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最新版審計檔案管理辦法

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最新版審計檔案管理辦法

  2016年1月11日,財政部、國家檔案局發(fā)布了《會計師事務所審計檔案管理辦法》(財會﹝2016﹞1號,以下簡稱《管理辦法》),下面就由CN人才網小編帶大家一起學習這部新出臺的辦法。

  會計師事務所審計檔案管理辦法

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范會計師事務所審計檔案管理,保障審計檔案的真實、完整、有效和安全,充分發(fā)揮審計檔案的重要作用,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 在中華人民共和國境內依法設立的會計師事務所管理審計檔案,適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱審計檔案,是指會計師事務所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

  第四條 審計檔案應當由會計師事務所總所及其分所分別集中管理,接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

  第五條 會計師事務所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任。

  會計師事務所應當明確一名負責人(合伙人、股東等)分管審計檔案工作,該負責人對審計檔案工作負分管責任。

  會計師事務所應當設立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業(yè)務培訓,具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。

  第六條 會計師事務所應當結合自身經營管理實際,建立健全審計檔案管理制度,采用可靠的防護技術和措施,確保審計檔案妥善保管和有效利用。

  會計師事務所從事境外發(fā)行證券與上市審計業(yè)務的,應當嚴格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關規(guī)定。

  第二章 歸檔、保管與利用

  第七條 會計師事務所從業(yè)人員應當按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的要求,及時將審計業(yè)務資料按審計項目整理立卷。

  審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管,并編制索引目錄或建立其他檢索工具。

  第八條 會計師事務所不得任意刪改已經歸檔的審計檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定可以對審計檔案作出變動的,應當履行必要的程序,并保持完整的變動記錄。

  第九條 會計師事務所自行保管審計檔案的,應當配置專用、安全的審計檔案保管場所,并配備必要的設施和設備。

  會計師事務所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案,或委托依法設立、管理規(guī)范的檔案中介服務機構(以下簡稱中介機構)代為保管。

  第十條 會計師事務所應當按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定,結合審計業(yè)務性質和審計風險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限,最低不得少于十年。

  第十一條 審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點,發(fā)現損毀、遺失等異常情況,應當及時向分管負責人或經其授權的其他人員報告并采取相應的補救措施。

  第十二條 會計師事務所應當嚴格執(zhí)行審計檔案利用制度,規(guī)范審計檔案查閱、復制、借出等環(huán)節(jié)的工作。

  第十三條 會計師事務所對審計檔案負有保密義務,一般不得對外提供;確需對外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。手續(xù)不健全的,會計師事務所有權不予提供。

  第三章 權屬與處置

  第十四條 審計檔案所有權歸屬會計師事務所并由其依法實施管理。

  第十五條 會計師事務所合并的,合并各方的審計檔案應當由合并后的會計師事務所統(tǒng)一管理。

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