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用友軟件實習報告(2)
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。用友UFO報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設置關鍵字的方法。UFO報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版(包括現(xiàn)金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數(shù)據(jù)來源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應收、應付、工資、固定資產、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務報表。
(四)用友財務軟件薪資管理
薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學習了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務處理、期末業(yè)務處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細管控。當員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時,財務人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標準計算員工工資?芍С侄喾N賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結構。根據(jù)企業(yè)自身情況,財務可以為不同員工設立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結構的格式。具有嚴謹?shù)臋嘞拊O置,保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資?梢詫⒖记跀(shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算。可支持數(shù)據(jù)的導入與導出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進行固定資產核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進行固定資產總之、累計折舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時還未設備管理部門提供固定資產的各項管理指標。我們系統(tǒng)學習了固定資產系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產管理系統(tǒng)主要完成固定資產日常業(yè)務的管理和核算,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設備管理”相關的報表和賬簿,以分析固定資產的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產系統(tǒng)初始設置,運行固定資產系統(tǒng)并打開該賬套后,要進行必要的系統(tǒng)初始設置工作;固定資產卡片管理,固定資產管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產卡片臺賬管理,二是固定資產的會計處理;固定資產折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產月末對賬、結賬,月末,按照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口,自動與賬務系統(tǒng)進行對賬,并根據(jù)對賬結果和初始設置決定是否結賬;固定資產賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業(yè)單位固定資產管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
三、實習收獲與體會
轉瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產管理等方面的應用,掌握了企業(yè)財務業(yè)務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業(yè)的業(yè)務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經?村e數(shù)字,導致核算結果錯誤。同時,我在實習中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說的“細節(jié)決定成敗”,成功的關鍵在于細節(jié)。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結合,為實現(xiàn)我的理想—成為一名優(yōu)秀的會計而努力!
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