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警惕職場溝通中常犯的10大誤區(qū)
談話需要技巧嗎?當(dāng)然。
如何才能成為溝通高手呢?雖然可能會花一些時間來改變你早已根深蒂固的談話習(xí)慣,但這是可能的。
以下是絕大多數(shù)人都會犯的談話錯誤,如果你也存在這些問題,請給自己提個醒,不要讓這些錯誤繼續(xù)下去。
1.不注意傾聽
中國人才網(wǎng)曾經(jīng)說過:“我很喜歡傾聽,我從細(xì)心聆聽中已經(jīng)學(xué)到了很多。但是大部分的人卻從來不去傾聽。”
所以,不要做“大部分”人,不要總是急切地等著輪到自己說話,學(xué)著真正傾聽別人在說什么。
當(dāng)你真正開始傾聽,你就會熟悉談話中的潛在意思。當(dāng)談話者沒有給你足夠信息的時候,你要避免問對方“是”或“否”類型的問題。例如:有人提到他們上個周末和一些朋友出去釣魚,你可以問以下類似的問題:
1)你們?nèi)ツ睦镝烎~了?
2)除了釣魚,你們還做了點什么?
3)釣魚最讓你喜歡的是什么?
對方將會深入地介紹關(guān)于釣魚的細(xì)節(jié),而且你也能夠選擇更多的問題來獲取你需要的信息。
如果他們起先說:“額,我不知道!眲e灰心。鼓勵著更進(jìn)一步。
再問一下。此時他們知道不得不再思考多一點。當(dāng)他們開始會話,氣氛就會變的有趣,因為談話就不再是獨自進(jìn)行了。
2.神情嚴(yán)肅
當(dāng)和陌生人談話時,或者談?wù)撈匠D銕缀醪徽劦闹黝},可能會出現(xiàn)冷場或不合時宜的心情。你可能緊張的不知道具體該做什么。
1)可以談?wù)摼蹠系酿B(yǎng)魚池,或者談?wù)撃莻女孩的超酷的萬圣節(jié)服裝或主人的MP3播放器。你通?梢砸阅阒車哪承┦挛飦黹_始你們新的談話。
2)朗茲曾經(jīng)說:“沒有閱讀報紙就永遠(yuǎn)不要離開家!比绻銢]有什么東西可說,你們通?梢蚤_始討論當(dāng)前的新聞。保持水門事件的最新更新會很棒,像《迷失》最近發(fā)生的。
3)表現(xiàn)和善。當(dāng)你因為第一次見到某人而覺得緊張或者不自然時,請首先表現(xiàn)出你的和善。那意味著當(dāng)你和你的好朋友見面時,你會有什么樣的感覺。然后你把這個新認(rèn)識的人想象成你的好朋友。不要刻意的去做些什么,因為你此時可能并不想擁抱和親吻對方。但是如果你想到這些,那么說明你正處于積極的情緒狀態(tài)。并且你將問候并且和這個剛認(rèn)識的人在微笑、友好、輕松的狀態(tài)下進(jìn)行交談。因為這就是你和朋友聊天時的狀態(tài)。這聽起來可能有點愚蠢或者太簡單。但是它確實起到了作用。
3.問太多問題
如果在談話中你提問太多的問題會讓人覺得有點像被審問。換作你,你也不喜歡被問太多。一種折中的辦法是陳述中伴隨著問題。繼續(xù)上述談話你可以跳過這些問題然后說:
1)真不錯,我上個月也和朋友出去釣魚了,我還試了那種最新款的魚餌,藍(lán)色的那種真的很棒。
2)是的,能和你的朋友出去并且周末得到放松多好啊。我們喜歡帶一箱飛球去公園玩。
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