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人事部部長的工作總結(jié)
感嘆時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在人力里面呆了兩個多年頭,套用大叔的某句話,時光是什么,時光是人力的一張會議桌,曾經(jīng)我坐在那頭,如今,我坐在這頭,也在不久之后,時光會是人力的會議室,曾經(jīng)我坐在里頭,如今我佇立在外頭。我不敢說,我對人力的愛沒有人能夠比擬,每一個人力人都以自己的方式一如既往的愛著人力,而我也在用我自己的方式愛人力,愛的深沉。
工作篇
對于部門工作,我一直堅持:常規(guī)工作需要完善,而品牌活動則要創(chuàng)新。
針對常規(guī)工作中不適合發(fā)展的部分應(yīng)當(dāng)摒棄,對于還有缺漏方面則要對他進(jìn)行完善;針對品牌活動中個別效果不太好的活動,可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行轉(zhuǎn)變,或者嘗試尋找一些形式新穎的活動進(jìn)行替代,并逐漸發(fā)展。以下是我們這學(xué)期所開展的部分工作及活動。
還有就是如何處理好常規(guī)工作與品牌活動之間的關(guān)系的問題。
說得直接一些,就是如何提高工作效率的問題。任何事情都要有輕重緩急。常規(guī)工作應(yīng)該是我們非常之熟悉的,同時前人一代代的傳承又為我們提供了豐富的工作經(jīng)驗,我們沒有理由不去高效高質(zhì)地完成它。更多的時間和精力,應(yīng)該放在怎樣樹立我們?nèi)肆σ约吧缏?lián)的品牌活動上。
加分工作
“加分”是人力資源部的一項常規(guī)工作,即學(xué)生學(xué)年綜合測評中的德育加分,包括社聯(lián)干部和學(xué)生社團(tuán)干部加分。
其工作流程大致如下:
(1)向社聯(lián)各部門和各社團(tuán)發(fā)通知,收集社聯(lián)及社團(tuán)優(yōu)干的名單。
(2)針對各優(yōu)干不同情況確定具體加分(社會工作加分及榮譽加分)。
(3)以學(xué)院為單位,把具體人員名單按學(xué)院分開統(tǒng)計并進(jìn)行核對。
(4)將加分人員名單及其相應(yīng)加分情況上交校團(tuán)委審批。
(5)將名單及相應(yīng)加分情況與校會和百步梯綜合并送交各學(xué)院。
加分工作一直是我們部門的一項常規(guī)工作,對學(xué)生的評優(yōu)有著重要的意義,不過在這其中還是存在著一些問題。
1、加分制度需要創(chuàng)新:
加分制度已經(jīng)比較老舊,隨著時代的發(fā)展,部分內(nèi)容需要改革創(chuàng)新,部分不符合時宜的制度條例也必須刪除,這點有待我們部門跟團(tuán)委老師進(jìn)行協(xié)商以及調(diào)整。
2、延長準(zhǔn)備及通知時間:
南北校收集時間的不統(tǒng)一、協(xié)會負(fù)責(zé)人對加分工作不甚了解等問題每每都導(dǎo)致收集的工作量劇大;加之收集過程中也出現(xiàn)了一些問題,比如通知協(xié)會與協(xié)會上交加分名單間的時間間隔過短。這與學(xué)校的政策息息相關(guān),每學(xué)年評優(yōu)加分的時間不統(tǒng)一,因此我們可以考慮假期就給各協(xié)會會長提前發(fā)布加分消息,以便延長加分收集時間。
3、注意資料的收集;
4、注意分工及效率問題;
5、制定一個加分的詳細(xì)流程,細(xì)化各步驟,并探索一個新的工作安排,團(tuán)隊合作提升效率。
此外,加分中涉及需要制作大量正式的文件,對WORD和EXCEL水平的要求較高,同時對細(xì)心、耐心等工作品質(zhì)也有要求,因此需要較為細(xì)心負(fù)責(zé)的人負(fù)責(zé)這項工作。
秋季招新
招新不僅是人力最重要的一項常規(guī)工作,也是社聯(lián)這學(xué)期工作的重頭戲。九個部門都招到了合適各自部門工作的人選,為社聯(lián)補充了一批新鮮血液。但是不可否認(rèn)的是無論是前期的擺攤宣傳還是后來的面試過程中都存在著一定的問題。大致有以下幾點:
1) 擺攤及掃樓宣傳
說到底還是一個聯(lián)系和溝通方面的問題。
首先是我們社聯(lián)各部門之間的溝通問題。
在確定各部門擺攤名單時與各部門的交流聯(lián)系問題,主要體現(xiàn)在擺攤工作人員名單遲遲無法確定,時有變更,特別是初期擺攤?cè)藛T過少,物資搬運人手不夠的問題比較突出。針對這個問題,可以跟各部門說清各時間段的擺攤?cè)藬?shù),讓他們自行提交擺攤名單。另外由于在擺攤宣傳時我們?nèi)肆Φ牟糠重?fù)責(zé)人沒能很好地向其他部門傳達(dá)工作人員應(yīng)盡的職責(zé),導(dǎo)致諸如工作分配不明確等一系列不必要的問題出現(xiàn),因而我們這邊也需要加強管理能力。
另外,掃樓時部分工作人員遲遲未到、未到?jīng)]有請假,自身組織紀(jì)律性不強、人力沒有通知到位以及各部門部長沒有很好地讓自己部門的人重視起來都是原因。
其次就是我們社聯(lián)與學(xué)生會、百步梯兩大組織的溝通問題。
招新工作歷來我們是與其他兩大組織一起進(jìn)行的,與他們的溝通工作也是由人力來負(fù)責(zé)的。這次由于是七大組織招新,各樓棟負(fù)責(zé)人也沒有提前商量好掃樓路線,因此掃樓的時候比較混亂。
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