緊。在宿舍中，各宿舍舍長(zhǎng)要強(qiáng)調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費(fèi)水電，晚上休息要按時(shí)熄燈。公司的高層要親自作出表率，給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣，真正形成節(jié)約資源的良好個(gè)人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。另外，公司員工的工作服裝統(tǒng)一，可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。一個(gè)企業(yè)的良好形象有助于提高其競(jìng)爭(zhēng)力，而企業(yè)文化可以為其營(yíng)造良好的工作氛圍。
半個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐一晃而過(guò)，我卻從中領(lǐng)悟到了很多的東西，而這些東西將讓我終生受用。社會(huì)實(shí)踐加深了我對(duì)社會(huì)各階層人的了解，拉近了我與社會(huì)的距離，也讓我開拓了視野，增長(zhǎng)了才干，進(jìn)一步明確了我們青年學(xué)生的成材之路與肩負(fù)的歷史使命。社會(huì)才是學(xué)習(xí)和受教育的大課堂，在那片廣闊的天地里，我們的人生價(jià)值將真正得到體現(xiàn)，所以我們要珍惜每一次鍛煉的機(jī)會(huì)，讓人生無(wú)憾。
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