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大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記
2014年3月4日
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實(shí)習(xí),每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
我今天6點(diǎn)半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達(dá)辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。今天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催! 從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實(shí)習(xí)時間雖然不長,但是我覺得從中能學(xué)到了很多知識,了解關(guān)于做人處事的學(xué)問。
2014年3月8日
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠(yuǎn),但是社會閱歷是在一點(diǎn)一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業(yè)。這個崗位的存在也是由于社會和企業(yè)的需要才應(yīng)運(yùn)而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認(rèn)真的履行自己應(yīng)有的職責(zé),最出色的完成每一個任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,為自己將來更深的涉足社會打好責(zé)任心基礎(chǔ)。
在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
2014年3月15日
由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每天要步行40分鐘到供銷社,加上自己是實(shí)習(xí)生,所以每天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天七點(diǎn)鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學(xué)?梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時候可以逃課的日子,輕松自由許多。
不過因?yàn)槭堑谝淮螌?shí)習(xí),一起工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點(diǎn)我,教我各種工作的方法,讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。就經(jīng)常因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹C咳罩貜?fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
2014年3月22日
開始感覺到踏上社會與形形色色人打交道,由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬,因此很多時候無法適應(yīng)復(fù)雜的社會
心情好、大家工作開心、效率才會高,在電視上不止一次看到職場險惡,單位里同事之間很多說不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少閑話”。做好自己的本職工作,不去多管與自己無關(guān)的閑事。
我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)營管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。
也許等到真正管理公司時,才會體會到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用的難度,管理真正靠的還是能力。
實(shí)習(xí)讓我我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會競爭殘酷,而更多是希望在工作中積累經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位做好準(zhǔn)備。
2014年4月8日
清明放了三天繼續(xù)開始上班,感覺大家都不怎么想上班,都說每周前三天看到這周有很多工作就頭大,過了周三就坐等周末了。而我感覺相反,雖然做著重復(fù)簡單的工作,但是還是期待上班保持激情。每天醒來就會覺得又一個美好的一天等著我,每周的開始都會默念又是新的一周,離夢想離目標(biāo)又近了一點(diǎn)點(diǎn)。
不管怎么說,認(rèn)真及時準(zhǔn)確的完成交付的工作,努力爭取工作的態(tài)度和能力得到認(rèn)可是當(dāng)下首要的任務(wù)。雖然有句話說“不在其職,不謀其政”,但是作為一個實(shí)習(xí)生,必須主動涉獵了解各方面的工作,這樣才能更好的把握自己被委任的工作,有些時候,機(jī)會和工作是要靠自己努力去爭取的,不越權(quán)勤快些總歸是沒錯的。
今天幫辦公室領(lǐng)導(dǎo)打印了一些文件,并發(fā)到每個部門,然后其他時間就在網(wǎng)上看看招聘的信息,思考了自己以后想要從事的職業(yè)究竟是什么樣子的。大多會像現(xiàn)在的工作一樣,重復(fù)著摩登時代里卓別林每日重復(fù)的相同的工作,但是我要做的不僅僅是一個熟練工,努力為了更高的水平,為了更高的目標(biāo)!
2014年4月16日
今天學(xué)到了一個常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式,覺得很有用。 Vlookup----單條件引用函數(shù),功能就是根據(jù)當(dāng)前工作表某一個單元格的值,在另一個工作表中選定一個區(qū)域進(jìn)行搜索,并返回與當(dāng)前工作表相對應(yīng)的第二列的值,需要注意的地方就是兩個工作表之間的格式必須相同,也就是首行要搜索的項(xiàng)名稱和順序要相同,省去了每次都要輸入上百個人家的數(shù)據(jù)的麻煩。
當(dāng)復(fù)制一個帶公式的單元格或區(qū)域時,點(diǎn)擊右鍵選擇性粘貼,選擇數(shù)值,則粘貼過來的東西不帶格式,只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字,一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除,和就會改變,為了不改變已求和的結(jié)果,可以將求和列通過此方法復(fù)制粘貼,再刪除其他數(shù)據(jù)。
快捷鍵Ctrl + G,定位條件,選擇可見單元格,然后右鍵復(fù)制,可以只復(fù)制當(dāng)前可見的單元格,而不復(fù)制隱藏起來的單元格。
數(shù)據(jù)--分類匯總--按XXX匯總,可以對不同種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,此時要先將工作表按某一方式分類,然后匯總。匯總后工作表左邊會出現(xiàn)三小欄,第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù),而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來,通過Ctrl + G就可以復(fù)制這些匯總數(shù)據(jù)。
Ctrl + Shift + *可以選定當(dāng)前工作表工作的區(qū)域,二不是選擇整個工作表,比直接從頭拖到尾省事很多。
將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字,選擇要更改的數(shù)據(jù),選擇邊框的左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標(biāo)志,點(diǎn)開,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不知道這個功能的時候總是很笨的一個一個雙擊數(shù)字進(jìn)行轉(zhuǎn)換,耗時耗力。
做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作,熟練應(yīng)用。俗話說技多不壓身,這些以后在財務(wù)等方便都能用得上,日后還要很多技巧要掌握。
2014年4月22日
上周六也就是20號四川省雅安市蘆山縣發(fā)生了7.0級地震,距離08年汶川地震五周年之日不到一個月,為了讓大家防微杜漸,單位組織了一場防震演習(xí)。
演戲在下午下班結(jié)束后5:00鐘,在領(lǐng)導(dǎo)的組織下,我們有秩序的逃生。由于地震時不能使用電梯,所以我們從4樓樓梯跑下。我想真正發(fā)生地震時哪里還能顧得上這么多,現(xiàn)場一定會一篇混亂,不過總歸是熟悉一些求生的技巧。
演習(xí)結(jié)束后,有關(guān)人員在公司大樓下集合,與會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)與演習(xí)意義的揭示,提醒我們一定要有一定的自我防護(hù)意識及自救能力。我也參與其中幫助組織。增長了一定的應(yīng)變與組織能力。
2014年4月28日
文員的實(shí)習(xí)已經(jīng)漸入結(jié)束,明天就要放五一假了,我也即將回到學(xué)校,伴隨著日子一天天的過去,心情真可謂說是極其復(fù)雜的。是酸、是甜、是苦還是辣,各中滋味真的是難于言表。
在企事業(yè)單位辦公室學(xué)習(xí)處理日常行政事務(wù)熟悉整個企事業(yè)單位工作過程通過實(shí)踐學(xué)習(xí)使所學(xué)理論知識得到驗(yàn)證培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識能力并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到東西增長和擴(kuò)充知識面增加對社會接觸為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)
一直以來都是依靠家人的收入,工作以后才能體會每一分錢的來之不易,并且在捉襟見肘的工資中才有意識的培養(yǎng)理財?shù)哪芰,現(xiàn)在還不用為茶米油鹽醬醋茶的事情煩惱,所以也沒有那么大的壓力。感覺實(shí)習(xí)就是一種生活的娛樂,為自己的未來進(jìn)行的演練。
實(shí)習(xí)的時間是是短暫的,然而在短短的時間里收獲了很多。在未來的日子里,期待一份更有挑戰(zhàn)力的工作。
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