會議邀請函怎么寫？

　　(一)什么是會議邀請函

　　首先大家要知道會議邀請函是一種專門用來邀請?zhí)囟ǖ膯挝换蛉藚⒓幽硞�會議，這個邀請函具有禮儀與告知雙重的作用的會議文書。

　　當(dāng)邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同的地方在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(xx)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　xx.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　會議邀請函范文

　　_____公司_____經(jīng)理

　　非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國際博覽中心參加20XX年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

　　展會期間活動安排：

　　xx月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。

　　xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：____________________________

　　關(guān)于費用的說明：

　　安�？萍钾撠�(zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝!

　　如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

　　請預(yù)定能夠在xx月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛�到達時間通知負責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

　　備注：

　　公司地址：_______________________________

　　展會地址：_______________________________

　　展位號：_______________________________

　　電話：_______________________________

　　貴公司準(zhǔn)備出席的人選：

　　姓名 職位 性別 手機

　　我公司需要您的及時確認及回復(fù)，以便我們安排展會期間進程，請在xx個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠�的手機聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

　　XXX公司

　　XXXX年XX月XX日

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