一、公 告
(一)文種常識(shí)
1.涵義
公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)用公告!睂俟夹怨模嫦驀(guó)內(nèi)外社會(huì)公開(kāi)發(fā)布。
公告是知照性的下行文,主要用于國(guó)家機(jī)關(guān)向人民群眾公布政策法令,說(shuō)明采取重大行動(dòng)的目的,宣布禁止妨害國(guó)家和公共利益的行為的有關(guān)規(guī)定,以及其他需要人民群眾了解的事項(xiàng)。
2.種類
(1)重要事項(xiàng)公告
。2)法定事項(xiàng)公告
。ǘ⿲(xiě)法指要
公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成:
1.標(biāo)題
公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別齊全,且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為授權(quán)機(jī)關(guān),還要在標(biāo)題中寫(xiě)明“授權(quán)”字樣,這時(shí)標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動(dòng)。
2.正文
公告的正文通常不能太長(zhǎng),不必要的敘述、議論和說(shuō)明必須去掉。文字應(yīng)樸實(shí)莊重、鮮明準(zhǔn)確。多由告知內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的,只需寫(xiě)明事實(shí)即可;如屬對(duì)被告知一方有所要求的公告,要在正文中寫(xiě)明有關(guān)要求。正文結(jié)束時(shí),有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語(yǔ)。
3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般要用全稱,屬幾個(gè)機(jī)關(guān)共同發(fā)文的,可用習(xí)慣的簡(jiǎn)稱。
二、通 告
。ㄒ唬┪姆N常識(shí)
1.涵義
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。屬公布性、知照性公文,面向社會(huì)各有關(guān)方面公開(kāi)發(fā)布。是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體常用的具有一定約束力和執(zhí)照性的下行文。使用比較寬泛,高級(jí)機(jī)關(guān)可以使用,一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也可使用。
2.特點(diǎn)
。1)法規(guī)性
(2)專業(yè)性
。3)普遍性
3.種類
。1)法規(guī)性通告
。2)知照性通告
。ǘ└袷綊呙
1.標(biāo)題
國(guó)家行政機(jī)關(guān)以及比較大的單位一般都冠以發(fā)布單位,并體現(xiàn)出內(nèi)容。格式為:×××關(guān)于××××的通告。
2.落款
標(biāo)題有發(fā)布單位的,后面則無(wú)落款;標(biāo)題沒(méi)有發(fā)布單位的,落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間,寫(xiě)在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前;或落款的后面均可。
3.正文
正文由原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
4.通告一般可以張貼、見(jiàn)報(bào),也可以文件形式下達(dá)。
三、相關(guān)鏈接
通告與公告的區(qū)別:
1.內(nèi)容與作用不同
2.發(fā)文單位不同
3.受文對(duì)象不同
4.發(fā)文方式不同
[公告和通告的應(yīng)用的區(qū)別]