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勞動(dòng)合同沒(méi)蓋公章是否生效?
一般情況下,用人單位總是會(huì)在勞動(dòng)合同上簽字蓋章的,但也有只簽字不蓋章的時(shí)候,遇到這種情況該如何看待勞動(dòng)合同的效力呢?
根據(jù)《上海市勞動(dòng)合同條例》第十二條的規(guī)定,“勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人簽字之日起生效,當(dāng)事人對(duì)生效的期限或者條件有約定的,從其約定!币虼嗽跊](méi)有特別約定的情況下,勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的簽字即可令勞動(dòng)合同生效。這里并未強(qiáng)調(diào)用人單位必須在勞動(dòng)合同上蓋章。但是由于簽字人的不同,合同的效力也有幾種不同的情況:
第一、如果在勞動(dòng)合同上簽字的人是用人單位法定代表人,由于其行為被直接視為該用人單位的行為,因此法定代表人在勞動(dòng)合同上簽了字,即證明用人單位對(duì)此份勞動(dòng)合同的認(rèn)可與同意。即使用人單位沒(méi)有蓋章,該勞動(dòng)合同也是生效的。
第二、如果在勞動(dòng)合同上簽字的人不是用人單位的法定代表人,而是其他工作人員,由于這些人都不能在法律上直接代表用人單位對(duì)外為某種行為,因此他們只有在事先取得授權(quán)的情況下,其簽字行為才能約束公司,并使合同生效。但是他們是否獲得了公司的授權(quán),員工很難知悉。民法代理理論中的表見(jiàn)代理原則可以部分的解決這個(gè)問(wèn)題。根據(jù)表見(jiàn)代理原則,無(wú)代理權(quán)的人在代表被代理人為一定行為時(shí),如果該行為的相對(duì)人完全有理由信賴其有代理權(quán),則該行為有效,且對(duì)被代理人有約束力。因此如果在勞動(dòng)合同上簽字的人是公司的行政或人事部門的經(jīng)理或本部門的經(jīng)理或其他高級(jí)職員,員工就完全有理由相信,他們?cè)诤炞智暗玫竭^(guò)公司的授權(quán)。因此他們?cè)趧趧?dòng)合同上的簽字比較可靠,一般情況下能夠使勞動(dòng)合同有效。而其他一般職員,除非他們手中有公司的授權(quán)文件,否則他們的簽字就十分不可靠,例如任何一個(gè)公司都不會(huì)把簽字權(quán)委托給一名清潔工,因此清潔工的簽字幾乎沒(méi)有可能使合同生效。
反過(guò)來(lái),如果勞動(dòng)合同上只有用人單位的公章,沒(méi)有法定代表人或委托代理人的簽字,勞動(dòng)合同也是有效的。這是因?yàn)椋萌藛挝徊皇亲匀蝗,而是一個(gè)組織,其公章就是這個(gè)組織的簽字,蓋了公章便等于這個(gè)組織已承認(rèn)了這個(gè)文件。
簽訂“勞動(dòng)合同”應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
勞動(dòng)合同的訂立,是指勞動(dòng)者和用人單位經(jīng)過(guò)相互選擇和平等協(xié)商,就勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款達(dá)成一致協(xié)議。并以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),從而確立勞動(dòng)關(guān)系的法律行為。
問(wèn):您好,簽訂“勞動(dòng)合同”應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
答:第一份具有法律效力的勞動(dòng)合同。
首先在簽訂勞動(dòng)合同的程序應(yīng)符合法律規(guī)定,并且應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式予以確認(rèn),合同至少應(yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,勞動(dòng)者當(dāng)妥善保管自己的勞動(dòng)合同。用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),不得強(qiáng)迫勞動(dòng)者集資、入股,不得向勞動(dòng)者收取抵押金、抵押物或者其他財(cái)物,不得扣押勞動(dòng)者的有效證件。
第二勞動(dòng)合必須充分體現(xiàn)合同雙方地位的平等性。
在勞動(dòng)合同訂立的過(guò)程中,勞動(dòng)者與用人單位之間的法律地位是平等的。
鑒于目前實(shí)踐中,多是由用人單位提供勞動(dòng)合同范本,因此用人單位有義務(wù)向勞動(dòng)者解釋說(shuō)明合同內(nèi)容,合同中關(guān)于權(quán)利義務(wù)的敘述要求準(zhǔn)確、清楚、完整、明白易懂,防止在勞動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生誤解或曲解,從而帶來(lái)不必要的爭(zhēng)議,給用人單位和勞動(dòng)者雙方造成損失,也為合同爭(zhēng)議的處理帶來(lái)困難。
在簽訂勞動(dòng)合同之前,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)仔細(xì)而慎重的察看企業(yè)是否經(jīng)過(guò)工商部門登記以及企業(yè)注冊(cè)的有效期限。否則,所簽訂的勞動(dòng)合同將是一份無(wú)效合同。
第三法定條款
根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)法》規(guī)定,在勞動(dòng)合同中必須具備條款是:勞動(dòng)合同的期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
(1) 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)約定期限,主要分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限等三種形式。在勞動(dòng)合同中可以約定試用期,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。勞動(dòng)合同中約定試用期的,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。續(xù)訂勞動(dòng)合同的,不得再約定試用期。
(2)工作內(nèi)容。工作內(nèi)容是指用人單位安排勞動(dòng)者從事的工作,包括勞動(dòng)者工作的時(shí)間,勞動(dòng)者的工種或職務(wù),以及在生產(chǎn)上應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)等。
(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件是指用人單位提供給勞動(dòng)者工作中所處的客觀環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)措施。主要包括勞動(dòng)安全和衛(wèi)生規(guī)程、勞動(dòng)保護(hù)措施、女工和未成年人的保護(hù)規(guī)定、工作時(shí)間和休息體假等內(nèi)容。
(4)勞動(dòng)報(bào)酬。主要包括勞動(dòng)者的工資、獎(jiǎng)金和津貼以及支付時(shí)間等內(nèi)容,在勞動(dòng)合同中應(yīng)明確約定工資標(biāo)準(zhǔn)或工資的計(jì)算方法,約定的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。工資必須以貨幣形式支付。
(5)勞動(dòng)紀(jì)律。主要包括企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律內(nèi)容及其執(zhí)行程序等。用人單位規(guī)章制度的制定必須符合法定程序,其內(nèi)容不得違背法律規(guī)定。
(6) 勞動(dòng)合同終止的條件
(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。承擔(dān)違約責(zé)任的方式主要有違約金、賠償損失、采取其他補(bǔ)救措施等。
第四意定條款
在勞動(dòng)合同中,除了法定條款之外還有意訂條款。在勞動(dòng)合同中是否需要對(duì)法定條款之外的事項(xiàng)進(jìn)行約定可以由勞動(dòng)者和用人單位協(xié)商決定。包括但不限于試用期、商業(yè)保密的保護(hù)條款、服務(wù)期條款、特殊待遇條款等。
目前的司法實(shí)踐中,關(guān)于商業(yè)秘密的保護(hù)是糾紛產(chǎn)生的多發(fā)地帶。在此,筆者簡(jiǎn)要予以說(shuō)明。
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人即用人單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)用人單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。根據(jù)勞動(dòng)部在《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》中的規(guī)定:“用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)條款事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同的一定時(shí)間內(nèi)(不超過(guò)六個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容用人單位也可以規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同的一定期限內(nèi)(不超過(guò)三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”這個(gè)通知是我國(guó)目前規(guī)范“守密期限”這一爭(zhēng)議問(wèn)題的較為明確的法律依據(jù)。
一言以蔽之,無(wú)論是法定條款還是意定其他條款,都必須合法才能使其法生法律效力。筆者誠(chéng)望廣大求職者能夠在求職過(guò)程中運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
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