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內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效

時間:2023-07-25 18:06:10 興亮 學人智庫 我要投稿
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內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效

  在生活、工作和學習中,大家對管理都不陌生吧,下面是小編精心整理的內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效 1

  為進一步提高經(jīng)營管理水平,有效規(guī)避或降低經(jīng)營風險,20xx年,重慶分公司將“切實加強內(nèi)部控制,增強管控能力”納入了年度重點工作。在運用COSO理論對內(nèi)部控制工作進行管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,分公司按照控制環(huán)境、風險評估、控制活動和監(jiān)督與評價四要素構(gòu)建了內(nèi)部控制整體框架。通過加強內(nèi)部控制,分公司全員風險意識普遍提高,整體管控能力明顯增強,全年節(jié)約資金利息272.4萬元,拒付各類成本費用403.32萬元,加強內(nèi)部控制工作初見成效。

  夯實基礎(chǔ),創(chuàng)造良好內(nèi)控環(huán)境

  分公司結(jié)合實際,著力夯實內(nèi)控基礎(chǔ)。一是建立了內(nèi)部控制組織體系。成立了內(nèi)控管理委員會和辦公室,明確了內(nèi)控管理委員會、牽頭部門、責任部門三級內(nèi)控組織的工作職責,為內(nèi)控管理工作提供了組織保障。二是制定了《內(nèi)部控制制度管理辦法》,為內(nèi)控管理工作提供了制度保障。三是利用《國航重慶人》等平臺分期刊登了21個內(nèi)控管理知識問題與解答和16篇反映內(nèi)控工作推進情況的宣傳稿件,并對重慶區(qū)域高級副經(jīng)理以上管理人員和相關(guān)關(guān)鍵崗位人員100多人次進行了兩期內(nèi)控專題講座,通過多種形式、分層次、有目的、有計劃的宣傳培訓,有效提高了全員內(nèi)控及風險管理意識。

  健全制度,完善內(nèi)控管理體系

  20xx年,分公司對現(xiàn)行的財務和相關(guān)經(jīng)營管理制度流程進行了全面梳理和修訂,出臺了《財務稽核考核辦法》、《重慶分公司存貨管理規(guī)定》、《納稅管理細則》等八項制度,規(guī)范了網(wǎng)上銀行支付等兩項業(yè)務流程,建立了五級財務制度電子檔案、往來業(yè)務登記備案制度、賬齡在3年以上往來業(yè)務書面說明制度和“自查—調(diào)研—報告—落實—檢查”于一體的風險評估與檢查閉環(huán)機制,進一步完善了內(nèi)控管理體系。

  加強調(diào)研,風險管理有效開展

  在加強內(nèi)部控制工作中,分公司加強風險管理,成立了貨幣資金、固定資產(chǎn)管理、物資采購和基本建設四個風險調(diào)查小組,并按照時間進度完成了風險調(diào)查、評估和檢查工作,全年出具了4份調(diào)查報告和1份檢查報告,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷23項,并及時予以整改落實。針對降低成本、提高資產(chǎn)使用效率、建立制衡機制、有效規(guī)避風險和提高管理水平等方面提出了35條有價值的建議,確定了貨幣資金等四個方面風險管理領(lǐng)域和關(guān)鍵風險控制點,從整體上增強了管控能力。

  嚴格實施,控制活動初見成效

  20xx年,分公司內(nèi)部控制活動有效開展。一是優(yōu)化了往來報表模版和分析報告模式,提高了往來分析質(zhì)量。通過及時清理、催收往來,嚴格將應收帳款帳齡控制在3個月以內(nèi),往來管理工作實現(xiàn)新的突破。二是加大了對關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)控力度,有效杜絕了關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用現(xiàn)象。三是通過采取積極利用商業(yè)信用推遲付款的方式節(jié)約利息272.4萬元。四是嚴格大項成本支付審核制度,全年按標準、協(xié)議審核起降、油料等大項成本14.09億元,共拒付各類成本費用403..32萬元,結(jié)算控制效益初步顯現(xiàn)。五是組織開展固定資產(chǎn)和存貨清查,調(diào)撥使用效率不高的固定資產(chǎn)52項,有效提高了固定資產(chǎn)使用效率。

  共同努力,監(jiān)督評價不斷強化

  做好監(jiān)督與評價是加強內(nèi)部控制工作的重要一環(huán)。20xx年,分公司加強了財務稽核,實現(xiàn)了會計核算準確、上報數(shù)據(jù)及時完整。加強內(nèi)部控制檢查,確保不相容職務分離,有效防范了財務風險,全年未發(fā)生任何資金不安全事件。分公司在完善《供應商管理程序》和《經(jīng)濟合同財務管理程序》基礎(chǔ)上,嚴格通過招標評議、合同談判、會簽審批、結(jié)算審核等環(huán)節(jié)加強經(jīng)濟合同檢查評價,有效實施過程監(jiān)控,20xx年,審核248份合同,杜絕無預算合同發(fā)生,確保結(jié)算符合規(guī)定,提出了多條審核意見和建議,有效維護了分公司利益。

  內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效 2

  主要做法及取得成效:

  一是行政管理內(nèi)控措施到位。針對分局特點,從提高工作效能,增強管理效果入手,在辦公會議、通報反饋、考核分析、考核整改、責任追究等五個方面對管理風險點進行了細化,建立完善了行政管理預防控制風險的檢查,把崗位評估情況,崗位風險梳理匯總情況,制定風險防控措施,并將落實情況納入目標管理考核中,形成了完整的內(nèi)控管理鏈條。

  二是涉稅內(nèi)控機制建設到位。按稅收工作流程和崗位職責,共查找出 57 個廉政風險點并對照《中華人民共和國稅

  收征管法》,《中華人民共和國行政許可法》以及相關(guān)制度找出了可能受到“兩制”追究和可能受到法律追究的法律和法規(guī)依據(jù)。

  三是內(nèi)外監(jiān)督控制建設到位。內(nèi)部監(jiān)督上,成立了分局內(nèi)控監(jiān)督小組,建立完善了內(nèi)部監(jiān)督機制,牢牢抓住“查、防、評”三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立廉政風險預警防范機制,并定期在公示欄中公示各崗位的風險點。內(nèi)容含階黨務、政務、稅務、廉政建設四個方面。在外部監(jiān)督上,主動要求紀檢監(jiān)察崗位把工作關(guān)口前移、下移,定期召開納稅服務意見征求會和特邀行風監(jiān)察員座談會,采取向納稅人發(fā)放宣傳資料和辦板報等形式向社會公布信息,自覺接受上級機關(guān)、各行政部門及廣大納稅人的監(jiān)督。

  四是廉政教育內(nèi)控到位。立足源頭治本,突出抓好事前防控,秉持“教育為先、預防為主”的思路,結(jié)合效力運行流程形成防控流程圖,大力開展理論教育、示范教育、警示教育、主題教育、圖片展覽、崗位廉政教育等活動,做到風險提醒,小事預警,出險必控,切實提高拒腐防變的自覺性和主動性。

  五是責任分解到位。按照內(nèi)控機制建設和要求,認真落實廉政責任分解,把內(nèi)控機制建設工作細分為四個層次:一是“面上”,全面查找風險點,全面自查自糾,明確防范措施的責任科室和崗位,階段工作的要求及責任領(lǐng)導和責任人;

  二是“點上”,突出領(lǐng)導、財務、人事、征收為監(jiān)督重點,開展風險查找和防范措施制定工作;三是“線”上,從高風險崗位到一般性風險崗位,從各省級領(lǐng)導到普通干部職工,從行政管理崗位到一線稅收管理崗、逐人逐崗、逐條逐項查找風險點,制定風險防范措施將責任落實到位;四是“塊”上,從分局領(lǐng)導、中層干部、普通職工三塊層層簽訂廉政防控責任書,實行分級負責制,強化上下級之間的監(jiān)督機制,切實樹立國稅西城分局清正廉潔,和諧國稅的好形象;五是“一崗雙責”內(nèi)控到位,突出黨支部、黨員兩個重點,將貫徹落實黨風廉政建設工作納入分局日常工作,充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,使每名黨員既是業(yè)務工作,也是廉政內(nèi)控工作的第一責任人,促進內(nèi)控機制建設取得實效。

  當前推進內(nèi)控機制建設存在一些薄弱環(huán)節(jié):

  一是對內(nèi)部控制建設的認識有待提高、防范意識有待加強。

  二是責任主體不夠明確,對權(quán)力缺乏有效的監(jiān)督約束,事前防范工作缺乏,事中控制不力,使有些制度流于形式。

  三是事后監(jiān)督形式單一,無權(quán)威性,行政問責與執(zhí)法責任追究制度無剛性或剛性不足。

  四是對干部職工的思想道德教育缺乏長效性的學習培訓機制。

  下步推進內(nèi)控機制安排:

  首先建立健全評估考核機制,明確細化相關(guān)評價與考核程序,制定有關(guān)評價指標和評價辦法,對科室和個人履行職責情況及時進行全方位考核監(jiān)督,提高內(nèi)控機制建設的合理性和運行的有效性,促進內(nèi)控機制建設管理水平提高。

  其次加大調(diào)研力度,并建立內(nèi)部控制聯(lián)系會議制度,成立相關(guān)科室人員為專業(yè)檢查小組,通過定期開展內(nèi)控機制綜合評價,對內(nèi)控機制管理方面存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)定期進行分析,確定短期內(nèi)內(nèi)控管理的對象和辦法,加強和改進權(quán)力運行監(jiān)督管理的對策和建議,為內(nèi)控系統(tǒng)的全面運用充分發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督管理作用打下了基礎(chǔ)。

  內(nèi)部控制意識及管理水平上的整體成效 3

  近三年來,公司在內(nèi)控體系的貫徹上,突出“執(zhí)行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,多次邀請三局領(lǐng)導和外部專家進行了內(nèi)部流程制度評審與指導修訂,有效地實現(xiàn)了防范風險的目的,而且推動了公司各項管理的規(guī)范化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  一、強化內(nèi)控執(zhí)行、按程序辦事的規(guī)矩日漸形成

  公司根據(jù)內(nèi)控要求,結(jié)合自身管理存在著有章不循、執(zhí)行力不強的現(xiàn)象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,公司采取了一系列舉措,以確保內(nèi)控體系執(zhí)行有力。

  加強培訓,注重宣貫,確保手冊相關(guān)內(nèi)容人人掌握。開展以集中學習和分散學習相結(jié)合,標準學習與案例分析相結(jié)合,全面學習和重點學習相結(jié)合,培育標準化企業(yè)文化,增強標準化意識。各單位召開“達標活動”推進動員會,統(tǒng)一思想,提高認識,全面安排部署。由公司各系統(tǒng)部門從內(nèi)部選舉標準內(nèi)部培訓師,按標準手冊制作 PPT 培訓課件,進行專業(yè)標準制度宣貫培訓。將標準制度中相關(guān)內(nèi)容,編成相關(guān)工種的培訓資料制作成崗位操作規(guī)程上墻等活動,為內(nèi)控體系的有效執(zhí)行奠定了扎實的基礎(chǔ)。

  健全內(nèi)控工作網(wǎng)絡,確保組織機構(gòu)落實。公司成立了內(nèi)控標準化體系工作領(lǐng)導組(內(nèi)控制度方向把關(guān))、評審組(內(nèi)控制度質(zhì)量把關(guān))、工作組(內(nèi)控制度編制),進一步加強了內(nèi)控工作組織領(lǐng)導和機構(gòu)落實。

  狠抓落實,層層負責,確保流程控制實現(xiàn)真正的落地。為了使內(nèi)控真正落到實處,公司制定《公司標準化管理辦法》、《星級攪拌站評定管理辦法》,明確標準化各級、各部門的職責,規(guī)定企業(yè)標準的制定、宣貫實施及監(jiān)督檢查考核具體方法措施。主要有:

  (1)與“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“標準化青年先行”工作相結(jié)合,開展技能比武、知識競賽等多種形式。為進一步推進標準化管理工作,公司將《攪拌站管理手冊》中廠站標準化管理內(nèi)容,開展知識競賽,武漢事業(yè)部、成都分公司、天津分公司、設備運輸分公司、西安籌備組分別組隊,參加了競賽。

  (2)攪拌站星級評定。為推進公司攪拌站各項業(yè)務標準化,夯實攪拌站基礎(chǔ)管理,公司根據(jù)分級管理與激勵的需要,設置“達標攪拌站、三星、四星、五星級攪拌站”四個等級開展星級評定。每季度,分公司星級評定小組組織所屬攪拌站對照《考評標準》,對各站、各科室、各崗位的業(yè)務操作、內(nèi)控管理、監(jiān)督制約等情況進行全面評估,逐項打分,對符合《考評標準》條件單位,推薦申報公司,由公司結(jié)合大檢查進行驗收。

  二、嚴考核硬兌現(xiàn),確保控制到位、執(zhí)行有力

  確保內(nèi)控的有效執(zhí)行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監(jiān)督是否到位、措施是否有力。公司通過組織內(nèi)控標準化知識考試并將“考試合格與否”與個人任用、升遷進行掛鉤,與新員工能否轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗進行掛鉤。通過上述措施,公司規(guī)章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯的提升,公司范圍內(nèi)已經(jīng)形成了嚴格依照內(nèi)控流程操作、層層將執(zhí)行、事事講程序的良好局面。

  三、管理制度和管理程序進一步科學化、規(guī)范化、標準化

  針對公司內(nèi)部控制工作相關(guān)要求,認真開展了公司業(yè)務流程梳理工作,編制《內(nèi)控職責表》,業(yè)務中重大風險不可遺漏,并要在制度相應位置用規(guī)定的編號標注出來,風險包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全、成本、法律等風險控制要求的關(guān)鍵控制點,將每一個控制點逐一說明,明確其內(nèi)控責任,增強了公司抵御風險的能力。

  推動了管理制度的規(guī)范化。管理制度在內(nèi)控體系運行中起著重要的支持作用,合理、完善的管理制度是體系正常運行的重要保障。通過內(nèi)控和審計,發(fā)現(xiàn)公司有些規(guī)章制度存在執(zhí)行力度不夠的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按公司領(lǐng)導的要求,正在進行制度梳理和規(guī)范工作,計劃修訂《公司管理手冊》

  四、加強控制環(huán)境建設,內(nèi)控文化已經(jīng)成為企業(yè)文化一個新的組成部分

  控制環(huán)境建設是內(nèi)控體系的基礎(chǔ),是有效實現(xiàn)內(nèi)部控制的保障,直接影響著公司內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行。通過多種形式的宣傳、教育,目前,公司已經(jīng)初步形成了一種工作有目標,行動有準則,前行有動力的內(nèi)控環(huán)境,尤其是公司各級領(lǐng)導以身作則、率先垂范,不符合內(nèi)控要求的事堅決不辦,依程序履行,領(lǐng)導的示范作用極大地推動了公司內(nèi)控文化的形成。

  隨著我國財務體制改革的深入,建立完善的內(nèi)部控制制度已勢在必行。本文分析了行政事業(yè)單位在基礎(chǔ)建設中容易出現(xiàn)的漏洞、問題,對目前的內(nèi)控制度進行了研究分析,提出了建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的具體措施。

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