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怎樣推動企業(yè)項目管理體系落地
措施一：定向培養(yǎng)復(fù)合型人才
項目管理的推行對企業(yè)來說是一種全新的改革，改革往往與阻力并生。員工的意識轉(zhuǎn)變是最艱難的，但卻是項目管理推行的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者需要充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部所存在的問題，以及實行項目管理所帶來的阻力和困難，通過項目管理培訓(xùn)增強員工對于項目管理知識的理解、掌握及應(yīng)用。
基于該設(shè)計院以項目專業(yè)劃分為基礎(chǔ)，以能力素質(zhì)模型為依據(jù)，以人才隊伍能力建設(shè)為核心，重點解決企業(yè)項目管理體系所需的員工能力培養(yǎng)和能力發(fā)展問題的目標(biāo)， 我們?yōu)樵撛洪_展了“基于崗位-項目導(dǎo)向-指向績效-熟悉體系”的項目管理定向人才培養(yǎng)，為項目管理在企業(yè)的順利推行和有效實施提供人力資源支撐;并在結(jié)合 該設(shè)計院項目管理體系的基礎(chǔ)上，開展多期小班培訓(xùn)課程，為該設(shè)計院培養(yǎng)項目經(jīng)理(項目設(shè)總)、項目管理專員(計劃工程師)、項目助理等，強化專業(yè)技術(shù)、項 目管理、商務(wù)的深度融合，并結(jié)合崗位考核，將員工對項目管理體系的理解和應(yīng)用與績效掛鉤。
措施二：建立配套的薪酬與績效管理體系
實現(xiàn)以項目管理為核心的管理架構(gòu)的改革，一定會涉及企業(yè)內(nèi)部利益調(diào)整或再分配，因此，薪酬管理體系的建立成為架構(gòu)改革的必然。結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，我們?yōu)樵撛O(shè)計院建立“模擬基本年薪+獎金”的薪酬機制，同時建立了“崗位績效考核+項目績效 考核”的矩陣考核模式，解決好員工的激勵問題，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)新性，通過有效的薪資杠桿與績效管控，調(diào)整員工行為，促進項目管理 體系的應(yīng)用。
措施三：導(dǎo)入設(shè)計人員的人工時管理
設(shè)計院的主要資源和成本體現(xiàn)在設(shè)計人員的工時投入，資源消耗中工時定額消耗狀況真實映射了設(shè)計院綜合的專業(yè)技能水平，因此設(shè)計院應(yīng)依據(jù)項目WBS分解體系的 建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)工作包，建立設(shè)計工時定額體系和信息化平臺，并依據(jù)項目發(fā)展變化特征做好及時優(yōu)化更新。我們?yōu)樵撛O(shè)計院在P6的信息管理平臺上增加工時系 統(tǒng)，進行設(shè)計人員工時的反饋與統(tǒng)計匯總，并進行設(shè)計資源的有效調(diào)配，提高設(shè)計師的利用率，同時為產(chǎn)值分配以及科學(xué)的項目設(shè)計、計劃控制、資源分配等打下良 好的基礎(chǔ)。
措施四：引入全面預(yù)算理念，強化項目成本控制
設(shè)計項目主要成本是人力成本，結(jié)合人工時管理的同時設(shè)計院引入全面預(yù)算理念，從設(shè)計院整體預(yù)算分解到市場經(jīng)營、項目生產(chǎn)、專業(yè)技術(shù)、綜合管理四條線預(yù)算，再 細(xì)分到項目經(jīng)理和專業(yè)部室主任，充分授權(quán)項目經(jīng)理財權(quán)，秉承項目獨立核算理念，合理控制項目成本，改變傳統(tǒng)設(shè)計項目費用不能確切估量，成本無法核算的問 題。通過項目獨立核算讓項目的經(jīng)濟效益與團隊效益與激勵掛鉤，作為項目考核與產(chǎn)值分配的依據(jù)，提升項目成本控制的意識。我們配合該設(shè)計院開展全面預(yù)算管理 兩年有余，從院級層面逐步下放到部室職能管理以及項目經(jīng)理的項目全面預(yù)算，有效落實部室、項目的預(yù)算管控。
措施五：技術(shù)創(chuàng)新與項目管理相互促進
任何一次技術(shù)革命后，都將帶來新的管理變革。設(shè)計院只有保持較強的技術(shù)創(chuàng)新能力，不斷推出新的產(chǎn)品和服務(wù)，才能引導(dǎo)需求與創(chuàng)造需求，并通過項目方式更好地服 務(wù)業(yè)主。專業(yè)技術(shù)與項目管理在產(chǎn)品與服務(wù)實現(xiàn)過程中互相促進，深度融合，協(xié)同發(fā)展，才能保證設(shè)計院的持續(xù)提升。我們配合該設(shè)計院進行內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)體系的 梳理，并配套相關(guān)師帶徒、科研項目、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、預(yù)算費用等專業(yè)技術(shù)計劃，將專業(yè)技術(shù)建設(shè)工作落到實處。
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