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警惕職場溝通中常犯的10大誤區(qū)(2)
然后談話就可以繼續(xù)進(jìn)行。你們可以討論飛盤、不同顏色羽毛之間的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),或者你們愛好的啤酒之間的不同。4.表達(dá)方式欠佳
在談話中你的說話內(nèi)容并不是最重要的事情之一,而是你如何表達(dá)它。聲調(diào)和肢體語言是信息傳達(dá)的重要部分,當(dāng)你在這些習(xí)慣中有所變化時就會產(chǎn)生很大的不同。考慮以下事情:
1)提高說話的聲音。不要擔(dān)心你的聲音對于你的聽眾來說太大聲。
2)口齒清晰。不要喃喃而語。
3)放慢說話速度。當(dāng)你對某事很興奮時語速很容易變得越來越快。試著放慢語速。它會讓你的聽眾更加容易聽清并且你也能讓別人理解你所說的內(nèi)容。
4)說話帶感情。沒有人會一直聽不帶任何感情的說話。通過聲音展現(xiàn)你的感情。
5)學(xué)會一些竅門來完善你的肢體語言,因?yàn)樗茏屇愀行У膫鬟f你的意思。閱讀關(guān)于笑、姿勢、如何喝水等改善你的肢體語言的18種方式。
6)使用停頓。減緩你說話的速度,在觀點(diǎn)或者句子之間稍微停頓,會制造引人入勝的氣氛和留給聽眾一些自我猜想的空間。人們會更有興趣聽你所說的內(nèi)容。聽一盤布賴恩特雷斯的光碟或史蒂夫帕夫林娜的廣播。學(xué)會別人是如何應(yīng)用小的停頓讓說話更加有趣。
絕大部分人都會犯的談話錯誤
5.爭論誰對誰錯
避免爭辯和要求自己的每一個話題都正確。通常一次談?wù)摬⒉皇且粓稣嬲霓q論。這是保持好的心情的一種方式。沒有人會在意是否你每一次談話都“贏”。反而坐下來、放松并且保持好的心情更能讓別人記住你。
6.貪戀聚光燈
在一些場合我為此內(nèi)疚而希望不被記住。每一個說話者都希望自己能一直在聚光燈下。當(dāng)某些人在說一些趣聞或者一些本來是你打算要闡述的觀點(diǎn)時,請不要打斷他們。
7.感到厭煩
不要啰啰嗦嗦的花10分鐘談?wù)撃愕男萝嚩雎灾車笥训陌l(fā)言機(jī)會。當(dāng)別人對你產(chǎn)生厭煩時,請及時拋棄談?wù)撃愕脑掝}。
讓一件事談?wù)撈饋碛腥さ暮棉k法是導(dǎo)向一個有趣的狀態(tài)。并且聚焦在積極信息上。不要抱怨你的老板或者工作,人們不想聽到那些。相反,如果談?wù)撃闵洗稳ツ硞地方的旅行,比如當(dāng)你在那里買衣服時發(fā)生的趣聞,談?wù)撃愕男履昵跋τ?jì)劃或者一些有意思或讓人興奮的事情時,人們就很希望聽到這些。
另外一種方式真的很有意思。
變成真正的對別人感興趣的你在兩個月內(nèi)交到的朋友比盡力讓別人對你感興趣的你在兩年內(nèi)交到的朋友還多。這是交朋友的方法的另一種說法。
如果你知道很多事情和知識有助于把談話轉(zhuǎn)移到你喜歡的事物上來。談?wù)撘患挛锞拖裾務(wù)撘粋話題的行程。話題可能包括工作、喜愛的搖滾樂隊(duì)等。
以一個并不是很緊湊的話題開始可以使談話變得寬松和開放,你會遇到能夠閑心逸致談?wù)摵芏嗍虑榈娜恕U缒愫蛣e人所經(jīng)歷的那樣,這種品質(zhì)使你在交談時獲得賞識,使你容易與人接近。
8.不要起太大作用
你可能會覺得對于此次談話你起的作用的并不是很大。但是請盡量嘗試。真正的作用是傾聽和對說話人的內(nèi)容產(chǎn)生興趣,提出問題,使闡述相聯(lián)系。 睜開你的眼睛。提高你的觀察技巧去捕捉周圍有趣的談?wù)撍夭摹Mㄟ^開闊感興趣的事物的視野來充實(shí)個人的知識儲備。閱讀報(bào)紙關(guān)注新的主題。使用你的肢體語言,學(xué)會如何交談并且盡量表現(xiàn)親善來提高你的交流技巧。
但是放輕松,不要馬上全部照做。否則你會覺得混亂和受挫。找出其中你覺得最需要改善的最重要的三樣來做。每天練習(xí)并且堅(jiān)持3~4周。注意過程中的變化并且保持下去。不用多久你會發(fā)現(xiàn)在談話過程中將如魚得水。
9.談?wù)摬缓线m的主題
如果在一個聚會或者某些地方你很想和某些人交流,那么你可能需要避免一些話題。比如,談?wù)撃阍愀獾纳眢w狀況或者人際關(guān)系,差勁的工作或者老板,連環(huán)殺手,只有你和其他一些人才懂的技術(shù)行話或者其他一些需要場外人員來幫助駕馭的話題。你可能也需要求助你的朋友來挽救會話中的宗教信仰和政治立場。
10.不要反反復(fù)復(fù)地說
公開說出你的想法,分享你的感覺。如果某人在分享他的經(jīng)歷,也請公開分享你的一段經(jīng)歷。不要只站在那里點(diǎn)頭和簡短的回答。如果有人加入到談話中他們當(dāng)然也喜歡你加入他們。
就像在生活中的很多時候一樣,你不能總等著其他的聚會到來才離開第一個聚會。我們需要積極主動,成為開始談話的第一人。
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