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邀請函要怎么寫
基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××?xí)h即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項
1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
2.在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
3.應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4.寫明舉辦活動的地點(diǎn)。
[邀請函要怎么寫]
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