PPT演講技巧(2)

　　要有一定的間歇。

　　再次說明，PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerPoint用戶會不失時機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。

　　使用鮮明的顏色。

　　文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

　　導(dǎo)入其他影像和圖表。

　　不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力�！拔彝ǔ�會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問RamonRay說�！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”

　　在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中。

　　這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。

　　演示前要嚴(yán)格編輯。

　　永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會

　　如何做好ppt演講? 在演講中PPT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。

　　四種糟糕的PPT演講：

　　1、糟糕的圖片

　　有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開，不然是看不清內(nèi)容的，會讓人覺的你的PPT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無關(guān)，這很需要注意。

　　2、糟糕的文字

　　一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

　　3、糟糕的花樣

　　PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的PPT，那個PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。

　　4、糟糕的形象

　　英格麗張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊愀獾男蜗�。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄�演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。

　　如何做一個好的PPT演講

　　一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%�；叵胍幌滤�謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

　　PPT制作技巧

　　1. 內(nèi)容：演講的骨架，多使用圖形，少用術(shù)語!

　　PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。

　　我更同意如下建議：

　　大標(biāo)題 44 點(diǎn)粗體

　　標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體

　　標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體

　　標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體

　　如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

　　如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

　　2. 花樣：不過分使用道具。正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種!

　　如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

　　3. 形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑!

　　請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

　　最后講一下制作PPT的兩個原則

　　1. Magic Seven原則(7士2=5～9)

　　每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好;7個概念人腦恰恰好可以處理;超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

　　2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則

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