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怎么改掉職場中拖拉的習(xí)慣
你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下決心不再這樣,可在下一個任務(wù)來臨前,又會習(xí)慣性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,結(jié)果飽嘗焦急等待的滋味呢?
職場上,每一項任務(wù)都有一個最終期限。拖延,對人對己都沒有好處。不能按時完成任務(wù),個人信譽(yù)受損,亦令上級、同事懷疑你的能力,影響你的職場前途。對付職場拖延,你有什么好辦法?
文章是“逼”出來的
艾xx(文員)
你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?
是的。
你是否暗下決心不再拖拉,可在下一個任務(wù)來臨前,又會習(xí)慣性地一拖再拖?
是的。
我就是個做事拖拖拉拉的人。替領(lǐng)導(dǎo)寫份材料,他說12日交給他,不到11日深夜我不會動筆。若是寫個千把字的發(fā)言稿就算了,有一次要寫份萬把字的調(diào)研報告,我照樣拖到最后期限的前一晚。抓起同事交給我的材料看,發(fā)現(xiàn)不少不明白的地方,但看看時間,已經(jīng)快凌晨一點了,打電話去核實,怎么都說不過去。只好含含糊糊的,把有疑點的地方掩蓋掉。
這還好對付,問題是一夜之間碼出上萬字,沒點本事真不行。于是,在電腦前一夜坐到天亮。到早上8時多,草草收工。抓起包就往單位跑。一張隔夜面孔在路上晃,誰見了都會覺得此人在夢游。其實單位給了一個星期的時間讓我寫這份報告,但就是不到最后不開工。
做事拖拉的人實在太多。曾有一個同事,當(dāng)年沒有電腦,不能像如今這樣,回家寫稿再用E-mail傳回單位,只能在辦公室里爬格子。這位同事晚上總是先去食堂吃飯,吃了飯在辦公室看電視,再找人下會兒象棋,再找人打會兒乒乓。看看辦公室里人都走得差不多了,下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。時間差不多了,再拖下去,末班車也沒得坐了。著急了,拿出稿紙,開始嘩嘩嘩嘩寫字。三下五除二,寫完回家。他老母親和他一起住,極其疼他。每天見他早出晚歸,夜夜給他留了點心。
我只是寫文章拖拉,還有人是不管做什么都拖拉。鐘點菜場中午12時關(guān)門,不到11時半不去買菜;5件襯衫輪著穿,非要等4件泡水里,實在沒得換了才會去洗;好朋友生病了,天天想著去醫(yī)院探望,拖啊拖,拖到人家都出院了,還沒去;回憶自己去電影院看電影,幾十年了,從來沒看到電影的開頭……
還有一個朋友很絕。編輯向她約稿,說好12日交。12日上班一看,稿子沒來。打電話去問,回答:“12日夜里12時前發(fā)你郵箱!睆拇司庉嬙俸退s稿,要打個提前量。
一個學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。我“對號入座”了一下,我應(yīng)該屬于“避重就輕”的那種類型——逃避需要費(fèi)力氣的事。不是根據(jù)事情的重要程度來安排時間,而總是揀簡單的、樂意做的先做,把不愿意做的擱在一邊,往后推。我不愿意寫稿子。我總是把所有的家務(wù)做完,所有的當(dāng)天報紙雜志看光,所有喜歡的游戲玩一遍,所有喜歡的網(wǎng)站看一遍……實在沒事可做了,才萬分痛苦地著手碼字,對我來說,文章千真萬確是“逼”出來的。
學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了拖拉的種種弊端,給我指明了改正拖拉習(xí)慣的康莊大道,但我改不了。就像老煙民,知道抽煙是走在送死的路上,但就是不回頭,一直走到黑。
船到橋頭未必直
朱xx(咨詢)
“車到山前必有路,船到橋頭自然直”,經(jīng)常聽到這樣的口頭禪。說這類話的,多半是些慢性子的人。他們通常健康狀態(tài)良好,心態(tài)樂觀,不過往往不是那種可以托付重任的人。
“不用慌,春運(yùn)過去了,現(xiàn)在就是當(dāng)天的臥鋪票都買得到。”前些天,一位好友從外地回來辦事。原本下車后就可以買返程票,可是他不急,說到時候再說。
三天后,他果然買到票了,不過不是臥鋪,也不是座位票,而是加開的相當(dāng)于“慢車”的站票。上車時,看到滿滿一車乘客,他才明白自己“想當(dāng)然耳”。付出的代價是站了16個小時,從晚上一直站到了第二天中午。
這位好友學(xué)歷不錯,資歷也夠了,可是在公司一直是“群眾”,完全看不到“進(jìn)步”的希望。有時他也困惑,找不到不成功的原因。旁觀者清,我們都知道他這種“不慌不忙”的性格,很難能遇到敢于信任他的上司。
一心等著“船到橋頭”,從不擔(dān)心明天,這種性格其實大多形成于童年。我曾經(jīng)也是這類人,所以深有體會。
“我上小學(xué)四五年級時,還經(jīng)常尿炕……”某次喝酒,一位老同學(xué)說出了自己的糗事。
“我也是!”我頓時覺得他親切了許多。
“我那時候晚上尿急,可是貪睡,于是總想再憋一會兒再起夜。結(jié)果每回都夢見找?guī)褋砭湍蚩涣恕彼f。
“怎么和我一樣?”我更驚奇了。
后來發(fā)現(xiàn)有這樣經(jīng)歷的人相當(dāng)多,他們長大成人之后,當(dāng)然不尿炕了。然而其中相當(dāng)部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結(jié)果睡沒睡好,尿沒尿好,說不定日后還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。
其實,許多時候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開車得自己看路,開船得自己掌舵,千萬別把一切交給明天,交給時間。
急脾氣遇上慢領(lǐng)導(dǎo)
吟xx(行政秘書)
A頭兒是個好人,待人和氣沒架子,一起工作多年,從未見他發(fā)過火,特儒雅。但缺點也挺要命:“辦事拖拉”。
去年5月,上級通知開會,A領(lǐng)導(dǎo)忙,一如既往地讓我替他去,領(lǐng)回了任務(wù):撰寫5萬字的“某某發(fā)展報告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個階段都有時間節(jié)點。A頭兒挺重視,找了4個專家和博士B,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫、翻譯等,最后匯總我這兒。A頭兒是總執(zhí)筆人。
其他人都很順利,按時間表走,可A頭兒負(fù)責(zé)的部分遲遲出不來。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。
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