構(gòu)建人力資源管理的平衡計分卡(BSC),改進人力資源管理的產(chǎn)出,建立人力資源管理的KPI是人力資源經(jīng)理的第三項修煉,這也是人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行計劃。
只有了解誰是人力資源管理的主要客戶,這些客戶需要什么以及如何為整個公司的利益提高他們的服務(wù)水平與客戶保持密切的聯(lián)系,人力資源管理流程的價值才能得到切實地提高。
英國人喬納森斯邁蘭斯基指出:最好從診斷過程開始,通過SWOT分析,找出目前存在的優(yōu)勢與劣勢,尋找改進的機會,明確如果不予改進將給公司戰(zhàn)略帶來的威脅。
當(dāng)然我們必須知道,人力資源管理流程各個模塊之間是高度的相互依賴的,例如如果我們改變薪酬與績效掛鉤的方法或比例,就必然會對其他人力資源管理流程產(chǎn)生影響。
SWOT之后的工作就是制定短期與長期的平衡計分卡四個維度的KPI。制定KPI本身的過程就是一次改進提高的過程,因此這個工作需要由負責(zé)該項產(chǎn)出的人力資源從業(yè)人員來制定。在思考與產(chǎn)出、客戶、運營流程、自身的學(xué)習(xí)成長四個維度相關(guān)的KPI時,你要重新思考甚至生新定位自己的工作,你要相信你的個人行為對整個公司的戰(zhàn)略實現(xiàn)直接相關(guān)。
KPI一經(jīng)制定,就應(yīng)該著手制定人力資源管理產(chǎn)出改進的計劃,這個計劃包括資源配置計劃、預(yù)算計劃,也包括HR流程再造、HR外包以及人力資源部門的調(diào)整與優(yōu)化、人力資源管理職位與人才重置以及實施人力資源戰(zhàn)略的人力資源管理能力與人力資源經(jīng)理的能力的培養(yǎng)。
第四項修煉:HR流程再造與外包
在中國企業(yè),人力資源管理產(chǎn)出改進計劃的主要障礙在于在現(xiàn)有狀態(tài)下提供日常服務(wù),原因很簡單,可利用的資源都投入到日常工作當(dāng)中去了,即使人們想實現(xiàn)產(chǎn)出改進計劃,也無法從平時行政事務(wù)性工作中抽身。因此進行HR再造與適度的HR外包就顯得必要了。
如果企業(yè)還采用傳統(tǒng)的方式提供人力資源管理的產(chǎn)出,管理者無疑會長期局限于對事的管理,而沒有更多的精力去考慮對人的管理、開發(fā)以及公司戰(zhàn)略、公司核心能力的經(jīng)營工作,這樣,人才在企業(yè)中的價值也無法被充分挖掘出來,這無異于對企業(yè)重要資源的浪費,公司戰(zhàn)略與公司核心能力也因此未能得到有效地實施與培養(yǎng);同時,如果企業(yè)內(nèi)部不能堅持在統(tǒng)一的管理規(guī)則下進行人力資源管理,必然會導(dǎo)致管理流程不順、效率不高,從而增加了管理的復(fù)雜度與內(nèi)耗;最后如果缺乏信息系統(tǒng)的支持,高管就很難獲得及時、準確的人力資源信息(尤其是人力資源與企業(yè)經(jīng)營之間的關(guān)聯(lián)指標),也就無法從根本上引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源工作的重視。
可以說,企業(yè)人力資源管理要么實現(xiàn)信息化,進行HR再造;要么其職能就會走向相對弱化。
人力資源經(jīng)理應(yīng)學(xué)會將精力集中在經(jīng)過仔細挑選的少數(shù)核心本領(lǐng)上,也即集中那些使他們真正區(qū)別于競爭對手的技能和知識上。通過業(yè)務(wù)外包將公司的一些重要而并非核心業(yè)務(wù)職能交給外面的專家去做,這樣公司就有可能把自己公司的整個運作提高到世界最高水平,而所需要的費用與目前的開支相等甚至有所減少。與此同時,還可以省去一些巨額投資。
因為人力資源戰(zhàn)略確立了人力資源管理的優(yōu)先事項,因此能夠明確哪些人力資源管理的流程可以外包,有意識的集中有限的資源于這些優(yōu)先事項。
第五項修煉:部門重新配置職位與人員
改進人力資源管理的產(chǎn)出計劃所要求進行的人力資源流程的再造、e-HR系統(tǒng)的引進以及部份人力資源管理職能的外包的必然結(jié)果就必然要求人力資源部門也發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整與變化。
Ulrich指出:“當(dāng)權(quán)利與權(quán)威成為衡量人力資源工作的標準時,會盛行兩種人力資源提供機制:公司層次與一線層次;但當(dāng)創(chuàng)造價值成為人力資源的重心時,就可能有三種類型其他的提供機制:服務(wù)經(jīng)紀人、服務(wù)中心和專家咨詢中心!
人力資源管理的平衡計分卡的“學(xué)習(xí)與成長”維度KPI也對人力資源競爭能力與人力資源管理從業(yè)人員的能力提出了新的要求。因此不容忽視的最后一點是,如果對現(xiàn)有HR人員不做任何調(diào)整,你就很難取得人力資源產(chǎn)出改進的根本性成功。他們的抵觸情緒或者是薄弱的技能都迫使你必須調(diào)整你的改進團隊中的某些人員。
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