初入職場(chǎng)人士高效率工作的方法

　　初入職場(chǎng)—五個(gè)建議教你高效率的開(kāi)始工作，而不是玩命工作，以下是五點(diǎn)建議，讓你工作更加高效，玩轉(zhuǎn)工作!

　　一、高效率的工作計(jì)劃

　　在你開(kāi)始一天的工作之前，坐下來(lái)，擬定一個(gè)計(jì)劃，是你要做的第一件事情。這會(huì)使你集中注意力，保證你在完成了一天的工作后能夠感到踏實(shí)，不會(huì)懷疑自己究竟干了些什么。

　　寫(xiě)下你當(dāng)天所有要處理的事情，從計(jì)劃開(kāi)始。把一些較為龐大、復(fù)雜的項(xiàng)目細(xì)分成幾個(gè)部分，以便更易達(dá)成目標(biāo)，也沒(méi)有那么恐懼。根據(jù)不同事情的優(yōu)先等級(jí)，把這些任務(wù)排好順序，首先處理棘手的事情，先難后易，這會(huì)讓你接下來(lái)的一天顯得更加輕松。

　　另外，把你的計(jì)劃放在顯眼的地方，便于你經(jīng)常查看進(jìn)度，把完成的事情劃掉。我最喜愛(ài)的一個(gè)管理軟件是Any.do，免費(fèi)且使用簡(jiǎn)單，當(dāng)然，貼在桌前的便箋紙也有這樣的效果。

　　二、高效率的使用外包

　　你的主要任務(wù)是為公司創(chuàng)造價(jià)值，為客戶提供服務(wù)，尋找潛在的新客戶，利用好商業(yè)機(jī)會(huì)以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。你有多少時(shí)間貢獻(xiàn)在這上面呢?比起這些時(shí)間，你花在處理行政事務(wù)(并不會(huì)對(duì)你的業(yè)務(wù)有所幫助)上的時(shí)間，又是多少呢?

　　這個(gè)時(shí)候，你可以把一些行政事務(wù)進(jìn)行外包。我稱之為虛擬助手，他們可以急人所需，在你需要的時(shí)候，幫你做一些額外的行政工作，所以，你只是按需付錢(qián)。

　　虛擬助手，顧名思義，一般而言都是在家工作，處理一些瑣碎而簡(jiǎn)單的事情，例如，打字、搜索、翻譯、準(zhǔn)備演示PPT，或者給客戶打陌生電話(cold call)，給潛在雇主推銷產(chǎn)品等等。這樣的人，網(wǎng)上大有人在，你只需要找到一個(gè)人可以完成你的工作，花點(diǎn)時(shí)間試用，看看他們?cè)谔幚硪恍┖?jiǎn)單的任務(wù)上應(yīng)變?nèi)绾巍?/p>

　　三、高效率的使用自動(dòng)化

　　如果你還在親手記賬，處理發(fā)票，計(jì)算賬單，結(jié)算工資，是時(shí)候更新一下了。其實(shí)，這些任務(wù)大多都可以交給結(jié)算軟件自動(dòng)完成。

　　只是一個(gè)小小的商務(wù)結(jié)算程序，便可以連接你的金融賬本，自動(dòng)更新銀行賬單。所以，人工輸入數(shù)字，或者整理成疊的發(fā)票和數(shù)據(jù)，已經(jīng)沒(méi)有必要了。這些軟件，程序都可以實(shí)現(xiàn)諸多功能，可以私人定制化，你可以運(yùn)用到你的特定行業(yè)。

　　擁有一個(gè)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)軟件包，你就可以隨時(shí)通過(guò)電腦和手機(jī)進(jìn)入你的賬戶。

　　四、初入職場(chǎng)避免會(huì)議

　　我們都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，面對(duì)無(wú)窮無(wú)盡的會(huì)議要開(kāi)，大部分的時(shí)間沉浸在會(huì)議里，唇槍舌戰(zhàn)，討論著一天要之內(nèi)完成的所有事情。等到開(kāi)完會(huì)的時(shí)候，一天的時(shí)間所剩無(wú)幾。

　　在開(kāi)會(huì)之前，問(wèn)問(wèn)你自己，召開(kāi)這樣一個(gè)會(huì)議是否有必要，或者說(shuō)，你必須參加這個(gè)會(huì)議嗎?如果這不是必要的，你可以禮貌性地拒絕。另一種方法就是，一個(gè)五分鐘左右的電話，也許比一小時(shí)面對(duì)面的會(huì)議效率高的多。

　　對(duì)于無(wú)法避免的會(huì)議，你要充分利用每一分一秒。在會(huì)議之前，想好開(kāi)會(huì)的目的，擬好會(huì)議大綱——你想要討論的關(guān)鍵點(diǎn)。在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，不時(shí)回顧大綱，確保不會(huì)偏題，不會(huì)浪費(fèi)大家時(shí)間。

　　五、初入職場(chǎng)管理好零碎時(shí)間

　　在一天中，當(dāng)你在等人回復(fù)電話的時(shí)候，或是等待一名客戶的時(shí)候，這些都是零碎時(shí)間，你都可以加以利用。這些時(shí)間加起來(lái)就一個(gè)巨大時(shí)間空檔，能為你帶來(lái)巨大效益。

　　在你計(jì)劃一天工作的時(shí)候，不妨列舉一些可以隨時(shí)做完小任務(wù)。可以是給客戶回電話，整理桌面衛(wèi)生，完成一份報(bào)價(jià)，或者支付訂單。每當(dāng)你有個(gè)空閑的五分鐘，你就可以隨時(shí)解決其中一項(xiàng)任務(wù)，且不拖泥帶水。

　　如果你在使用云軟件，你可以隨時(shí)隨地做很多這樣的事情，例如，開(kāi)會(huì)的時(shí)候早到了五分鐘，你可以用手機(jī)進(jìn)入賬戶，簽發(fā)發(fā)票，查看現(xiàn)金流，或者銀行記賬。

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