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(6)安排拖柜大體來說，驗貨后，就要準(zhǔn)備拖柜。一般情況下，我更愿意與主動負(fù)責(zé)拖柜的工廠合作，這樣會省去很多時間和經(jīng)歷。不過，有些工廠則更愿意工廠交貨，把他們的損失的可能性降到最低。這時，我就要安排拖柜的事情。
1. 打電話委托拖車公司提柜，拖柜，我們公司與一些安全可靠，價格合理的拖車公司簽訂了長期的合作合同。我只需給拖車公司傳真以下材料：定倉確認(rèn)書，定倉號，船公司，委托托柜書，注明托柜時間，柜型及數(shù)量報關(guān)行以及裝船口岸。
2. 傳真一份裝車資料給工廠，列明柜型，定倉號，訂單號，車牌號，以及司機聯(lián)系電話。
(7)交單
1.采用L/C 收匯的，應(yīng)在交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯才交銀行議付。不過，我們公司很少采用信用證支付，因為L/C的審查很嚴(yán)格，一個小小的錯誤銀行都可能會拒付。所以，為了安全期間，公司常采用遠(yuǎn)期支票和現(xiàn)金支付。
2.關(guān)于30%DEPOSIT,T/T收匯，在取得提單后馬上通知財務(wù)傳真70%余款，確認(rèn)收到余款后，在將提單正本和其他文件寄給客人。
3100%收匯時，要求授權(quán)貨款才能做貨，要等收款后才能安排生產(chǎn)，我拿到提單后則需立即寄正本提單給客人。
(8)業(yè)務(wù)登記
對于外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員來說，每單進(jìn)出口業(yè)務(wù)做完后都要及時登記，包括電腦登記和書面登記，以便以后查閱，統(tǒng)計，以及個人業(yè)務(wù)提成的順利計算。
(9)文件存檔
所有的外貿(mào)單證，L/C和議付文件都必須存留一整套以備查用。
上面所述是我個人在這兩個月的的外貿(mào)工作經(jīng)驗的總結(jié)及自己對外貿(mào)流程的認(rèn)識和整理。下面的則是我對工作中遇到的外貿(mào)英語的專業(yè)知識的一點認(rèn)識。
一.名詞復(fù)數(shù)變義
在外貿(mào)英語中,有的單數(shù)名詞變成復(fù)數(shù)后詞義發(fā)生了變化。有些名詞的單、復(fù)數(shù)意義大不相同,復(fù)數(shù)意義不是單數(shù)意義的擴展或引申,也不是聯(lián)想。這類詞在平時學(xué)習(xí)時要認(rèn)真記憶,多加積累。我們可以把這些詞匯整理到一個便于翻看攜帶的本子上。經(jīng)常添加，日積月累，英語水平一定會有提高。
如下例：
1.Commodity futures trading is an important part of the buying and selling process(商品的期貨交易是買賣過程中的重要組成部分) .
2.For accounting and other purposes，the above mentioned current assets and
liabilitiesare those actually shown in the Balance Sheet as per incorporation date(為了核算和其他目的,上面流動資產(chǎn)和負(fù)債是那些實際反映在公司成立那天的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)的數(shù)字)上面兩例中futures 和liabilities 的意義分別為“期貨”和“負(fù)債”,和單數(shù)形式的時的“未來”和“責(zé)任”大不一樣。類似的還有: securities 表示“有價證券”,而非“安全”,facilities 表示“設(shè)備,設(shè)施”, 而非“容易,便利”前面說過 每門語言的形成 都與它的地理歷史文化背景有著息息相關(guān)的聯(lián)系。學(xué)習(xí)詞匯也不能孤立于這門語言之外。為此我們要學(xué)好一門語言要做到以下幾點：
二：把握適合的語場
語場, 即話語范圍, 是指在交際過程中實際發(fā)生的事, 以及參與者所從事的活動, 其中語言活動是重要組成部分。以下舉兩個例子看看英語同漢語在語場表達(dá)上的差異。
在漢語中，“東風(fēng)”即是“春天的風(fēng)”，而英國地處西半球，北溫帶，海洋性氣候，報告春天消息的卻是西風(fēng)，英國著名詩人雪萊的《西風(fēng)頌》正是對春的歌頌。
而外貿(mào)英語的語場則包括了外貿(mào)工作者從事的各種進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動, 和他們用以表達(dá)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的語言。在外貿(mào)活動中, 為了達(dá)到有效交際, 主要語言活動必須緊緊圍繞著貿(mào)易活動這個話題進(jìn)行, 貿(mào)易工作者必須使用能夠有效表達(dá)這個話題的語言項目, 如貿(mào)易術(shù)語、貿(mào)易習(xí)慣用語、固定語法和語篇格式( 例如國際貿(mào)易定價單、合同) 等。
外貿(mào)英語的語域在很大程度上是由語場來決定的。在國際貿(mào)易的悠久歷史中, 其詞匯、語法結(jié)構(gòu)、習(xí)慣用語等已經(jīng)形成了許多固定表達(dá)方式, 而這些表達(dá)方式大多數(shù)是由語場決定的。
在外貿(mào)英語學(xué)習(xí)時, 我們必須使用表達(dá)國際貿(mào)易語言意義的詞匯和習(xí)慣用語,也應(yīng)當(dāng)符合外貿(mào)英語的語場義。
三：詞匯含義的表達(dá)差異
影響詞匯意義的因素很多: 中國人和西方人在觀察和思維上都存在著差異, 因而對同一種東西及其特征和屬性有著不同的概念和表達(dá)方式, 學(xué)習(xí)時必須清楚地了解中西方對某一具體事物各自不同的表達(dá)方式, 文化背景不同，操不同語言的人在交談時，即使語言準(zhǔn)確無誤，也會產(chǎn)生誤會。對于不同的人們，同一個詞或同一種表達(dá)方式可以具有不同的意義。
比如“知識分子”和intellectual 在中國，“知識分子”一般包括教師、學(xué)生醫(yī)生記者等。但在美國和歐洲，intellectual只包括大學(xué)教授等有較高的學(xué)術(shù)地位的人。
這些需要我們在平時的學(xué)習(xí)中多多觀察積累，多讀英美書刊，多聽原汁原味的英語材料，廣播等，多和英美國家的朋友交流。
這種表達(dá)差異在貿(mào)易活動中更有體現(xiàn)
這里舉出幾個例子：
1:
The exporter has drawn a draft on the importer for USD 5 ,800 with relevant shipping
documents attached.
此句中to draw a draft 是to write out a draft ,即“開立一張匯票”之義,而該義一般不用to open a draft 來表達(dá)。明確了該搭配的意義后,全句可譯為:“出口方開立了一張金額為5 800 美元、以進(jìn)口方為付款人的匯票,隨附相關(guān)貨運單據(jù)”。再如,in favor of 和in the red
在外貿(mào)英語中也有其習(xí)慣用法和意義,留心其表達(dá)方式。例句中的in favor of 根據(jù)上下文應(yīng)譯為“以某某為受益人”,而不應(yīng)譯為“支持”或“有利于”。
2：China Minsheng Banking Corporation, Ltd. 中國民生銀行 corporation本身即為有限公司，相當(dāng)于limited company，英譯中無需再加“Ltd”。應(yīng)譯為：China Minsheng Banking Corporation
3：Welcome you to visit our fair! 歡迎參加我們的交易會
譯文中welcome是動詞，因此此句是祈使句形式，省略的主語為第二人稱你(你們)，而不是中文所含的我(我們)之意。應(yīng)譯為：
We welcome you to visit our trade fair!
更簡潔而地道的譯法是：Welcome to our trade fair!
4: Our company exports industrial products, chemicals, medicines and etc.. 我公司出口工業(yè)產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、醫(yī)藥等 .etc.等于and so on或and others，已含有and的成分，上述譯文無需加上and一詞。應(yīng)譯為：
Our company exports industrial products, chemicals, medicines, etc..
5:After this agreement is signed by the two parties, all parties shall strictly abide by it. 注：與上一條相類似，在協(xié)議當(dāng)事方為三方(或三方以上)時，各方為all parties，而當(dāng)事方為兩方時應(yīng)用both parties。應(yīng)譯為：After this agreement is signed
外貿(mào)英語是一門龐雜的學(xué)科，涉及國際貿(mào)易，法律英語，金融等科目，因此在學(xué)習(xí)中既要注重學(xué)科內(nèi)知識的掌握也要廣泛汲取相關(guān)專業(yè)的知識，鞏固對外貿(mào)易知識基礎(chǔ)。
總結(jié)：通過兩個月在外貿(mào)公司的社會實踐，我對外貿(mào)流程有了深刻的理解。并鞏固了自己的外貿(mào)知識，收益菲淺。感謝印度公司給我這個學(xué)習(xí)，成長的機會。
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